第1章 Access 2003の基礎

Section 01 Accessとは？

• データベースとは？
• Access 2003ではこんなことができる！
• 表計算ソフトとの違い

Section 02 データベースオブジェクトとは？

• テーブルとは？
• クエリとは？
• フォームとは？
• レポートとは？

Section 03 データベース作成の流れ

• データベースを設計する
• Access 2003での作業の流れ

Section 04 Access 2003の起動・終了

• Access 2003を起動する
• Access 2003を終了する

Section 05 Access 2003の画面構成

• 基本的な画面構成
• データベースウィンドウの画面構成

Section 06 空のデータベースの作成

• 新しいデータベースを作成する
• ファイルを閉じる・開く

Section 07 データベースウィザードの利用

• ＜データベースウィザード＞でデータベースを作成する
• 完成したデータベースを利用する

第2章 テーブルの作成

Section 08 テーブル作成の概要

• テーブルの役割
• テーブルの作成方法：＜テーブルウィザード＞の利用
• テーブルの作成方法：デザインビューの利用
• テーブルの作成方法：テンプレートの利用
• テーブルの作成方法：他のアプリケーションのデータをインポート
• テーブルを設計する際のポイント
• テーブルの設計：売上伝票から1つのテーブルを作成する
• テーブルの設計：主キーを利用してテーブルを分割する
• テーブルの設計：主キー以外の項目を利用してテーブルを分割する

Section 09 テーブルウィザードの利用

• ＜テーブルウィザード＞を起動する
• テーブルに必要なフィールドを選択する
• テーブルをデザインビューで表示する
• テーブルをデータシートビューで表示する
• フォームを作成する

Section 10 デザインビューでのテーブルの作成

• 新規テーブルを作成する
• 作成したテーブルを保存して閉じる

Section 11 主キーとインデックスの設定

• 主キーを設定する
• ＜インデックス＞ウィンドウでインデックスを設定する
• ＜インデックス＞プロパティでインデックスを設定する

Section 12 フィールドの設定

• フィールドビルダでフィールドを追加する
• 空のフィールドを追加する
• フィールドを移動する
• フィールドを削除する

Section 13 データの入力

• テーブルをデータシートビューで表示する
• データシートビューからデータを入力する
• 列幅をデータの長さに合わせる

Section 14 データの編集

• レコードをコピーして貼り付ける
• レコードを削除する
• データを切り取って貼り付ける

第3章 テーブルの活用

Section 15 書式の設定

• ＜書式＞プロパティの一覧から選択して書式を設定する
• ＜書式＞プロパティに文字列を入力して書式を設定する

Section 16 定型入力ウィザードの利用

• 定型入力を設定する
• 定型入力を設定したフィールドにデータを入力する

Section 17 既定値と値要求の設定

• 既定値を設定する
• 値要求を設定する

Section 18 ふりがなの自動入力

• ＜ふりがなウィザード＞を起動する
• ＜ふりがなウィザード＞で自動入力を設定する
• ふりがなを自動的に入力する

Section 19 入力モードの自動切り替え

• フィールドの入力モードを設定する
• 入力モードの自動切り替えを確認する

Section 20 入力内容の制限

• 入力規則を設定する
• エラーメッセージを設定する

Section 21 テーブルでのレコードの並べ替え

• レコードを昇順に並べ替える
• 複数のフィールドを基準にレコードを並べ替える

Section 22 データの検索と置換

• データを検索する
• データを置換する
• 条件を指定してデータを検索する

Section 23 ルックアップウィザードの利用

• フィールドにルックアップリストを設定する
• ルックアップリストからデータを入力する

Section 24 住所入力支援ウィザードの利用

• ＜住所入力支援ウィザード＞を起動する
• 郵便番号から住所を入力するための設定を行う
• 郵便番号から住所を入力する

Section 25 フィルタの利用

• 選択フィルタを利用する
• 入力フィルタを利用する
• フォームフィルタを利用する
• フィルタと並べ替えを同時に行う

第4章 クエリの基礎

Section 26 クエリとは？

• クエリの役割
• クエリの種類
• 選択クエリの作成

Section 27 選択クエリの概要

• 選択クエリの構造
• 選択クエリの作成
• 選択クエリでのレコードの操作
• 選択クエリの利用例

Section 28 リレーションシップとは？

• リレーションシップの定義
• リレーションシップの種類
• テーブル間にリレーションシップを定義する
• データシートビューで関連付けられているレコードを確認する

