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PowerPoint [決定版]プロ技セレクション
[PowerPoint 2013/2010対応版]

書籍の概要

この本の概要

PowerPointを活用するためのテクニックを厳選して紹介しています。基本的な技から,「アニメーションの作成」や「プレゼンテーション」まで役立つテクニックが満載です。さらにPowerPointでA4企画書を作成する方法も解説しています。手元に置いておけば,PowerPointで「ああしたい」「こうしたい」と思ったときに,すぐに操作方法が見つかるので日々の作業が捗ります。

こんな方におすすめ

  • PowerPointを使いこなしたい人

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

目次

第1章 これだけは知っておきたい! PowerPointの基本テクニック

  • 001 PowerPointの基本的な画面構成
  • 002 よく使う機能だけを常に表示する
  • 003 よく使う機能でオリジナルのタブをつくる
  • 004 クイックアクセスツールバーをリボンの下に移動する
  • 005 タッチ操作しやすいようにコマンドの間隔をあける
  • 006 リボンを非表示にして画面を広く使う
  • 007 新しいプレゼンテーションファイルをつくる
  • 008 インターネット上のテンプレートを使ってプレゼンテーションを作成する
  • 009 ワンクリックで操作を繰り返す
  • 010 ワンクリックで操作を取り消す
  • 011 スライドを拡大して作業しやすくする
  • 012 やりたいことに合わせて切り替える「表示モード」
  • 013 最近開いたプレゼンテーションを開く
  • 014 PowerPointを終了せずにプレゼンテーションを閉じる
  • 015 スライドショーを開始する
  • 016 スライドショーを途中で中止する
  • 017 タスクバーから素早くPowerPointを起動する
  • 018 複数のプレゼンテーションを画面に並べて表示する

第2章 テキストが肝心! 文字入力と書式設定のテクニック

  • 019 「アウトライン」とは
  • 020 タイトルだけを入力して全体の構成を考える
  • 021 本文は簡潔に入力する
  • 022 箇条書きの項目に階層を付けて見やすくする
  • 023 全体を確認するためにタイトルだけを表示する
  • 024 Wordで作成したテキストからプレゼンテーションを作成する
  • 025 プレースホルダーに直接文字を入力する
  • 026 改行したら箇条書きの記号が付いた!?
  • 027 先頭のアルファベットが自動で大文字に変換された!?
  • 028 突然文字が小さくなった!?
  • 029 離れた文字を同時に選択する
  • 030 少し前にコピーしたデータを再利用する
  • 031 文字の書式は貼り付けないようにする
  • 032 文字列を素早く見つける
  • 033 特定の文字列を他の文字列にまとめて置き換える
  • 034 アルファベットの大文字をまとめて小文字に変換する
  • 035 URLに自動でリンクが設定された!?
  • 036 URLに自動でリンクが設定されないようにする
  • 037 テキストに赤い波線が表示された!?
  • 038 プレゼンテーションのイメージに合ったフォントを選択する
  • 039 フォントの種類をまとめて一気に置き換える
  • 040 文字を大きくして目立たせる
  • 041 文字の色を変えてインパクトを与える
  • 042 文字の色を画像に使われている色と揃えて統一感を出す
  • 043 強調したい文字を太くして目立たせる
  • 044 文字の下線の種類や色を変えてさらに目立たせる
  • 045 箇条書きの記号を目立たなくする
  • 046 番号付きの箇条書きにして流れを出す
  • 047 文字列を左右中央に配置してバランスよくする
  • 048 文字列を上下中央に配置してバランスよくする
  • 049 行の間隔を変えて読みやすくする
  • 050 段落と段落の間隔を広げて区別しやすくする
  • 051 文字を縦書きにしてインパクトを与える
  • 052 文字を半透明にして背景の画像を引き立てる
  • 053 文字を正確に揃えるための目盛を表示する
  • 054 テキストの左端の開始位置を変える
  • 055 行の途中で文字の位置を揃えて読みやすくする
  • 056 同じ書式を他の文字にコピーして統一感を出す

