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エクセル関数 仕事がはかどる! 効率UP

書籍の概要

この本の概要

エクセルで1つずつセルに数値を入力しているなんてことはありませんか。大量のデータを入力するとなると,何時間あっても仕事が片付きません。そんなあなたは,エクセルの関数をほんの少し覚えるだけで,劇的に仕事がはかどるようになります。本書では,仕事で役立つ関数を実例を交えながら紹介しています。また,関数を組み合わせて利用する技も紹介しているので,仕事の効率がUPすること間違いなしです。

こんな方におすすめ

  • Excel関数を使いこなしたい人

目次

基本編
第1章 これは納得! 今さら聞けない関数の基本

  • 001 関数とは?
  • 002 関数を覚えると仕事が速くなる!
  • 003 数式の基本を理解する
  • 004 すばやく関数を入力する
  • 005 便利な「関数の挿入」画面を利用する
  • 006 数式をセルに直接入力する
  • 007 セルの参照方式を理解する
  • 008 語源から関数名の機能を探る
  • 〈コラム1〉 エクセルで使える主な演算子

計算編
第2章 これは楽勝! 基本操作で効率UP術

  • 009 小計と合計を同時に計算する
  • 010 来店者数の累計を求める
  • 011 指定した商品の売り上げを合計する
  • 012 フィルターで抽出したデータだけを合計する
  • 013 端数を切り捨てて千円単位で表示する
  • 014 複数の数値をすべてかけ合わせる
  • 015 価格を10円単位で四捨五入する
  • 016 消費税の端数を処理する
  • 017 税込価格から税抜価格と消費税額を求める
  • 018 必要数に不足がないように発注ケース数を求める
  • 019 余分が出ないように発注ケース数を求める
  • 020 メートルをフィートに換算する
  • 〈コラム2〉 数式をコピーする

売上UP編
第3章 これは劇的! 売上が増える関数で効率UP術

  • 021 月別売上シートから四半期の売上平均を求める
  • 022 年齢層ごとの平均購入額を求める
  • 023 売り上げの最高額や最低額を求める
  • 024 今月の取引件数を求める
  • 025 顧客ごとの取引件数を求める
  • 026 売り上げのベスト3/ワースト3を求める
  • 027 売り上げの昇順/降順の順位を求める
  • 028 過去のデータをもとに今年の売り上げを予測する
  • 029 対前年比から平均成長率を求める
  • 030 売上実績の中央値を求める
  • 031 高すぎる/低すぎる数値を除外して平均を求める
  • 032 アンケートの未回答数を集計する
  • 033 アンケート回答者の最年少/最高齢を男女別に抽出する
  • 034 アンケートを世代別に集計する
  • 035 アンケート結果からもっとも多い評価を求める
  • 〈コラム3〉 数式を修正する

時短編
第4章 これは快速! 時短の関数で効率UP術

  • 036 成績に応じて合否を判定する
  • 037 複数の条件を満たしているかどうかを判定する
  • 038 成績に応じてA・B・Cランクを付ける
  • 039 金額が「0」のときは何も表示しない
  • 040 セルのエラー表示を任意の文字に置き換える
  • 041 商品番号に対応する商品名や価格を自動表示する
  • 042 成績に応じた評価を表示する
  • 043 会議室の空き状況を調べる
  • 044 指定した顧客先が表の何番目にあるかを求める
  • 045 削除や移動に影響しない連番を付ける
  • 046 ほかのシートのセルの値を転記する
  • 047 セルをクリックしてシートを切り替える
  • 〈コラム4〉 セル範囲に名前を付けて引数に使用する

書類作成編
第5章 これは手軽! 書類作成の関数で効率UP術

  • 048 今日の日付を自動的に入力する
  • 049 日付データから年,月,日を数値として取り出す
  • 050 数値で指定した年,月,日から日付データを求める
  • 051 勤務期間を年,月,日の単位で求める
  • 052 時刻データから時,分,秒を取り出す
  • 053 勤務時間を15分単位で切り上げる/切り捨てる
  • 054 勤務時間と時給から給与を求める
  • 055 試用期間の満了日を求める
  • 056 伝票処理規則から支払日を求める
  • 057 土日を除いた5営業日後の日付を求める
  • 058 土日・祝日を除いた期間内の勤務日数を求める
  • 059 予定表の土日に色を付ける
  • 〈コラム5〉 日付と時刻を管理するシリアル値

快適編
第6章 これは強力! 文字列操作の関数で効率UP術

  • 060 別々のセルにある文字をつなげて表示する
  • 061 名前のふりがなを隣のセルに表示する
  • 062 表内にある余分なスペースを削除する
  • 063 セル内の改行を削除して1行にする
  • 064 番地の半角/全角文字を統一する
  • 065 住所の一部を置き換える
  • 066 名簿から「株式会社」や「(株)」を削除する
  • 067 会員番号を項目別に分割する
  • 068 文字として認識された数字を数値に変える
  • 069 日付から曜日を自動的に表示する
  • 070 請求額を漢数字に変換する
  • 071 好きな文字でセル内に簡易グラフを作る
  • 〈コラム6〉 数式の結果だけをコピーする

組み合わせ編
第7章 これは便利! 組み合わせ関数で効率UP術

  • 072 住所から都道府県名を取り出す
  • 073 判定結果に基づいて合格か不合格かを判定する
  • 074 売り上げの上位30%に含まれるデータに☆印を付ける
  • 075 特定の商品を除いて値引きする
  • 076 重複してデータが入力されていないかを調べる
  • 077 検索値がない場合はセルを空白にする
  • 078 データが未入力の行を空白にする
  • 079 文章が既定数におさまるように文字数を制限する
  • 080 予定表に定休日を書き込む
  • 081 売り上げを平日と土日に分けて集計する
  • 082 指定した順位までの合計を求める
  • 083 1行おきにデータを合計する
  • 084 担当者ごとの月間売り上げを求める
  • 085 合計するセル範囲を可変にする
  • 086 会員の年代別人数を求める
  • 087 未記入の項目名を使ってメッセージを表示する
  • 088 別表から購入金額に対応する送料を取り出す
  • 089 複数の表を切り替えて,商品名と価格を抽出する
  • 090 特定の月の売上数を求める
  • 091 店舗と分類を指定して売上数を求める
  • 092 指定した範囲全体の平均を求める
  • 093 西暦と和暦を併記して日付を表示する
  • 094 年と月の値からカレンダーを作成する
  • 095 生年月日から満65歳に達する月末日を求める
  • 096 休日出勤の勤務時間の合計を求める
  • 097 勤務時間から残業代を計算する
  • 098 今月の営業日数を求める
  • 099 請求書の日付から支払日を求める
  • 100 氏名の姓と名を別々のセルに表示する
  • 101 英数字のみを半角に変換する
  • 102 日付データの「/」を削除して文字データにする
  • 103 氏名と住所の文字数を求める
  • 104 表の1行おきに色を付けて見やすくする
  • 105 入力リストを自動的に更新する
  • 〈コラム7〉 ワイルドカードを使う

自作編
第8章 これは驚愕! 自作関数で効率UP術

  • 106 VBEを起動する
  • 107 ユーザー定義関数の記述上のルールを確認する
  • 108 かんたんなユーザー定義関数を作成する
  • 109 ユーザー定義関数を保存する
  • 110 ユーザー定義関数を使用する
  • 111 3つの関数を処理できるユーザー定義関数を作成する