技引き解決シリーズExcel 知って便利な基本技 2003/2002/2000対応

[表紙]Excel 知って便利な基本技 2003/2002/2000対応

B5変形判/392ページ

定価(本体2,380円+税)

ISBN 4-7741-2263-7

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書籍の概要

この本の概要

Excelを便利に使う方法,「どうすれば,簡単にできるの?」「どうすれば,もっと仕事がはかどるの?」に答えます。

Excelにはたくさんの機能があるため,目的の操作をさがすのは大変!本書は,“やりたいこと”で引けるので,今必要な操作がすぐにわかります。仕事や事務に役立つ1冊です。

こんな方におすすめ

  • Excelをもう少し使えるようになりたい人
  • 仕事や事務でExcelを使う方

目次

移動/コピー/範囲選択

  • 001 複数のセルをまとめて選択する
  • 002 行,列,ワークシート全体を素早く選択する
  • 003 移動先のデータを上書きせずに移動,コピーする
  • 004 作業ウィンドウを使ってデータをコピーする
  • 005 データを別のワークシートへ移動・コピーする
  • 006 書式だけをコピーする
  • 007 表に入力した数値データだけを一度に選択する
  • 008 計算式の設定されたセルだけを一度に選択する
  • 009 表示されているセルだけをコピーする
  • 010 ワークシート上のグラフやイラストなどをまとめて選択する
  • 011 数値だけを抜き出してコピーする
  • 012 表のデータをリンク貼り付けする
  • 013 文字列の数字をまとめて数値に変換する
  • 014 表を図として貼り付ける
  • 015 表をリンクした図として貼り付ける

データ入力

  • 016 すぐ上のセルと同じデータを簡単にコピーする
  • 017 同じデータや式を複数のセルに入力する
  • 018 連続したデータを簡単に入力する
  • 019 マウス操作だけでデータを一気に削除する
  • 020 同じデータを複数のセルにまとめて入力する
  • 021 セル内の文字を行末まで一気に削除する
  • 022 全角の数字を入力する
  • 023 元のセルに素早く戻る
  • 024 キー操作で画面をスクロールする
  • 025 キー操作で表の一番上,一番下まで素早く移動する
  • 026 今日の日付や時刻を素早く入力する
  • 027 自分でルールを設定してオートフィルさせる
  • 028 @のあとに文字を入力する
  • 029 セルに分数を入力する
  • 030 小数点を固定して自動的に入力する
  • 031 一度入力したデータを簡単に入力する
  • 032 IMEのオン/オフが自動的に切り替わるよう設定しておく
  • 033 登録したリストから入力する
  • 034 セルを選択したときにメッセージを表示する
  • 035 入力規則に反したらエラーメッセージを表示する
  • 036 エラーメッセージが表示されてもデータを入力できるようにする
  • 037 商品コードから,商品名や金額を入力する
  • 038 複数のシートに同じデータを入力する
  • 039 ボタンでデータを入力する
  • 040 チェックボックスでデータを入力する

書式設定

  • 041 表のタイトルを中央に置く
  • 042 表の罫線や外枠を要領よく引く
  • 043 一行置きにセルに色を塗る
  • 044 マウス操作だけで自由に罫線を引く
  • 045 セルに斜めの罫線を引く
  • 046 キーボードで罫線を削除する
  • 047 セル内で文字の位置を指定する
  • 048 文字を改行して入力する
  • 049 長い文章を折り返して表示する
  • 050 長い文章を縮小して表示する
  • 051 セル内で文字列を斜めに表示する
  • 052 「00001」のようにゼロから始まる数字を表示させる
  • 053 「200000」を「200千円」と表示させる
  • 054 数字を漢数字で表示させる
  • 055 ドルやユーロ,ウォンを表示する
  • 056 日付を好みの形式で表示する
  • 057 「○○様」と自動的に敬称を付ける
  • 058 設定した書式をスタイルとして利用する
  • 059 「X2」と指数のように数字を表示させる
  • 060 表の見栄えを簡単に整える(オートフォーマット)
  • 061 表のオートフォーマットに手を加える
  • 062 表を立体的に表示する
  • 063 条件に合ったセルにだけ書式を設定する
  • 064 ワークシート全体の「0」を非表示にする
  • 065 特定のセルの「0」だけを非表示にする