第3章 見た目もこだわる! スライド操作・デザインのテクニック

  • 057 新しいスライドを追加する
  • 058 不要なプレースホルダーは削除する
  • 059 不要になったスライドは削除する
  • 060 プレースホルダーのレイアウトを変更する
  • 061 スライドの縮小版を一覧で表示して確認しやすくする
  • 062 スライドの順序を簡単に入れ替える
  • 063 スライドをリセットしてやり直す
  • 064 似た内容のスライドは複製して効率化を図る
  • 065 他のプレゼンテーションのスライドを再利用する
  • 066 スライドのサイズを縦横比4:3に変更する
  • 067 テーマを変更して雰囲気を変える
  • 068 バリエーションを変更して個性を出す
  • 069 イメージに合った配色パターンを選択する
  • 070 オリジナルの配色パターンで差別化する
  • 071 イメージに合ったフォントの組み合わせを選択する
  • 072 イメージに最適な背景を選択する
  • 073 背景に画像を入れてイメージを喚起させる
  • 074 文字が見やすいように背景の画像を半透明にする
  • 075 編集したデザインを何度も使えるようにテーマとして保存する
  • 076 スライドにプレゼン当日の日付を入れる
  • 077 スライドに会社名は必ず入れる
  • 078 フッターをバランスよく配置する
  • 079 スライドに会社のロゴ画像を入れる
  • 080 スライドマスターで書式を一気に変更する
  • 081 不要なスライドレイアウトは削除しておく
  • 082 オリジナルのスライドレイアウトを作成する

第4章 メディアを効果的に! 画像・オーディオ・ビデオのテクニック

  • 083 画像を挿入してイメージで伝える
  • 084 インターネット上に公開されている画像を挿入する
  • 085 パソコンの操作画面を挿入する
  • 086 画像を適切な大きさに変更する
  • 087 適切な位置に画像を配置する
  • 088 文字の下に画像を配置する
  • 089 暗すぎる画像は明るくする
  • 090 画像をグレースケールにして文字と調和させる
  • 091 画像の不要な箇所は見せない
  • 092 画像を円形に切り抜いて収まりをよくする
  • 093 画像をぼかして目立ちすぎないようにする
  • 094 画像を半透明に見えるようにする
  • 095 画像の背景を削除してモチーフだけを取り出す
  • 096 画像を枠線や影などで簡単に装飾する
  • 097 画像に設定した書式を一度リセットする
  • 098 書式を設定した後に画像だけを差し替える
  • 099 配布のことを考えて画像のファイルサイズを小さくする
  • 100 音声を挿入してメリハリを付ける
  • 101 音声をトリミングして使いやすくする
  • 102 次のスライドでも音声を流し続ける
  • 103 オーディオのアイコンは表示させない
  • 104 ビデオを挿入して動画で伝える
  • 105 YouTubeの動画を挿入する
  • 106 ビデオの最初に表示される表紙画像を挿入する
  • 107 動画をトリミングして使いやすくする
  • 108 プレゼンの途中で全画面のビデオを再生する
  • 109 配布のことを考えて音声・動画ファイルのサイズを小さくする

第5章 情報を整理・伝達! 図形・図表作成のテクニック

  • 110 図形を描画しやすいようにスライドにマス目を表示する
  • 111 図形をきれいに配置できるようにする
  • 112 図形を描画しやすいようにスライドにガイド線を表示する
  • 113 ガイドの本数を増やす
  • 114 簡単に図形を描く
  • 115 正方形・正円を描く
  • 116 45度・90度の直線を描く
  • 117 きれいに曲線を描く
  • 118 図形を連結する
  • 119 線を矢印にする
  • 120 同じ種類の図形を連続して描く
  • 121 図形の色を変更してテーマに合わせる
  • 122 グラデーションを利用して高い質感を表現する
  • 123 枠線を消してシンプルな図形にする
  • 124 線を太くして目立たせる
  • 125 線を破線や点線にする
  • 126 3-D効果でインパクトを与える
  • 127 図形を半透明にして背面のオブジェクトを見せる
  • 128 角丸四角形の角の大きさを変えてスマートな印象にする
  • 129 作成した図形の種類を変更する
  • 130 図形を適切な大きさに変更する
  • 131 図形を適切な位置に配置する
  • 132 図形を細かく移動できない!?
  • 133 図形を自由に回転させる
  • 134 重なっている図形の順序を変更する
  • 135 重なって見えない図形を選択する
  • 136 複数の図形の端を揃えて整列させる
  • 137 複数の図形の間隔を揃えて配置する
  • 138 図形をスライドの中央に配置してインパクトを与える
  • 139 複数の図形がバラバラにならないようにする
  • 140 複数の図形を組み合わせて新しい図形をつくる
  • 141 図形に直接文字を入力する
  • 142 図形の上側に文字を配置する
  • 143 スライドの好きな位置に文字を入力する
  • 144 図形を作成したときに自動で設定される書式を変更する
  • 145 循環図や手順図などの図表を簡単に作成する
  • 146 箇条書きから図表を作成する
  • 147 図表に図形を追加する
  • 148 図表を立体的にする
  • 149 図表全体の色を変更する
  • 150 図表の図形の種類や書式を変更する
  • 151 文字にデザイン効果を設定する
  • 152 ワードアートの文字の色を変更する
  • 153 ワードアートを変形させる

