今すぐ使えるかんたん Exシリーズ今すぐ使えるかんたんEx Excel 文書作成 [決定版] プロ技セレクション
[Excel 2016/2013/2010 対応版]

書籍の概要

この本の概要

本書は,Excelで文書を作成するためのテクニック集です。基本技から入力,書式設定,方眼紙,定型文書,数式・関数,シートの連携,抽出・分析,グラフ,図形・画像,印刷まで幅広く紹介します。本書を活用すれば,さまざまな形式の文書を自由自在に作成できるようになるでしょう。

こんな方におすすめ

  • Excelで文書を作成したい人

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仕事ですぐに役立つテクニック満載!
お仕事などで文書を作成する機会も多いのではないでしょうか? そのときに,どのようなソフトで作成されていますか?

目次

第1章 知っておきたい!Excel文書作成の基本テクニック

  • 001 用紙サイズと余白を設定する
  • 002 文書全体の「テーマ」を設定する
  • 003 文字を用紙の中央に配置する
  • 004 セルを結合して文章を入力する
  • 005 セル内の指定した位置で文章を改行する
  • 006 セル内の行間を整える
  • 007 行の高さや列の幅を整える
  • 008 縦や横の罫線を引く
  • 009 表全体の罫線を一括設定する
  • 010 表の罫線を消去する
  • 011 セルに関係なく文字を配置する
  • 012 セルに関係なく表を配置する

第2章 倍速で文書を作成する!入力のテクニック

  • 013 上のセルと同じ文字を入力する
  • 014 横方向に移動してデータを入力する
  • 015 離れた複数セルにデータを入力する
  • 016 本日の日付を一瞬で入力する
  • 017 「0」から始まる数字を入力する
  • 018 箇条書きの(1)や(2)を入力する
  • 019 特殊な記号を入力する
  • 020 郵便番号から住所を入力する
  • 021 連続した番号を一瞬で入力する
  • 022 住所録の名前に「様」を自動的に付ける
  • 023 決まった文字を同じ順序で入力する
  • 024 入力時に自動で単語が表示されないようにする
  • 025 アドレスに付いたリンクを解除する
  • 026 漢字に自動的にフリガナを付ける
  • 027 項目の行を固定表示してデータを入力する
  • 028 重複データを削除する

第3章 文書の見た目を整える!書式設定のテクニック

  • 029 文字に色や太字を設定する
  • 030 セルを塗りつぶす
  • 031 セルのスタイルで文書を飾る
  • 032 文字をセルの縦横中央に配置する
  • 033 セル内で文字列を均等に配置する
  • 034 文字の先頭位置を変更する
  • 035 桁数の違う金額の「¥」を揃える
  • 036 小数点の位置を揃える
  • 037 数値に独自の単位を付ける
  • 038 マイナスの数値の表示形式を変更する
  • 039 和暦で日付を表示する
  • 040 日付に対応する曜日を表示する
  • 041 数値を漢字で表示する
  • 042 行や列を非表示にする

第4章 複雑なレイアウトで作成する!Excel方眼紙のテクニック

  • 043 シートを方眼紙として利用する
  • 044 列幅と行の高さを揃えて方眼紙を作成する
  • 045 方眼紙の列幅と行の高さを固定する
  • 046 方眼紙に複雑なレイアウトの表を作成する
  • 047 方眼紙にガントチャート表を作成する
  • 048 方眼紙に配置図を作成する
  • 049 方眼紙に地図を作成する
  • 050 方眼紙の地図を文書に貼り付ける

第5章 誤入力を防止する!定型文書のテクニック

  • 051 セルにコメントを付ける
  • 052 コメントを常に表示する
  • 053 入力時にメッセージを表示する
  • 054 特定のデータ以外を入力不可にする
  • 055 無効なデータにエラーメッセージを表示する
  • 056 セルに日本語入力のオン/オフを設定する
  • 057 選ぶだけで入力できるリストを設定する
  • 058 <開発>タブを表示する
  • 059 チェックボックスを作成する
  • 060 どれか1つが選べるオプションボタンを作成する
  • 061 必要箇所だけ入力可能にする
  • 062 シートを削除できないようにする