編集

  • 066 間違った操作を取り消す
  • 067 同じ操作を何度も繰り返す
  • 068 複数の行や列をまとめて挿入する
  • 069 列の幅や行の高さを自動的に調節する
  • 070 列の幅を指定したセルの幅に合わせる
  • 071 行と列のデータを入れ替える
  • 072 行や列を一時的に非表示にする
  • 073 スクロールしても見出しが常に表示されるようにする
  • 074 ウィンドウを分割する
  • 075 シートの多いブックで簡単に目的のシートを選択する
  • 076 複数のシートを同時に編集する
  • 077 シート見出しに色を付ける
  • 078 見せたくないシートを非表示にする
  • 079 表を並べて編集する
  • 080 2つの表を比べて作業する
  • 081 ブック間でデータのリンクを設定する
  • 082 貼り付けたデータのリンクを修正する
  • 083 特定のセルしかデータを入力できないように設定する
  • 084 パスワードで特定の範囲だけ入力を許す
  • 085 シートの削除や追加ができないようにする
  • 086 ふりがなを表示する
  • 087 ふりがなを編集する
  • 088 範囲に名前を定義する
  • 089 範囲の名前の一覧表を作成する
  • 090 セルにコメントを付ける
  • 091 コメントを常に表示する
  • 092 コメントの形を変える
  • 093 変更履歴を記録する
  • 094 ほかの人の変更履歴を確認して反映する
  • 095 校閲したファイルを相手に送る
  • 096 校閲結果を反映する
  • 097 セルの枠線を消す
  • 098 データのスペルチェックをする
  • 099 郵便番号から住所を表示する
  • 100 カメラ機能を利用して,画像を利用する

ファイル/保存

  • 101 起動時に特定のファイルを開くようにする
  • 102 保存時に最初に表示されるフォルダを指定する
  • 103 指定した間隔でファイルを自動保存する
  • 104 上書き保存前のファイルをバックアップとして保存する
  • 105 バックアップファイルを開いて利用する
  • 106 ファイルにパスワードを設定する
  • 107 読み取り専用推奨ファイルにする
  • 108 ファイルのプロパティを設定して読み取り専用にする
  • 109 ファイルのタイトルや作成者を変更する
  • 110 ファイルの内容をキーワードにファイルを検索する
  • 111 テンプレートとして保存する
  • 112 古いExcelで開ける形式で保存する
  • 113 前回の作業状態のままExcelを起動する
  • 114 ファイルを開かなくても内容がわかるように保存する
  • 115 複数のファイルをまとめて閉じる
  • 116 テキスト形式でファイルを保存する
  • 117 テキスト形式のファイルを開く
  • 118 自動回復したファイルを開く

印刷

  • 119 印刷結果を画面で確認する
  • 120 改ページの位置を自由に調整する
  • 121 指定した範囲だけを印刷する
  • 122 指定したページ数に収まるように印刷する
  • 123 拡大/縮小して印刷する
  • 124 すべてのシートをまとめて印刷する
  • 125 必要な部数を配布しやすいように印刷する
  • 126 すべてのページに見出しを付けて印刷する
  • 127 ヘッダー/フッターに日付や時刻を入れて印刷する
  • 128 ヘッダー/フッターにページ番号を入れて印刷する
  • 129 ヘッダー/フッターに会社のロゴを入れて印刷する
  • 130 行番号/列番号も印刷する
  • 131 セルの枠線を印刷する
  • 132 コメントを印刷する
  • 133 グラフだけを印刷する
  • 134 印刷したくないデータだけを非表示にする
  • 135 エラー値が印刷されないようにする
  • 136 図形が印刷されないようにする
  • 137 よく使うページ設定をテンプレートとして保存する
  • 138 プレゼン資料を印刷する

検索・置換/並べ替え

  • 139 データを素早く並べ替える
  • 140 2つ以上の条件を組み合わせて並べ替える
  • 141 列単位で並べ替える
  • 142 特定の順序でデータを並べ替える
  • 143 ふりがなでデータを検索する
  • 144 特定の文字を含む文字列を検索する
  • 145 「*」や「?」を含む文字列を検索したい
  • 146 不要な空白をまとめて削除する
  • 147 セル内の改行をまとめて解除したい
  • 148 文字の色を一気に置き換える
  • 149 同じ書式設定をまとめて置換する
  • 150 選択したセルの内容と異なるセルのみ検索する

