Part0　縦書き文書で 最初に知っておきたいこと

0-1　意外に難しい？　縦書き文書の扱い方

• 縦書きは英数記号の扱いに注意
• Wordは縦書きが苦手？

0-2　Wordで縦書き文書を作るための準備

• ページの高さを画面に合わせて表示する
• 役に立たないルーラーを隠して画面を広く使う
• リボンのタブを隠す（Word2007）
• 【コラム】ツールバーを横に置く（Word2002/2003）
• 【コラム】上下の余白を隠せば表示文字数を増やせる
• 全画面閲覧表示モードを使う（Word2007）
• 全画面表示にする
• 見開き表示には「印刷プレビュー」が便利
• 「編集記号」を表示させておこう
• 【コラム】Wordの使用単位を変える

Part1　こうすれば迷わない ～縦書き文書のページ書式

1-1　ページ書式の設定手順

• ページ設定のおすすめ手順
• 設定できる用紙サイズはプリンタによって決まる
• 1ページの基本行数は［標準］スタイルのフォントサイズとの関係で決まる
• 【コラム】［ページ設定］の［フォントの設定］ボタンは要注意

1-2　ページ書式は専用ダイアログボックスで設定

• ［ページ設定］ダイアログボックスを呼び出す
• まず最初に「縦書き」オプションを選択する
• 用紙の大きさは印刷形式との関係で決める
• 用紙の綴じ方に合わせて印刷形式を選択する
• 用紙の向きを選択し，余白の大きさを設定する
• 【コラム】プリンタの「フチ」の大きさを確かめる
• 「とじしろ」を使うのは［標準］形式で両面印刷の場合だけ
• 縦書きの多段組みでは「とじしろ」に注意
• 文字数と行数のオプションは［行数だけを指定する］がおすすめ
• 行数と行送り，文字数と字送りの関係に注意
• Wordの「行送り」は「行幅」の意味

1-3　ページ番号と柱はヘッダー・フッターに置く

• ページ番号と柱の置き場所は「小口寄り」が基本
• ヘッダー・フッター画面を呼び出す
• ページ番号を入れるには専用の機能を使う
• ページ番号の正体は「ページ番号」フィールド
• ページ番号のフォントや文字種を変える
• 【コラム】ページ番号を入れる簡単？な方法（Word2002/2003）

1-4　知っておきたいヘッダー・フッターの活用技

• ヘッダー・フッターの縦位置はオプションで決める
• ヘッダー・フッターの横位置はインデントと段落配置で決める
• ページ番号を左右に振り分けるにはオプションを使う
• 【コラム】ヘッダー・フッターのタブ位置には要注意
• 【コラム】「整列タブ」の使いみち（Word2007）
• 目次と本文でページ番号を使い分けるには「セクション区切り」を使う
• 表紙や章の先頭ページだけページ番号を省く
• 【コラム】セクション区切りの種類変更は［ページ設定］ダイアログボックスで
• ヘッダー・フッターの書式統一には「スタイル」が便利
• ページ番号には専用の文字スタイルを利用できる
• ［ページ番号］スタイルはフォントの使い分けがポイント
• 【コラム】［ページ番号］スタイルは書式の引き継ぎに注意
• ページ番号がわかれば柱は簡単
• 柱に管理情報を入れるには定型句が便利（Word2002/2003）
• 柱に管理情報を入れるにはクイックパーツが便利（Word2007）
• 章見出しの柱はスタイルとフィールドの連携が便利
• ヘッダー・フッターの文書パーツは扱いに注意（Word2007）

Part2　こうすれば迷わない ～縦書き文書の段落書式

2-1　知っておきたい段落書式の基礎知識

• Wordを使いこなす決め手は段落書式
• 書式設定のポイントは範囲選択
• 書式の引き継ぎはショートカットキーで解除

2-2　行幅と字送りを自在に決める

• 行幅はページ設定と段落書式で決まる
• 【コラム】「メイリオ」フォントは要注意（Windows Vista）
• ページ設定で決まるのは字送りではなく基本文字間隔
• 文字数を指定した場合には行端処理のオプションに注意
• 基本文字間隔を指定した場合には文字書式のオプションに注意
• 文字間隔は個々に調整できる
• 知っておきたい固定ピッチと変動ピッチ
• 【コラム】本文には明朝系の固定ピッチフォントが向いている
• 句読点やカッコ間の空きはオプションで解決
• 【コラム】ルビを使う場合には行揃えと行幅のオプションに注意