Section 29 選択クエリウィザードの利用

• ＜選択クエリウィザード＞で選択クエリを作成する
• 選択クエリの表示を切り替える

Section 30 デザインビューでの選択クエリの作成

• デザインビューで選択クエリを新規作成する
• 作成したクエリを保存する

Section 31 参照整合性の設定

• 参照整合性を設定する
• 連鎖更新を設定する
• 連鎖削除を設定する

Section 32 結合の種類の設定

• 結合の種類を選択する
• 結合の種類とレコードの抽出方法

Section 33 クエリでのレコードの並べ替え

• ツールボタンを利用して並べ替える
• 複数のフィールドを条件に指定して並べ替える
• フィールドの位置を入れ替えて並べ替える

Section 34 レコードの抽出

• 1つの条件でレコードを抽出する
• 複数の条件でレコードを抽出する：OR条件の設定
• 複数の条件でレコードを抽出する：AND条件の設定

Section 35 パラメータクエリの利用

• パラメータクエリを設定する
• パラメータクエリを実行する

Section 36 クエリでの計算

• 式を入力する
• 書式を設定して計算結果を表示する

Section 37 データの集計

グループごとの合計を表示する

グループごとの最大値を表示する

第5章 フォームの作成

Section 38 フォームとは？

• フォームの役割
• フォームの作成方法

Section 39 オートフォームの利用

• 単票形式のフォームを作成する
• 表形式やデータシートのフォームを作成する

Section 40 デザインビューでのフォームの作成

• 白紙のフォームを作成する
• フォームの＜プロパティシート＞を表示する

Section 41 テキストボックスの配置

• テキストボックスを作成する
• ＜テキストボックスウィザード＞を利用する
• 非連結のテキストボックスを配置する
• エラーを修正する

Section 42 コントロールの編集

• コントロールを選択する
• コントロールを移動する
• コントロールを削除する
• コントロールをコピーする
• コントロールのサイズを変更する：ドラッグによる方法
• コントロールのサイズを変更する：＜プロパティシート＞を使う方法

Section 43 フォームウィザードの利用

• ＜フォームウィザード＞でフォームを作成する
• 作成したフォームを編集する

Section 44 サブフォームの作成

• ＜サブフォームウィザード＞でサブフォームを追加する
• サブフォームの体裁を整える
• サブフォームを別のウィンドウで開く

Section 45 フォーム上での計算

• ＜フォームフッター＞の領域を表示する
• 式を入力する
• ＜式ビルダ＞で式を入力する
• サブフォームの合計金額をメインフォームに表示する

第6章 フォームの活用

Section 46 さまざまなコントロールの作成

• コントロールを編集する
• さまざまなコントロールの作成
• コントロールのデータに条件付き書式を設定する

Section 47 複数のコントロールの配置の調整

• 複数のコントロールをそろえて配置する
• 左右の間隔をそろえて配置する
• 上下の間隔をそろえて配置する
• 複数のコントロールのサイズをそろえる

Section 48 タブオーダーの設定

• ＜タブオーダー＞ダイアログボックスを表示する
• 入力順の設定を変更する

Section 49 コントロールのデザインの変更

• コントロール内の文字列のフォントを変更する
• 文字列の文字サイズを変更する
• 文字列を中央揃えや右揃えにする
• コントロールに余白を設定する
• コントロールの色を変更する
• コントロールの境界線の幅を変更する
• コントロールの外枠の種類を変更する

Section 50 コンボボックスの作成

• ＜コンボボックスウィザード＞を起動する
• 一覧に表示するデータを選択する
• ルックアップ列からコンボボックスを作成する

Section 51 リストボックスの作成

• ＜リストボックスウィザード＞を起動する
• リストとして表示するデータを選択する

Section 52 チェックボックスやトグルボタンの作成

• チェックボックスを配置する
• トグルボタンを配置する
• オプショングループを配置する

Section 53 タブコントロールの作成

• タブコントロールを配置する
• ページの名前を変更してコントロールを配置する

Section 54 ラベル・直線・四角形の作成

• ラベルを配置する
• 直線や四角形を配置する

Section 55 条件付き書式の設定

• 条件を設定する
• 条件付き書式の設定を確認する

第7章 レポートの作成と印刷

Section 56 レポートとは？

• レポートの役割
• レポートを作成する
• レポートを編集・印刷する
• さまざまな種類のレポートを作成する

Section 57 レポートウィザードの利用

• レポートのもとになるテーブルやクエリのフィールドを選択する
• グループレベルを設定する
• レコードの並べ替えと集計方法を設定する
• レポートのレイアウトを設定する

Section 58 レポートの編集

• レポートのセクションの種類
• レポートヘッダー/フッターを削除する
• セクション間でコントロールを移動する
• 書式とレイアウトを整える
• 改ページを設定する