データ/集計/リスト

  • 151 条件に一致する項目だけを抽出する
  • 152 条件を詳細に設定してデータを抽出する
  • 153 上位10個のデータを抽出する
  • 154 フィルタオプションで条件を設定してデータを抽出する
  • 155 数式を条件にしてデータを抽出する
  • 156 重複データを削除する
  • 157 小計つきの表を作成する
  • 158 データをグループにして,表示/非表示を切り替える
  • 159 複数の表をひとつにまとめる
  • 160 フォームを使ってデータを入力する
  • 161 ピボットテーブルを作成して集計する
  • 162 ピボットテーブルのフィールドを追加・変更・削除する
  • 163 ピボットテーブルの計算方法を変更する
  • 164 ピボットテーブルで並べ替えや絞込みを行う
  • 165 ピボットテーブルのデータをグループ化する
  • 166 ピボットテーブルからグラフ化する
  • 167 リスト機能を利用する
  • 168 1つのセルのデータを複数のセルに分割する
  • 169 数式の計算結果から代入値を逆算する
  • 170 シナリオで結果をシミュレーションする
  • 171 分析ツールでパレート図を作成する

関数/計算式

  • 172 合計やデータの個数を簡単に出す
  • 173 定数に名前を付けて計算式に利用する
  • 174 見出しを名前にして計算式に利用する
  • 175 オートSUMの合計の計算をもっと手早く行う
  • 176 目的の関数を検索する
  • 177 関数の詳しい解説や使用例を見る
  • 178 関数を直接入力する
  • 179 ほかのブックの値を使って計算する
  • 180 計算式や関数の参照範囲をドラッグで変更する
  • 181 計算式や関数の参照元,参照先の関係を確認する
  • 182 相対参照から絶対参照へ切り替える
  • 183 現在の日付や時刻を表示する
  • 184 重複データをチェックする
  • 185 条件に一致したデータだけを合計する
  • 186 オートフィルタの抽出結果を合計する
  • 187 ランキングを自動的に振る
  • 188 行を挿入/削除しても崩れない連番を振る
  • 189 セル内の改行をまとめて削除する
  • 190 ふりがなを別のフィールドに自動的に入力する
  • 191 文字列の全角/半角を変更する
  • 192 文字列の大文字/小文字を変更する
  • 193 英数字を漢数字に変換する
  • 194 ファイルの保存場所を関数で確認する
  • 195 関数でシステム情報を確認する
  • 196 エラー値を表示しないようにする
  • 197 計算過程を確認してエラー値を解決する
  • 198 複数のシートのデータを串刺し計算する
  • 199 24時間を超える時間や30分単位での計算をする
  • 200 時間を##10進数に変換して計算する
  • 201 勤続年数や年齢を計算する
  • 202 計算を手動で行う
  • 203 入力した数式をすべて表示する
  • 204 ウォッチウィンドウで数式を確認する

グラフ

  • 205 グラフウィザードでグラフを作成する
  • 206 グラフにデータを追加する
  • 207 離れたデータ範囲をグラフにする
  • 208 系列をドラッグしてグラフ元のデータを変更する
  • 209 グラフの一部を非表示にする
  • 210 グラフの系列を入れ替える
  • 211 凡例の表示/非表示,位置を切り替える
  • 212 グラフにデータの値を表示する
  • 213 グラフにデータテーブルを追加する
  • 214 棒グラフを立体的に見せる
  • 215 折れ線グラフを太くして目立たせる
  • 216 凝ったデザインのグラフに変える
  • 217 データ欠けている折れ線グラフをつなげる
  • 218 目盛の最大値や間隔を変更する
  • 219 折れ線グラフを滑らかな曲線にする。
  • 220 円グラフの開始位置を変更する
  • 221 円グラフの一部を切り出す
  • 222 補助円付きの円グラフを作る
  • 223 補助円の大きさを変更する
  • 224 グラフ要素の名前や値を非表示にする
  • 225 グラフの注目部分に吹き出しや矢印を付ける
  • 226 セルの幅に合わせてグラフを移動/拡大・縮小する
  • 227 グラフを別ウィンドウに表示する
  • 228 グラフを独立したシートに移動する
  • 229 近似曲線を追加する
  • 230 グラフのデータ系列の順序を変更する
  • 231 立体グラフを回転させる
  • 232 よく使うグラフを標準に設定する
  • 233 イラストを使った棒グラフ(絵グラフ)を作る
  • 234 グラフの背景に写真を入れる
  • 235 グラフの書式をほかのグラフにも反映させる
  • 236 複合グラフを作成する
  • 237 人口ピラミッドのようなグラフを作成する
  • 238 自分で作成したグラフを登録しておく
  • 239 グラフを図に変換する

