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ワード 仕事がはかどる! 効率UP

書籍の概要

この本の概要

ワードは,仕事の現場で欠かすことのできないソフトの1つです。本書では,ワードを使って仕事の書類を作るときに覚えておきたいワザを厳選して紹介! 報告書,送付状,案内状など,ちょっとしたコツを身に付けるだけで,書類作りのスピードが劇的に向上します。仕事の効率をUPしたいすべての方にオススメの1冊です。

こんな方におすすめ

  • ワードの便利な使い方を知りたい人

目次

1章 覚えておきたいビジネス文書の基本ルール

  • ビジネス文書を作成する前に
  • 前付け(日付と宛名,発信者名,件名)は明確に
  • 本文は簡潔明瞭,そして丁寧に
  • 別記事項はわかりやすく,見やすく

2章 これは楽勝! ビジネス文書作成の効率UP術

  • 文書のサイズを設定する
  • 文書番号や日付を右寄せにする
  • 宛名をわかりやすく入力する
  • 発信者名を右に寄せて先頭の文字を揃える
  • 件名を大きくして中央揃えにする
  • 頭語と対応する結語を自動的に入力する
  • 季節や相手に合わせたあいさつ文を入力する
  • 「記」に対応する「以上」を自動的に入力する
  • 箇条書きですばやく入力する
  • 箇条書きに連番を付ける
  • 間違えた用語を一括で置き換える
  • 文章に誤りがないかをチェックする

3章 これは秀逸! 書式設定の効率UP術

  • 件名や見出しのスタイルを変更する
  • 同じ書式をすばやく設定する
  • 字下げはインデントを利用する
  • 複数の段落を一括で字下げする
  • 2行目を字下げして見出しを目立たせる
  • インパクトのある段落記号を付ける
  • 行間を読みやすく整える
  • 話題の区切りでスペースを空ける
  • 文字列の幅を揃えてきれいに見せる
  • 文字の先頭位置を揃えてすっきり見せる
  • 行頭のかっこをきれいに揃える
  • 行間に補足説明を入れる
  • 縦書きコメントで注目を集める
  • 段組みを設定して読みやすくする
  • 段組みの幅を変える
  • 文章の1文字目を大きく目立たせる
  • 株式会社を㍿のように表示する
  • 文書の背景に「至急」「緊急」などと表示する
  • 罫線で囲んで文書をおしゃれに見せる

4章 これは驚き! 図・画像の効率UP術

  • 社内の組織図を作成する
  • ブロック矢印で工程図が見違える
  • 同じ書式の図形をすばやく作成する
  • 複数の図形をまとめて選択する
  • 図形の中の文字だけ移動する
  • 飾り文字でタイトルを作成する
  • 画像を入れてイメージアップする
  • 大きなサイズの画像を小さくする
  • 画像を自由に操作できるようにする
  • 画像に枠を付けて修飾する
  • 画像の不要な部分を消す
  • 画像を図形の形で切り抜く
  • 薄暗い画像を明るくする
  • 画像と文章の間の間隔を調整する
  • 図や画像に施した編集を取り消す

5章 これは明快! 表作成の効率UP術 

  • 基本的な表を作成する
  • 文字を入力してから表にする
  • 表を分割して間に本文を入れる
  • セルの中で文字の位置を揃える
  • 隣の列幅を変更せずに列幅を変える
  • 数値を指定して列幅を変更する
  • セル内の文字を縦書きにする
  • 罫線の種類を変更する
  • 複数ページにわたる表はページ先頭にタイトル行を入れる
  • 表の見栄えをすばやく変更する
  • ワードの表を使って計算する
  • 表に連番を振る
  • エクセルの表をワードの表として扱う
  • ワード文書でエクセルの機能を利用する

6章 これは快適! 複数ページ文書の効率UP術

  • 段落の途中で次ページにならないようにする
  • 区切りたい位置で改ページする
  • 文書内のほかのページを参照しながら入力する
  • ページの上にページ番号を付ける
  • 左右ページで異なるヘッダーを挿入する
  • 各ページにファイル名を表示する
  • 目的のページをすばやく表示する
  • 見出しだけを一覧表示する
  • ワードの文書を階層化する
  • ページの多い文書に目次を用意する
  • 1つの文書内に縦置きと横置きのページを作る

7章 これは激速! 効率UPのワード時短術

  • ワードをすばやく起動する
  • 保存した文書をすばやく開く
  • よく使う文書をすばやく開く
  • テンプレートを利用して文書を仕上げる
  • 毎回ページ設定をし直さないようにする
  • 設定した書式を一括で置き換える
  • 単語・段落・センテンスをすばやく選択する
  • 入力しながら書式を設定する
  • 頻繁に使う用語をすばやく入力する
  • コピーした文字列を何度も繰り返し利用する
  • タブ文字や段落記号を一括で削除する

8章 これは見事! もっと知りたい効率UP術

  • ワードを使いやすく設定する
  • 「・」の箇条書きを段落記号にしない
  • 箇条書きの間に通常の段落を入れる
  • 英字の先頭文字を大文字にしたくない
  • 和文の入力中に半角スペースを入れる
  • 入力後に漢字を変換し直す
  • 間違った操作をすばやく取り消して元に戻す
  • 全角で入力した英数字を一括で半角にする
  • 複数のテキストボックスをつなげる
  • 案内文書の宛名に取引先のデータを表示する
  • 提出書類はひな形の文書を作成して使う
  • 内容を変更した箇所がわかるようにする
  • 文書にコメントを付ける
  • 保存先のフォルダーをいつも同じにする
  • 保存し忘れた文書を元に戻す
  • 文書レイアウトが崩れないPDFデータで渡す
  • 文書に含まれる個人情報を削除する
  • 大切な文書を保護する
  • よく使うコマンドをつねに画面上に表示する