第6章 データを一目瞭然に! 表・グラフ作成のテクニック

  • 154 スライドに表を挿入する
  • 155 行や列を追加する
  • 156 行や列を削除する
  • 157 行の高さや列の幅を変更する
  • 158 複数の行の高さや列の幅を同じにする
  • 159 セルに色を付けてデータを強調する
  • 160 複数のセルを結合して1つのセルにする
  • 161 1つのセルを複数のセルに分割する
  • 162 セル内の文字の配置を整える
  • 163 セル内の文字を縦書きにする
  • 164 セルの罫線と文字の間隔を変更する
  • 165 表全体の色や罫線を簡単に変更する
  • 166 表を立体的にして目立たせる
  • 167 表の罫線を非表示にする
  • 168 罫線の色や種類を変更する
  • 169 セルに斜めの罫線を引く
  • 170 Excelの表を使って簡単に表を作成する
  • 171 グラフを挿入する
  • 172 グラフの種類を変更する
  • 173 棒グラフと折れ線グラフを組み合わせたグラフを作成する
  • 174 グラフのタイトルを表示しない
  • 175 グラフにデータの数値を表示する
  • 176 円グラフの項目名と比率を表示する
  • 177 軸の目盛の最小値や間隔を変更する
  • 178 テーマに合わせてグラフ全体の色を変更する
  • 179 棒グラフの1本だけ色を変更する
  • 180 棒グラフの要素の間隔を変更して見やすくする
  • 181 円グラフの1項目を切り離して強調する
  • 182 Excelのグラフを貼り付ける

第7章 動きで魅せる! アニメーションのテクニック

  • 183 プレゼンテーションに動きをつける
  • 184 スライドが変わるときに動きをつける
  • 185 画面切り替え効果を確認する
  • 186 画面切り替え効果を削除する
  • 187 スライドが切り替わる方向を設定する
  • 188 スライドが切り替わるスピードを設定する
  • 189 指定した時間で自動的にスライドが切り替わるようにする
  • 190 スライドが切り替わるときの効果音を設定する
  • 191 同じ切り替え効果を設定して統一感を出す
  • 192 暗い画面から次のスライドに切り替わるようにする
  • 193 テキストや図形に設定できるアニメーション
  • 194 テキストや図形に動きをつける
  • 195 アニメーションを確認する
  • 196 アニメーションを削除する
  • 197 1つのオブジェクトに複数のアニメーションを設定する
  • 198 アニメーションの方向を変更する
  • 199 アニメーションのスピードをゆっくりにする
  • 200 アニメーションが自動的に再生されるようにする
  • 201 アニメーションの再生順序を入れ替える
  • 202 アニメーションが再生されるときの効果音を設定する
  • 203 アニメーションを繰り返し再生させる
  • 204 複数のオブジェクトが同時に動くようにアニメーションを設定する
  • 205 アニメーションの再生後に色が変わるようにする
  • 206 テキストを1文字ずつ表示して注目させる
  • 207 レベルごとにテキストが表示されるようにする
  • 208 図形と文字が別々に表示されるようにする
  • 209 テキストボックスの文字だけが動くようにする
  • 210 SmartArtが次々と表示されるようにする
  • 211 グラフの項目ごとにアニメーションを再生させる
  • 212 グラフの背景にアニメーションを設定しない
  • 213 軌跡効果を設定してアニメーションの動きをわかりやすくする
  • 214 派手に動くように軌跡効果を編集する
  • 215 アニメーションの軌跡を描く
  • 216 アニメーションの軌跡を滑らかにする
  • 217 アニメーション効果をコピーして効率的に作業する
  • 218 テキストを大きくして強調するアニメーションを設定する
  • 219 エンドロールのようなアニメーションを設定する
  • 220 矢印が伸びるアニメーションを設定する
  • 221 円グラフが時計回りに表示されるアニメーションを設定する
  • 222 オブジェクトを表示させた後に半透明にする