2-3　知っておきたい行端処理

• 禁則処理は調整方法のオプションに注意
• ぶら下げ組みは使わなくてもかまわない
• 行頭のカッコはインデントとオプションで処理

2-4　原稿用紙に合わせる場合のポイント

• 専用機能で原稿用紙形式にする
• 文字を原稿用紙に合わせるにはオプションを使う
• ルビ行の付いた原稿用紙に合わせるには余白で調整
• 【コラム】行を便箋に合わせて印刷するには

2-5　インデントとタブでメリハリを付ける

• 段落の上端と下端はインデントで決める
• 縦書きのインデント設定はボタンとショートカットキーが簡単
• インデントを寸法で決めるにはダイアログボックスを使う
• 本文先頭の字下げ：全角スペースと字下げインデントは一長一短
• 適当に字下げするなら「タブ」が簡単
• いろいろなタブを活用するにはダイアログボックスを使う
• 【コラム】［Tab］キーやスペースキーを押したらインデントされた!?
• 参考：横書きまたは横向きにすればルーラーが使える
• 【コラム】「グリッド」でインデントマーカーの位置を強制する

2-6　インデントとタブをまとめて設定する技

• 直前に行った書式設定を繰り返す
• インデントやタブ位置を別の段落にコピーする
• インデントやタブ位置を「書式の履歴」機能で設定する
• インデントの位置をまとめて変更・解除する

2-7　箇条書きのポイントはインデントとタブ

• 専用機能で箇条書きにする（Word2007）
• 専用機能で箇条書きにする（Word2002/2003）
• 箇条書きを階層形式にする
• 箇条書き内での強制改行には「任意指定の行区切り」が便利
• 「リスト段落スタイル」は扱いに注意（Word2007）
• 【コラム】箇条書きから本文への戻り方

2-8　見出しや本文の書式統一は「段落スタイル」が決め手

• スタイルを使えば複雑な書式も瞬時に設定
• 「リンクスタイル」は使わない
• 既存の段落スタイルを活用する
• 既存の段落スタイルの書式内容を変える
• 【コラム】本文にインデントを設定する場合には要注意
• 新しい段落スタイルを作ってみる
• 見出しスタイルは番号書式との関係付けがポイント
• Word2002/2003では［箇条書き］スタイルが使える
• Word2007では箇条書き用のスタイルを新しく作った方がよい
• 【コラム】スタイルの異なる段落間を自動的に空ける
• リストスタイルは使わない
• 【コラム】「本文のフォント」「見出しのフォント」とは？（Word2007）

Part3　こうすれば迷わない ～縦書き文書で英数記号を扱う

3-1　知っておきたい文字の向きとフォントの使い分け

• 文字の向きは基本的には全角・半角で決まる
• 和文と英数字のフォントは段落スタイルで使い分ける
• 【コラム】英数字のフォントはオプションに注意

3-2　縦書きでの英字の扱い方

• 縦書き中の英単語は右向きが基本。略号などは上向きにしてもよい
• 全角の英字並びは行分かれに注意
• 縦書きではピリオド，カンマは使わない
• センテンス間の「！」「？」には全角スペースを補う

3-3　縦書きでの数字の扱い方

• 縦書きの数字表記は漢数字が基本
• 漢数字は表記方法をきちんと決めておく
• アラビア数字は「横並び」の扱いを決めるのがポイント
• アラビア数字と漢数字を使い分ける場合もある
• 位取り読点は字間を詰めたほうがよい
• 小数点には「ナカグロ」を使う
• 数量単位はカタカナ表記が基本
• 添え字付きの文字は右向きが基本

3-4　知っておきたい縦書き文書の文字処理の技

• 半角英大文字だけの語句を全角に変える
• 全角の英字並びの行分かれを防ぐ
• 縦書き中の文字を横並びにする（縦中横）
• 数字と英字を個別に縦中横文字にする
• 縦中横文字の文字幅を調整する
• 【コラム】目次のページ番号を縦中横文字にする
• 1桁と3桁以上の数字だけ全角に変える
• アラビア数字を漢数字に変える
• 小数点のピリオドやナカグロを半角のナカグロに置換する
• 位取りカンマを読点に置換する
• 位取り読点の字間をまとめて詰める
• 【コラム】知っておきたいワイルドカード

