かんたん図解シリーズかんたん図解
Outlook 2002 基本操作

[表紙]かんたん図解 Outlook 2002 基本操作

B5変形判/296ページ

定価(本体1,280円+税)

ISBN 4-7741-1368-9

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書籍の概要

この本の概要

Outlook2002の基本的な操作を身につけたいという方を対象に,起動・終了や,メールの基本操作からはじまり,連絡表への住所録登録,予定表へのスケジュール登録,やらなければならない仕事の管理など,主要な機能を徹底解説。

こんな方におすすめ

  • Outlookを初めて使う方
  • 個人情報をパソコンで一括管理したい方

目次

第1章 Outlookの準備

  • 1-1 Outlookでできること
    • Outlookにどのような機能が備わっているか確認しよう
  • 1-2 Outlookを使うために必要なもの
    • Outlookを使うために必要なパソコン環境を確認しよう
  • 1-3 Outlookをインストールする
    • Office XPをクリーンインストールしよう
  • 1-4 Outlookをアップグレードする
    • Office XPへアップグレードしよう
  • 1-5 ライセンス認証手続きをする
    • ライセンス認証を行ってOfficeのユーザー登録をしよう
  • 1-6 Outlookを起動/終了する
    • Outlookの起動方法と終了方法を確認しよう
  • 1-7 Outlookの画面構成と基本操作
    • Outlookの画面構成や基本的な操作法を確認しよう
  • 1-8 Outlookバーを利用する
    • Outlookバーの表示方法や使い方を覚えよう
  • 1-9 Office共通の便利な機能を使う
    • 作業ウィンドウとスマートタグの使い方を覚えよう
  • 1-10 ヘルプ機能を利用する
    • Outlookでわからないことをヘルプで調べよう
  • 確認しよう!

第2章 電子メールの基本操作

  • 2-1 メールを作成する
    • 自分宛にメールを作成してみよう
  • 2-2 メールを送信する
    • 作成したメールを送信しよう
  • 2-3 メールを受信する
    • 自分宛に送信したメールを受信してみよう
  • 2-4 メールを返信/転送する
    • 受信メールをもとに返信したり転送したりしよう
  • 2-5 署名を作成して挿入する
    • メールに自動的に署名が入るようにしよう
  • 2-6 書きかけのメールを保存する
    • 作成途中のメールを保存しよう
  • 2-7 メールを削除する
    • 必要のなくなったメールを削除しよう
  • 2-8 メールに書式を設定する
    • 見栄えのいいメールを作成してみよう
  • 2-9 Wordを使わないでメールを作成する
    • Wordをエディタとして使用しない設定をしてみよう
  • 2-10 メールの送信形式を変更する
    • テキスト形式でメールを送信してみよう
  • 2-11 メールを印刷する
    • 届いたメールを印刷してみよう
  • 2-12 ファイルを添付する
    • メールにファイルを添付して送信しよう
  • 2-13 ファイルが添付されたメールを受信する
    • メールに添付されたファイルを処理しよう
  • 確認しよう!

第3章 電子メールの便利な操作

  • 3-1 差出人を連絡先へ登録する
    • 受け取ったメールの差出人を連絡先に登録しよう
  • 3-2 連絡先を使ってメールを作成する
    • メール作成時に連絡先からアドレスを入力しよう
  • 3-3 配布リストを作成する
    • グループの人に一度にメールを送信してみよう
  • 3-4 メールを色分けする
    • 同じ差出人からのメールに色を付けて目立たせよう
  • 3-5 メールを検索する
    • キーワードを利用して目的のメールを探し出そう
  • 3-6 メールを整理する
    • フォルダを作成してメールを分類/整理しよう
  • 3-7 受信メールを自動的に振り分ける
    • 整理ウィンドウでかんたんな仕訳ルールを作成しよう
  • 3-8 自動仕訳機能を利用する
    • 自動仕訳ウィザードで複雑な仕訳ルールを作成しよう
  • 3-9 迷惑メールを排除する
    • 迷惑メールのアドレスを指定して自動的に排除しよう
  • 3-10 複数のアカウントを利用する
    • 複数のメールアドレスを管理できるように設定しよう
  • 3-11 受信メールをサーバーに残す
    • メールを一定期間サーバーに残すように設定してみよう
  • 3-12 Hotmailアカウントを取得する
    • マイクロソフト社のHotmailのアカウントを取得しよう
  • 3-13 Hotmailアカウントを利用する
    • 取得したHotmailアカウントをOutlookで利用しよう
  • 3-14 メールをバックアップする
    • もしもに備えてメールをバックアップしておこう
  • 確認しよう!