Section 59 レポートの印刷

• ページ設定を行う
• 印刷プレビューで確認する
• 印刷を実行する

Section 60 宛名ラベルの作成

• 宛名ラベルの作成の準備を行う
• 宛名ラベルのレイアウトを設定する
• 印刷イメージを印刷プレビューで確認する

Section 61 はがきの宛先の作成

• ＜はがきウィザード＞を利用する
• はがきの宛先を印刷する設定を行う

第8章 さまざまなクエリの活用

Section 62 追加クエリの利用

• 選択クエリを作成する
• 選択クエリを追加クエリに変換する
• 追加クエリを実行する

Section 63 更新クエリの利用

• 選択クエリを作成する
• 選択クエリを更新クエリに変換する
• 更新クエリを実行する

Section 64 削除クエリの利用

• 削除クエリを作成する
• 削除クエリを実行する

Section 65 テーブル作成クエリの利用

• テーブル作成クエリを作成する
• 作成されたテーブルを確認する

Section 66 重複クエリの利用

• ＜重複クエリウィザード＞を起動する
• 重複クエリの条件を指定して実行する

Section 67 不一致クエリの利用

• ＜不一致クエリウィザード＞を起動する
• 不一致クエリの条件を指定して実行する

Section 68 クロス集計クエリの利用

• ＜クロス集計クエリウィザード＞を起動する
• クロス集計するフィールドを指定して実行する

Section 69 ユニオンクエリの利用

• 選択クエリを作成する
• ユニオンクエリを作成して実行する

Section 70 フィールドのデータの集計

• ＜選択クエリウィザード＞で集計の設定を行う
• 集計フィールドにフィールド名と書式を設定する

Section 71 トップ値の表示

• トップ値の条件を指定する
• トップ値を表示する

Section 72 論理式の利用

• ＜式ビルダ＞を起動する
• IIf関数を入力して処理を分岐する

Section 73 金額の計算

• 合計金額を求める式を入力する
• 合計金額を整数にする

Section 74 日付の計算

• 2つの日付から期間を求める
• 開始日から指定した期間後の日付を求める
• 期間を「○年○カ月」の形式で表示する

Section 75 データの分割

• 指定した文字列の位置を調べる
• 文字の位置が見つからない場合の処理を設定する
• 左端から文字列を抽出する
• 県名以外の文字「県」に対応させる

第9章 ピボットテーブルとピボットグラフの活用

Section 76 ピボットテーブルとピボットグラフの概要

• ピボットテーブルを利用する
• ピボットグラフを利用する

Section 77 ピボットテーブルの作成

• 表示をピボットテーブルビューに切り替える
• ピボットテーブルにフィールドを配置する

Section 78 ピボットテーブルの集計

• 詳細フィールドに合計値を表示する
• 詳細データの集計方法を変更する
• 演算フィールドを作成して集計する

Section 79 ピボットテーブルの編集

• 特定のアイテムの集計結果を表示する
• フィールドを移動してレイアウトを変更する

Section 80 ピボットグラフの利用

• ピボットグラフビューに切り替える
• フィールドを移動させて表示するアイテムを切り替える

Section 81 ピボットグラフの編集

• ピボットグラフの種類を変更する
• データ系列の書式を変更する
• 軸ラベルを設定する

第10章 他のアプリケーションとの連携

Section 82 テーブルのインポート

• テーブルをインポートする
• クエリの実行結果をテーブルとしてインポートする

Section 83 テーブルのエクスポート

• テーブルを他のデータベースにエクスポートする
• エクスポート先のテーブルを開く

Section 84 テーブルのリンク

• リンクテーブルを作成する
• リンクテーブルでデータを編集する
• リンク元のテーブルを確認する

Section 85 Excelのワークシートのインポート

• インポートするファイルを選択する
• ファイルをインポートするための設定を行う

Section 86 テーブルのExcelへのエクスポート

• Access 2003のテーブルをExcelへエクスポートする
• Office Linksでエクスポートする
• レコードの一部をワークシートにコピーする

Section 87 旧バージョンのファイルの変換

• Access 2003で使用できるファイル形式に変換する
• Access 2003のファイルをAccess 97のファイル形式に変換する

第11章 データベースの管理

Section 88 オブジェクトの依存関係の表示

• 参照しているデータベースオブジェクトを表示する
• 参照されているデータベースオブジェクトを表示する

Section 89 最適化と修復の実行

• データベースを最適化する
• データベースを閉じるときに自動的に最適化する

Section 90 バックアップの作成

• データベースのバックアップを作成する
• バックアップしたファイルを開く

Section 91 セキュリティレベルの設定

• Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8をインストールする
• セキュリティレベルの設定を有効にする
• セキュリティレベルの設定を変更する