Part4　こうすれば迷わない ～縦書き文書で罫線を扱う

4-1　知っておきたいWordの罫線

• Wordには9つの罫線機能がある
• 「罫線を引く」では罫線は引けない
• 見出しや本文の罫飾りには「段落罫線」を使う

4-2　本文飾りに便利な囲み線，段落罫線，網かけ

• 手軽に使える［囲み線］ボタン，書式に凝るならダイアログボックス
• 【コラム】空欄に囲み線を付けたい
• 段落罫線は選択範囲に注意
• 段落間に罫線を付けるには「横罫線（内側）」を使う
• 段落罫線の線種や色を変えるにはダイアログボックスを使う
• 段落罫線の幅は段落の行幅設定で決まる
• 段落罫線の高さは上下のインデントで決まる
• 【コラム】行の中に罫線を引くには？
• 文字の網かけには専用のボタンが便利
• 段落の網かけにはダイアログボックスを使う
• 同じ書式の罫線を設定するには「書式の履歴」が便利
• 【コラム】罫線ボタンの書式は要注意
• 囲み線，段落罫線，網かけを解除するにはショートカットキーが便利
• けっこう便利な「縦棒タブ」
• 【コラム】縦書きではあまり役に立たない「水平線」

Part5　こうすれば迷わない ～縦書き文書で表を作る

5-1　縦書き文書の表の問題点

• 縦書き文書でも，表の仕様は横書き用のまま
• 縦書き文書中の表は段落間には配置できない
• 表の幅は本文の高さで調整される
• 表の高さは本文幅に制限される（Word2002/2003）

5-2　縦書き文書で表を扱うポイント

• 最初に表の幅を決め，適当な場所に移動する
• 表の大きさを決める場合は行高の寸法とオプションに注意
• 表の位置決めは「直前の行」がポイント
• 表の位置を正確に決める
• 「直前の行」を変えるには表を切り取って貼り付ける
• 【コラム】表が消えた!?

5-3　表の中身を縦書きにする

• 表の中の文字方向を変える
• 縦書きの表の列幅を自動調整するには工夫が必要
• 縦書きの表の行高は自動調整されない

5-4　縦書き文書で表を扱うテクニック

• 本文幅より高い表を作るにはテキストボックスを使う（Word2002/2003）
• 表の上下から本文を追い出すには空きオプションを使う
• 表を段落間に置くにはテキストボックスを使う
• 表のタイトルを表の上に置くにはセルを「結合」する
• 複数ページにわたる表を作るには段落罫線とタブを使う

Part6　こうすれば迷わない ～縦書き文書で図を配置する

6-1　図のレイアウトは「配置形式」がポイント

• 写真や図の置き方には「行内配置」と「浮動配置」がある
• 配置形式はあとから変えることもできる

6-2　行内配置の位置決めは段落書式がポイント

• 行内配置の上下位置はインデントで決める
• 行内の左右の位置は「文字配置」オプションで決める
• 【コラム】行内配置の段落は行送りオプションに注意
• 図表にタイトルを付ける場合は分離を防ぐオプションが便利

6-3　浮動配置は配置面と重ね順に注意

• 浮動配置には6つの形式がある
• 図を重ねる場合は配置面と重ね順に注意
• 【コラム】写真を入れた直後の配置形式はオプションで選択できる
• 図の折り返し点を変える
• 【コラム】写真や図を本文の背面に置いたら選択できなくなった!?
• 【コラム】写真と図をまとめて選択できない!?（Word2007）

6-4　浮動配置のレイアウトは「アンカー」がポイント

• 浮動配置の写真や図は本文に連結されている
• 写真や図の思わぬ動きを避けるにはアンカーを固定する
• 【コラム】位置オプションを使うとレイアウトがくずれる!?（Word2007）
• 浮動配置の写真や図は基準の選択が大切
• 縦書き文書の浮動配置は不審な挙動に注意
• 【コラム】アンカーを「行」や「文字」に連結させる
• 【コラム】浮動配置の写真や図の位置を基準からの比率で決める（Word2007）
• 「文字列と一緒に移動する」オプションは無視してよい
• オーバーラップとセル内配置のオプションはオンのままでよい
• 【コラム】縦書きの描画キャンバスは本文高に合わせて作成される
• 【コラム】写真は描画キャンバスの内外で扱いが異なる（Word2007）