第6章 数値を集計して作成する!数式&関数のテクニック

  • 063 数式を入力する
  • 064 数式をコピーする
  • 065 数式で日付と曜日を表示する
  • 066 合計をすばやく計算する
  • 067 関数を入力する
  • 068 端数を処理する
  • 069 商品番号を入力して商品名を表示する
  • 070 数式のセルを絶対参照にして固定する
  • 071 計算結果のエラーを非表示にする
  • 072 ○日後を計算する
  • 073 ○営業日後を計算する
  • 074 今日の日付を自動表示する
  • 075 期間を計算する
  • 076 データの個数を数える
  • 077 数値に順位を付ける
  • 078 数値に「A]「B」2種類のランクを付ける
  • 079 数値に3種類以上のランクを付ける
  • 080 フリガナを取り出して表示する
  • 081 文字を半角に変換する

第7章 複数シートを使いこなす!シート連携のテクニック

  • 082 シートを追加/削除する
  • 083 シートを複製/移動する
  • 084 シートを非表示にする
  • 085 複数シートを並べて表示する
  • 086 複数シートを同時に操作する
  • 087 シートをほかのブックに移動/複製する
  • 088 ほかのシートからコピーして値が連動した表を作る
  • 089 複数シートの同じ位置にあるセルを集計する
  • 090 複数シートの同じ項目を集計する
  • 091 ほかのシートにジャンプするリンクを作成する

第8章 データの傾向を把握する!抽出&分析のテクニック

  • 092 数値の大小をバーの長さで表示する
  • 093 数値の大小をアイコンで表示する
  • 094 特定の数値に色を付けて目立たせる
  • 095 トップ5に色を付けて目立たせる
  • 096 条件付き書式のルールを変更する
  • 097 土日に色を付ける
  • 098 特定の日付に色を付ける
  • 099 入力した文字に自動的に色を付ける
  • 100 テーブルを作成する
  • 101 テーブルに数式を入力する
  • 102 テーブルにデータを追加する
  • 103 特定のデータを抽出する
  • 104 特定の条件でデータを抽出する
  • 105 売上トップ10を抽出する
  • 106 売上の高い順に並べ替える
  • 107 グループごとに売上の高い順に並べる
  • 108 テーブルに集計行を追加する

第9章 数値をひと目で伝える!グラフのテクニック

  • 109 グラフを作成する
  • 110 グラフのレイアウトや色を変更する
  • 111 グラフに要素を追加する
  • 112 数値軸の表示を万単位にする
  • 113 棒グラフの間隔を調整する
  • 114 円グラフを見やすくする
  • 115 円グラフを補助円付きに変更する
  • 116 ドーナツグラフの中心に値を表示する
  • 117 折れ線グラフの途切れをなくす
  • 118 折れ線グラフに平均値の線を追加する
  • 119 棒と折れ線の組み合わせグラフを作成する
  • 120 グラフだけの文書を作成する

第10章 図や写真で表現する!図形・画像のテクニック

  • 121 図形を描く
  • 122 図形の重なり順を変更する
  • 123 複数の図形をグループ化する
  • 124 図形をきれいに配置する
  • 125 図形とセルをリンクして文字を表示する
  • 126 SmartArtで図形資料を作る
  • 127 SmartArtに項目を追加する
  • 128 SmartArtでピラミッド図形を作成する
  • 129 写真を挿入する
  • 130 写真の「色」や「明るさ/コントラスト」を変更する
  • 131 ワードアートで装飾文字を作成する

第11章 作成した文書を共有する!印刷&保存のテクニック

  • 132 文書を印刷する
  • 133 必要な箇所を部分印刷する
  • 134 文書を用紙の中央に印刷する
  • 135 文書を1ページに収めて印刷する
  • 136 複数シートを一括で印刷する
  • 137 複数ページに表の項目を印刷する
  • 138 改ページの位置を設定する
  • 139 コメントを付けて印刷する
  • 140 ヘッダー/フッターを印刷する
  • 141 文書を保存する
  • 142 既定の保存先を変更する
  • 143 文書をテンプレートとして保存する
  • 144 文書に含まれる情報をチェックする
  • 145 文書を読み取り専用にする
  • 146 文書をPDFファイルに変換する