今すぐ使えるかんたんminiシリーズ今すぐ使えるかんたんmini
Excel 文書作成厳選技50

[表紙]今すぐ使えるかんたんmini Excel 文書作成厳選技50

B6判/192ページ

定価(本体900円+税)

ISBN 978-4-7741-3867-1

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書籍の概要

この本の概要

職場のパソコンにWordがインストールされていないということは意外と多いものです。そんなとき,Wordを利用して作成するような文書がExcelで作成できると非常に便利です。本書では,表やグラフを使った文書の作成方法を解説しております。本書を読めば,帳票や報告書などがかんたんにつくれるようになります。

こんな方におすすめ

  • Excelでビジネス文書を作成したい人

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Excelでビジネス文書を作成しよう
Excelは,表やグラフを作るだけのものと思っている人はいませんか。Excelで作った表をWordに取り込んで書類を作成するのがあたりまえだと思っている人は意外と多いと思います。

目次

第1章 文書作成の基礎

Section 01 Excelによる文書作成とは

  • 作成できる文書の例
  • 本書の構成

Section 02 ExcelとWordでの文書作成の違い

  • Wordとの相違点とメリット/デメリット

Section 03 ビジネス文書の体裁を覚えよう

  • 公的な文書の基本フォーマット
  • 記述する内容と注意点

Section 04 見栄えのする表を作成する

  • 表を作成する目的
  • 表各部の名称と見せ方のコツ

Section 05 グラフの基礎知識

  • グラフを作成する目的
  • グラフ各部の名称と見せ方のコツ
  • 主なグラフの種類と形式

第2章 文書作成のテクニック

Section 06 文書作成の流れ

  • 文書作成の主なテクニック

Section 07 用紙の設定を行う

  • 用紙サイズや余白を設定する
  • 全体の書式を設定する

Section 08 箇条書きをきれいに表示する

  • 作成するレイアウトの種類
  • 箇条書きと段組みの準備をする

Section 09 文書の表題部分を作成する

  • 作成日を入力する
  • 宛名や発信者名を入力する
  • 件名を入力する

Section 10 改ページプレビューで文書の横幅を調整する

  • 改ページプレビューを表示する
  • ページの幅に合わせて列幅を調整する
  • 印刷範囲を調整する

Section 11 ページレイアウトビューを活用する

  • ページレイアウトビューで表示する
  • 印刷結果を見ながらレイアウトを調整する
  • 印刷結果を見ながら余白を調整する

Section 12 セルの体裁を指定して本文を作成する

  • セルに段落の体裁を設定する
  • 本文の内容をすべて表示する

Section 13 段落番号を設定する

  • 段落番号と見出しを別のセルに入力する
  • 段落番号と見出しの書式を設定する

Section 14 文書に表を挿入する

  • 表を作成する
  • 挿入した表に合わせて横幅を調整する

Section 15 テキストボックスを使って本文を作成する

  • テキストボックスを挿入する
  • テキストボックスの移動やサイズ変更を行う
  • 段落の体裁を設定する
  • 本文を入力する
  • 同じ書式のテキストボックスを作成する

Section 16 段落と段落の間の空きを調節する

  • 行を挿入する
  • 行の高さを変更する

Section 17 文書にグラフを挿入する

  • グラフを作成する
  • グラフを移動する
  • グラフのサイズを変更する
  • グラフのサイズを固定する

Section 18 段落の体裁をコピーして使用する

  • セルの書式をコピーする

Section 19 行頭文字を利用する

  • 行頭文字に記号を利用する

Section 20 文書の改ページ位置を調整する

  • 改ページ位置を移動する

Section 21 文書を1ページにおさめて印刷する

  • 文書を1ページにおさめて印刷する

Section 22 印刷を実行する

  • 印刷プレビューを表示する
  • 印刷を実行する

第3章 伝票作成のテクニック

Section 23 伝票作成の流れ

  • 伝票を作成する

Section 24 伝票の冒頭部分を作成する

  • 伝票に合わせて列の幅を変更する
  • セルを結合する
  • 罫線を目立たせる
  • 日付を設定する

Section 25 表を図として配置する

  • 表を図として貼り付ける
  • 作成した図を移動する

Section 26 足りない列を後から挿入する

  • 列を挿入する
  • 列の幅を変更する
  • 隣接するセルにデータを続けてコピーする
  • 罫線をまとめて削除する

Section 27 計算式を使って省力化を図る

  • 合計を入力する
  • 通貨スタイルを設定する
  • 他のセルを参照する数式を入力する

Section 28 表の書式をまとめて設定する

  • 書式をまとめてコピーする
  • 行の高さをまとめて変更する
  • 文字列の配置をまとめて変更する

第4章 印刷のテクニック

Section 29 ヘッダーとフッターを利用する

  • ヘッダーを設定する
  • フッターを設定する

Section 30 印刷の範囲を設定する

  • セル範囲を一時的に選択して印刷する
  • 印刷範囲を設定する
  • 印刷範囲を確認する

Section 31 見出し付きの表を印刷する

  • 列見出しを設定する
  • 印刷結果を確認する

Section 32 さまざまな印刷を行う

  • 複数のシートをまとめて印刷する
  • 白黒印刷を行う

第5章 覚えておくと便利なテクニック

Section 33 「0」を非表示にして表を見やすくする

  • 選択したセル範囲の「0」を非表示にする

Section 34 セルの枠線を非表示にする

  • 枠線を非表示にする

Section 35 日付を自動的に更新する

  • 現在の日付を表示する
  • 現在の日付と時刻を表示する

Section 36 日付を「3月14日(月)」のように表示する

  • 日付の表示形式を変更する

Section 37 マイナスの数値を▲付きで表示する

  • <負の数の表示形式>を設定する

Section 38 数値を伝票のマス目のように表示する

  • 数値を桁ごとに分割する

Section 39 会社のロゴなどを同じ位置に印刷する

  • ヘッダーに画像を挿入する

Section 40 見せたくない行や列を非表示にする

  • 列を非表示にする
  • 非表示にした列を再表示する

Section 41 表の行と列を一気に入れ替える

  • 表の行と列を入れ替えて貼り付ける

Section 42 コードを入力して情報を抽出する

  • コードに対応する情報を抽出する
  • エラー値を表示させないようにする

Section 43 途切れたグラフの線を補間して表示する

  • ワークシートに空白セルがあると...
  • データ要素間を補間して直線で結ぶ

Section 44 グラフの書式をコピーして利用する

  • グラフの書式を同じにする

Section 45 「年度」や「四半期」付きの表を作成する

  • 1年分の見出しを作成する
  • 3年分の見出しを作成する

Section 46 行・列・全範囲をすばやく選択する

  • ショートカットキーでの選択

Section 47 クイックアクセスツールバーにボタンを追加する

  • コマンドボタンを登録する

Section 48 Excelの表をWordで利用する

  • 表をWordに貼り付ける
  • 貼り付けた表を編集する
  • 貼り付けた表の大きさを変更する

Section 49 文書のテンプレートを作成する

  • テンプレートを新規に作成する
  • 作成したテンプレートを利用する

Section 50 書式を簡単に置換する

  • 検索するセルの書式を指定する
  • 新しい書式に置換する

Section 51 報告書にSmartArtを利用する

  • SmartArtで図表を作成する
  • SmartArtの色を変更する