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エクセル あっ!と驚く 快速ワザ

書籍の概要

この本の概要

Excelの知られざる多彩なテクニックを,文庫サイズにまとめました。こんな技があったのか! と目からうろこのテクニックで,明日からあなたの仕事がぐんぐん速くなります!

こんな方におすすめ

  • エクセルのテクニックを知りたい方

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文庫サイズのお助けシリーズ 参上!
エクセルやワード,iPhoneで,思うようにいかずいらいらしたり,なんでこうなるの?と切れてしまったり…。そんな経験はありませんか?

目次

第1章 [省エネ編]日々の作業・入力の<無駄を省く>技

  • 001 よく使うファイルを一発で開く
  • 002 毎日使うファイルを起動と同時に表示する
  • 003 いつも同じフォルダーに保存する 
  • 004 ワンクリックで印刷プレビューを表示する
  • 005 複数ファイルを開いた状態のまま保存する
  • 006 アドレスやURLに勝手に付く自動リンクを解除する
  • 007 ドラッグしたセルだけに次々とデータを入力する
  • 008 入力済みデータをリスト化して選ぶ
  • 009 真上のデータを瞬時にコピーする
  • 010 離れたセルに同じデータを一括入力する
  • 011 日付や曜日をドラッグ操作で入力する
  • 012 マウス操作で奇数データを一気に入力する
  • 013 「毎月10日」の年間カレンダーを素早く作成する
  • 014 支店名をドラッグ操作で自動的に入力する
  • 015 「日本語」と「数字」の入力を自動的に切り替える
  • 016 「整数」だけしか入力できないようにする
  • 017 都道府県名をリストから選んで入力する
  • 018 入力を誘導するメッセージを表示する
  • 019 先頭の「0」が消えないようにする
  • 020 郵便番号から住所を自動的に表示する
  • 021 複数シートに同じデータを同時に入力する
  • 【コラム】エクセルのリボンは莫大な数のユーザー調査の賜物

第2章 [セル編]セルのデータを<自在に表示する>技

  • 022 タイトルを表の真ん中に配置する
  • 023 文字を縦書きにする
  • 024 セルの中で文字を改行する
  • 025 セルの中にすべての文字を収める
  • 026 セルの幅に合わせて自動的に文字を折り返す
  • 027 ふりがなを別のセルに表示する
  • 028 セルの中にふりがなを表示する
  • 029 「苗字」と「名前」を1つのセルにまとめる
  • 030 セルの対角線に斜めの線を引く
  • 031 セルを無視して自動に文字を入力する
  • 032 「出張所」を「支店」にまとめて置換する
  • 033 特定の文字を検索して赤字にする
  • 034 マイナスの数値だけを赤字にする
  • 035 「50」を「50㎏」と表示する
  • 036 日付の横に曜日を表示する
  • 037 商品番号の「1」を「A・01」と表示する
  • 038 時間の合計を24時間を超えて表示させる
  • 039 セルの色や飾りだけをコピーする
  • 040 元の列幅を変えずにコピーする
  • 041 「####」表示を解決する
  • 042 「30万円」より大きいデータに色を付ける
  • 043 「30万円」以上のデータに色を付ける
  • 044 「合格者」の行全体に色を付ける
  • 045 数値の大きさに応じてセルに絵柄を表示する
  • 【コラム】漢字からふりがなを取り出せる不思議の秘密

第3章 [計算編]これだけは<覚えておきたい!>計算の技

  • 046 縦横の合計をワンクリックで求める
  • 047 ダブルクリック数式を一気にコピーする
  • 048 セルやシートの値を他のセルにも表示する
  • 049 セルに独自の名前を付けて管理する
  • 050 絶対参照するセルに名前を付ける
  • 051 数式が入力されているセルにジャンプする
  • 052 欠席者の人数を求める
  • 053 消費税の小数点以下を切り捨てる
  • 054 数値を四捨五入して表示する
  • 055 「達成」か「未達成」か評価を付ける
  • 056 未入力のセルに表示されるエラーを消す
  • 057 数式の参照元セルを矢印で表示する
  • 058 離れたセルの計算結果を常に画面に表示する
  • 059 計算結果の値だけをコピーする
  • 【コラム】関数嫌いな人には「関数の挿入」画面がお勧め