図形/イラスト/写真

  • 240 コメントを入れたテキストボックスを作る
  • 241 フキダシにコメントを付ける
  • 242 テキストボックスにセルの内容を表示する
  • 243 デジカメや携帯電話から取り込んだ画像を挿入する
  • 244 画像を圧縮してファイルを保存する
  • 245 インパクトあるタイトルを作る
  • 246 クリップアートを検索する
  • 247 クリップアートの一部の色を変える
  • 248 複数の図形をグループ化する
  • 249 図形に影を付けたり,立体的にする
  • 250 図形同士の配置を揃える
  • 251 よく使うオートシェイプの書式設定を既定値にする
  • 252 オートシェイプの大きさや位置をセルに揃える
  • 253 シートの背景に写真などを表示する
  • 254 組織図を作る
  • 255 フローチャートを作る
  • 256 オフィスのレイアウト図を描く
  • 257 画像管理アルバムを作る

Web/インターネット

  • 258 Excelの表やグラフをHTML形式で保存する
  • 259 計算や集計が可能なWebページを作成する
  • 260 ハイパーリンクを設定する
  • 261 Webツールバーでインターネットを検索する
  • 262 Excelファイルをメールで送る
  • 263 Microsoft Office OnlineでExcelを学ぶ
  • 264 Microsoft Office Onlineからテンプレートを入手する
  • 265 WebからダウンロードしたデータをExcelで利用する
  • 266 リサーチ機能を使う
  • 267 Webに連動したデータを取り込む
  • 268 ショートカットキーの一覧を検索して印刷しておく
  • 269 職業別使い方のヒントを動画で見てみる

カスタマイズ

  • 270 マクロを設定する
  • 271 マクロにショートカットキーを割り当てる
  • 272 ワークシートにマクロの実行ボタンを作る
  • 273 ツールボタンでマクロを実行できるようにする
  • 274 ツールボタンのイメージを自分で作ったものに変更する
  • 275 作成したマクロを修正する
  • 276 マクロを実行できるようにする
  • 277 すべてのメニューを表示する
  • 278 ツールボタンの説明やイメージを変更する
  • 279 メニューやコマンド名を変更する
  • 280 オリジナルのメニューを作成する
  • 281 ツールボタンやメニューを初期化する
  • 282 ツールバーを初期状態に戻す
  • 283 オートコレクト機能を使わないようにする
  • 284 オートコンプリート機能を使わないようにする
  • 285 最近使用したファイルの表示数を増やす
  • 286 新しいブックのシート数を変更する
  • 287 使いやすい表示倍率を登録しておく
  • 288 フォントボックスの幅を変える
  • 289 カラーパレットの色を変更する
  • 290 Excelの個人用設定を保存する
  • 291 Excelを自動修復する

ほかのソフトとの連携

  • 292 ほかのソフトで作った住所録を読み込む
  • 293 Outlookのアドレス帳をExcelファイルにする
  • 294 OutlookExpressのアドレス帳をExcelで編集する
  • 295 Excelの表をWordに貼り付ける
  • 296 Excelとリンクした表をWordに貼り付ける
  • 297 PowerPointにExcelの表を貼り付ける
  • 298 PowerPointにExcelのグラフを貼り付ける
  • 299 AccessのデータベースをExcelで開く
  • 300 Excelからほかのソフトを起動する