第8章 本番もスマートに! スライドショーのテクニック

  • 223 クリックするとWebページが表示されるようにする
  • 224 クリックすると他のファイルが開くようにする
  • 225 クリックしてもWebページが表示されないようにする
  • 226 便利なハイパーリンクのヒントを表示する
  • 227 テーマに合わせてハイパーリンクの色を変更する
  • 228 スライドを行き来できるようなボタンを配置する
  • 229 スライドショーを実行中に他のアプリが起動できるようにする
  • 230 プレゼンテーションの準備をする
  • 231 メモを確認しながら発表できるようにする
  • 232 スライドが自動で切り替わるタイミングを設定する
  • 233 発表の途中でスライドを切り替える
  • 234 発表者用の画面を表示する
  • 235 スライドショーの途中で黒または白の画面を表示する
  • 236 強調したい部分を拡大表示して注目させる
  • 237 スライドショーで他のスライドに移動する
  • 238 スライドショー中にペンでスライドに書き込む
  • 239 レーザーポインターで聞き手の視線を集める
  • 240 発表者ツールを使わずにスライドショーを実行する
  • 241 発表中の音声を録音する
  • 242 録音したナレーションを削除する
  • 243 スライドショーを自動的に繰り返す
  • 244 一部のスライドをスライドショーで表示しない
  • 245 必要なスライドだけを使ってスライドショーを実行する
  • 246 PowerPointを起動せずにスライドショーを実行する
  • 247 ファイルを開いたときにスライドショーを実行する

第9章 テキストが多くても見やすく! A4企画書作成のテクニック

  • 248 スライドのサイズをA4に変更する
  • 249 スライドを縦向きにする
  • 250 テキストを2段組みにして読みやすくする
  • 251 複数行のテキストの右端を揃える
  • 252 スライドに通し番号を入れる
  • 253 タイトルスライドにスライド番号を表示しない
  • 254 スライド番号の開始番号を変更する
  • 255 グレースケールで印刷するために色を調整する
  • 256 PDF形式で保存する
  • 257 作成者名を削除する
  • 258 コメントやノートなどをまとめて削除する
  • 259 スライドとノートをWordに書き出す

第10章 キチンと管理! 保存と印刷のテクニック

  • 260 よく使うプレゼンテーションをすぐに開けるようにする
  • 261 最近使ったプレゼンテーションの一覧に表示される数を変更する
  • 262 新規プレゼンテーションが起動直後に作成されるようにする
  • 263 プレゼンテーションをコピーして開く
  • 264 ファイルが自動的に保存されるように設定する
  • 265 保存していなかったプレゼンテーションを復元する
  • 266 誤って上書き保存してしまったプレゼンテーションを元に戻す
  • 267 既定の保存先をコンピューターにする
  • 268 保存先をいつも同じフォルダーに設定する
  • 269 テンプレートとして保存する
  • 270 テンプレートから新規プレゼンテーションを作成する
  • 271 旧バージョンでも開けるように保存する
  • 272 旧バージョンで作成されたプレゼンテーションを開く
  • 273 ファイルを読み取り専用にする
  • 274 読み取り専用ファイルを編集する
  • 275 最終版にして編集を防ぐメッセージを表示する
  • 276 最終版を編集する
  • 277 パスワードを設定する
  • 278 パスワードを解除する
  • 279 スライドを1枚ずつ印刷する
  • 280 複数のスライドを配置して印刷する
  • 281 ノートを印刷する
  • 282 ノートに日付やページ番号を表示して印刷する
  • 283 特定のスライドだけを印刷する
  • 284 グレースケールで印刷する
  • 285 スライドに枠線を付けて印刷する
  • 286 コメントも印刷する
  • 287 印刷を中止する
  • 288 プレゼンテーションを動画ファイルに変換する
  • 289 インターネットでプレゼンテーションを閲覧してもらう