第4章 [グラフ編]わかりやすい<グラフを作る>技

  • 060 グラフの縦と横の軸を入れ替える
  • 061 後からグラフにデータを追加する
  • 062 棒グラフの1本だけ色を変えて目立たせる
  • 063 棒グラフと折れ線グラフを1つのグラフに描く
  • 064 数値軸の横に「人」の単位を表示する
  • 065 桁数の大きい目盛を千円単位で表示する
  • 066 円グラフの周りにパーセンテージを表示する
  • 067 横棒グラフの項目の並び順を表と同じ順番にする
  • 068 セルの中に折れ線グラフを表示する<2010以降のみ>
  • 【コラム】目的に合わせてグラフの種類を使い分ける

第5章 [集計編]目的のデータを<集計・抽出する>技

  • 069 1つの条件でデータを並べ替える
  • 070 複数の条件でデータを並べ替える
  • 071 「昇順」「降順」以外の順番で並べ替える
  • 072 表全体を列単位に横方向に並べ替える
  • 073 「商品分類」ごとの小計を計算する
  • 074 「商品分類」ごとの合計と個数を同時に計算する
  • 075 表をテーブルに変換して1行おきの色を付ける
  • 076 ワンタッチで集計行を追加する
  • 077 「30万円」以上のデータだけを抽出する
  • 078 売上トップ5のデータを抽出する
  • 079 売上平均を上回るデータを抽出する
  • 080 商品番号が「A」から始まるデータを抽出する
  • 081 5月以降の売上データを抽出する
  • 082 セルの色が水色だけのデータを抽出する
  • 083 別々のシートに作成した表を串刺し計算する
  • 【コラム】エクセルとアクセス,データベースとして便利なのはどっち?

第6章 [編集編]大きな表を<らくらく編集する>技

  • 084 大きな表を瞬時に選択する
  • 085 表の最終行まで瞬間移動する
  • 086 行や列をドラッグ操作で入れ替える
  • 087 明細データをワンクリックで折りたたむ
  • 088 スクロールしても見出しが隠れないように固定する
  • 089 表の先頭行と最終行のデータを同時に表示する
  • 090 複数のシートを同じ画面に表示する
  • 091 小さな文字も拡大すればよく見える
  • 092 重複データを探して自動的に削除する
  • 093 見せたくない列や行を一時的に隠す
  • 094 注目のデータにコメントを追加する
  • 【コラム】ワークシートの大きさを知っていますか?

第7章 [印刷編]思い通りに<印刷する>技

  • 095 「1/2」や「2/2」のようなページ番号を振る
  • 096 2ページ目からページ番号を振る
  • 097 先頭ページのページ番号を「3」にする
  • 098 ヘッダーに会社のロゴを 表示してアピールする
  • 099 表を1ページにきっちり収めて印刷する
  • 100 小さな表は拡大して大きく印刷する
  • 101 表の見出しをどのページにも印刷する
  • 102 表の一部分を抜粋して印刷する
  • 103 用紙の中央に表を印刷する
  • 104 区切りのいい位置で改ページを指定する
  • 105 すべてのシートをまとめて印刷する
  • 106 モノクロプリンターで見やすいように印刷する
  • 107 エクセルのファイル(ブック)をPDF形式で保存する
  • 【コラム】エクセルでは画面通りに印刷できない!

付録 これは便利! 特選エクセルショートカットキー

著者プロフィール

井上香緒里(いのうえかおり)

東京都生まれ,神奈川県在住。テクニカルライター。

SOHO のテクニカルライターチーム「チーム・モーション」を立ち上げ,IT 関連の書籍や雑誌,Web の記事を執筆。都内の大学の非常勤講師として「情報処理」の授業を担当。

チーム・モーションHP:http://www.team-motion.com