今すぐ使えるかんたんシリーズ今すぐ使えるかんたん
Excel文書作成

[表紙]今すぐ使えるかんたん Excel文書作成

B5変形判/288ページ

定価(本体1,980円+税)

ISBN 978-4-7741-5106-9

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書籍の概要

この本の概要

さまざまな定型書類やビジネス文書は,WordよりExcelを使った方が効率よく作成できます。本書は,Excelでビジネス文書を作成するときの基本となる行間やセル幅などを調整して文書のレイアウトを作成する方法から,条件付き書式やグラフなどExcelの機能を活用した文書の作成方法までをやさしく解説します。ビジネスの現場でExcelを使っている方必携です。

こんな方におすすめ

  • Excelで文書を作成したいビジネスユーザー

目次

第1章 文書作成の基本

  • Section01 Excelで文書作成とは
  • Section02 Excelで文書作成するメリット
  • Section03 Excelで文書を作成する流れ
  • Section04 文書作成の表示モード
  • Section05 デザインを左右する「テーマ」とは
  • Section06 Excelの基本操作

第2章 基本的なビジネス文書

  • Section07 この章で作成するビジネス文書
  • Section08 基本的なビジネス文書の構成を知る
  • Section09 用紙サイズと印刷の向きを設定する
  • Section10 箇条書きの行頭の位置を指定する
  • Section11 日付や宛名,差出人などを入力する
  • Section12 差出人や結語などを右詰めで配置する
  • Section13 タイトルをページの中央に配置する
  • Section14 本文を入力する欄を作成する
  • Section15 改行を入れながら本文を入力する
  • Section16 日付を和暦で表示する
  • Section17 タイトルを大きくして強調する
  • Section18 本文や箇条書きの行間を整える
  • Section19 箇条書き項目を均等に割り付ける
  • Section20 タイトルの文字に適度な間隔を空ける
  • Section21 作成した文書を印刷する
  • Section22 以前のバージョンの形式で文書を保存する
  • Section23 PDF形式で文書を保存する

第3章 複数の表入りのビジネス文書

  • Section24 この章で作成する文書
  • Section25 列幅の異なる表を縦に並べる
  • Section26 文字を自動縮小してセルに収める
  • Section27 文書のタイトルを太字にして目立たせる
  • Section28 強調したい部分にだけ下線を付ける
  • Section29 見出しに色を付けて強調する
  • Section30 表全体に格子状の罫線を引く
  • Section31 見出しと明細行の区切りを二重線にする

第4章 複雑なレイアウトの注文票

  • Section32 この章で作成する文書
  • Section33 ワークシートを方眼紙状にする
  • Section34 入力欄の項目名を入力する
  • Section35 入力欄の大きさに合わせてセルを結合する
  • Section36 ドラッグ操作で表全体に格子状の線を引く
  • Section37 ドラッグ操作で項目名と入力欄の間に点線を引く
  • Section38 セルの周りに四隅が丸い線を引く

第5章 縦書き横書きが混在したチラシ

  • Section39 この章で作成するチラシ
  • Section40 派手なタイトルを配置する
  • Section41 小見出しを斜めに傾けて配置する
  • Section42 セルにとらわれず自由に文字を入力する
  • Section43 文字の配置を変更する
  • Section44 吹き出し型の図形に文字を入力する
  • Section45 図形のスタイルを変更する
  • Section46 小見出しの図形を手前に表示する
  • Section47 複数の図形をひとつにまとめる
  • Section48 チラシの内容に合うイラストを探す
  • Section49 似たようなスタイルのイラストを探す
  • Section50 イラストの向きを変える
  • Section51 文書の右下に写真を配置する
  • Section52 写真に外枠を付けたり加工する

第6章 商品名や価格を自動表示する請求書

  • Section53 この章で作成する請求書
  • Section54 セルの値を使って計算する
  • Section55 金額の合計を計算する
  • Section56 1円未満を切り捨てて消費税を計算する
  • Section57 「商品番号」に対応する「商品名」を自動表示する
  • Section58 空欄の場合はエラーや合計の「0」を非表示にする
  • Section59 数値に桁区切りのカンマを付ける
  • Section60 請求書と同時に納品書が作成されるようにする
  • Section61 計算式が消えないように保護する
  • Section62 ファイルにパスワードを設定する

第7章 入力ルールを付加した申請書テンプレート

  • Section63 この章で作成する申請書
  • Section64 「申請日」欄は日付のみ入力できるようにする
  • Section65 「所属」欄はリストから選択できるようにする
  • Section66 「社員番号」欄は6桁の文字を入力できるようにする
  • Section67 「氏名」欄は日本語入力モードをオンにする
  • Section68 入力時にメッセージを自動表示する
  • Section69 ルールに反した場合はエラーメッセージを表示する
  • Section70 入力欄以外のセルは選択できないようにする
  • Section71 申請書をテンプレートとして保存する
  • Section72 白紙の申請書を準備する

第8章 グラフや図入りの営業報告書

  • Section73 この章で作成する報告書
  • Section74 売上達成率を棒グラフに示す
  • Section75 グラフの大きさや位置を整える
  • Section76 グラフのスタイルを変更する
  • Section77 強調したい箇所を目立たせる
  • Section78 グラフ上に表の数値を表示する
  • Section79 グラフの目盛の間隔を指定する
  • Section80 強調したい箇所にコメントを追加する
  • Section81 売上構成比を円グラフに示す
  • Section82 円グラフの周りに項目名やパーセントを表示する
  • Section83 作業手順やリストを図に示す
  • Section84 図のスタイルを変更する
  • Section85 図の色合いを変更する

第9章 データの絞り込みや並べ替えが自在な取引先リスト

  • Section86 この章で作成する「取引先リスト」
  • Section87 抽出や並べ替えができるテーブルに変換する
  • Section88 テーブルのスタイルを変更する
  • Section89 購入回数の多い順に取引先を並べて表示する
  • Section90 金額が「○○円」以上の取引先を表示する
  • Section91 購入回数が平均値を超える取引先を表示する
  • Section92 最新購入日が今月の日付の取引先を表示する
  • Section93 「A」ランクの取引先の金額の合計を求める
  • Section94 購入回数が「○回」より大きい値に自動的に色を付ける
  • Section95 「A」ランクの取引先の行全体に自動的に色を付ける
  • Section96 金額の値の大きさを比較する棒を表示する
  • Section97 購入回数の値の大きさによって色分けする
  • Section98 購入回数の値の大きさを示す印を表示する

第10章 文書の印刷テクニック

  • Section99 用紙1ページに収めて印刷する
  • Section100 表を拡大して印刷する
  • Section101 表を用紙の中央に印刷する
  • Section102 改ページする箇所を指定する
  • Section103 ヘッダーに日付や会社のマークを表示する
  • Section104 フッターにページ番号と総ページ数を表示する
  • Section105 2ページ目にも表の見出しを表示する
  • Section106 表の一部だけを印刷する

著者プロフィール

門脇香奈子(かどわきかなこ)

東京都生まれ,神奈川県在住。企業向けのパソコン研修の講師などを経験後,マイクロソフトで企業向けのサポート業務に従事。現在は,「チーム・モーション」でテクニカルライターとして活動中。また,都内の大学で情報処理関連の非常勤講師を担当。

チーム・モーション:http://www.team-motion.com