第4章 連絡先の利用

  • 4-1 連絡先を新規登録する
    • メールアドレスや住所など,新規に連絡先を登録しよう
  • 4-2 連絡先を使って電話をかける
    • オートダイヤラーを使って連絡先から電話をかけよう
  • 4-3 連絡先の表示形式を変更する
    • 表示画面をカスタマイズして見やすいビューにしよう
  • 4-4 連絡先のデータを検索する
    • 検索機能を利用して連絡先の中から目的の人を探そう
  • 4-5 vCardを利用する
    • 連絡先の情報をほかの人に渡してみよう
  • 4-6 連絡先を印刷する
    • 連絡先のデータをさまざまなスタイルで印刷しよう
  • 4-7 Excelのデータをインポートする
    • Excelで作った住所録をOutlookの連絡先に取り込もう
  • 4-8 アドレス帳をインポートする
    • ほかのメールソフトのアドレス帳データを取り込もう
  • 4-9 連絡先のデータをExcelにエクスポートする
    • 連絡先をExcelのファイルにして汎用的に利用しよう
  • 4-10 はがきに宛名印刷をする
    • 連絡先のデータを使ってはがきに宛名を印刷しよう
  • 4-11 はがき以外に宛名印刷をする
    • タックシールなどに宛名を印刷しよう
  • 確認しよう!

第5章 予定を管理する

  • 5-1 新しい予定を作成する
    • 新しいスケジュールを予定表に登録しよう
  • 5-2 定期的な予定を作成する
    • 決まった日に行われる定期的な予定を設定しよう
  • 5-3 イベントを設定する
    • 終日行われる予定を設定しよう
  • 5-4 記念日を設定する
    • 定期的なイベントを設定しよう
  • 5-5 予定を変更/削除する
    • 予定の内容を変更したり削除したりしよう
  • 5-6 予定表の表示を変更する
    • 予定表を自分が見やすい表示方法に切り替えよう
  • 5-7 祝日を表示する
    • 予定表に祝日が表示されるように設定しよう
  • 5-8 就業時間帯を設定する
    • 仕事の開始時刻,終了時刻を変更しよう
  • 5-9 カレンダーや暦の表示を変更する
    • カレンダーや六曜の表示をカスタマイズしよう
  • 5-10 予定表をラベルで色分けする
    • 予定を内容によって色分けして見やすくしよう
  • 5-11 予定表を印刷する
    • 予定表をさまざまなスタイルで印刷してみよう
  • 5-12 予定をメールで送信/受信する
    • 予定をメールでやりとりしよう
  • 確認しよう!

第6章 仕事を管理する

  • 6-1 仕事を登録する
    • 仕事を作成して期限や内容を登録しておこう
  • 6-2 仕事の終了を設定する
    • 終わった仕事をチェックしてわかるようにしておこう
  • 6-3 仕事の設定や表示方法を変更する
    • リストから効率よく情報を得るために表示を整理しよう
  • 6-4 予定表で仕事を確認する
    • 予定と同時に仕事を確認しよう
  • 6-5 仕事を依頼/受諾する
    • メールでほかの人に仕事を依頼しよう
  • 6-6 進捗レポートを送信する
    • 仕事の進み具合の報告をメールで送信しよう
  • 6-7 仕事の一覧を印刷する
    • ビューを変更して仕事の一覧を見やすく印刷しよう
  • 確認しよう!

第7章 メモ/履歴を利用する

  • 7-1 メモを作成する
    • メモを作成して覚え書きなどを登録しておこう
  • 7-2 メモを開く
    • 登録されているメモを開いて内容を確認しよう
  • 7-3 メモをメールと連動して利用する
    • メモとメールの間で情報をやりとりしよう
  • 7-4 メモを見やすくする
    • メモに色を付けたり分類項目を設定したりしよう
  • 7-5 メモの表示を変更する
    • 表示画面を変更して目的のメモを探しやすくしよう
  • 7-6 メモを印刷する
    • メモの内容や一覧を印刷してみよう
  • 7-7 履歴機能を利用する
    • 操作の履歴を記録して作業の効率化に利用しよう
  • 7-8 履歴を手動で記録する
    • 自動で記録できない作業内容を手動で記録しよう
  • 確認しよう!

第8章 Outlookの機能を使いこなす

  • 8-1 Outlook Todayを利用する
    • Outlook Todayでその日の予定を確認しよう
  • 8-2 起動時に表示されるフォルダを設定する
    • Outlookの起動時によく使うフォルダを表示しよう
  • 8-3 ツールバーをカスタマイズする
    • 自分の使いやすいツールバーに変更しよう
  • 8-4 Outlookバーをカスタマイズする
    • Outlookバーに独自のボタンを作成してみよう
  • 8-5 オブジェクトをアイテムにリンクする
    • ほかのアプリケーションで作成したデータを表示しよう
  • 8-6 自分なりの表示画面を作成する
    • 独自に使いやすいビューを作成してみよう
  • 8-7 古いアイテムを整理する
    • 古いアイテムを自動で別の場所に保存するようにしよう
  • 8-8 データをバックアップする
    • Outlookに登録してあるデータをバックアップしよう
  • 確認しよう!
  • 索引