今すぐ使えるかんたん文庫シリーズ今すぐ使えるかんたん文庫
Excel ビジネス定型書類 作成術

書籍の概要

この本の概要

業務文書を作成するには,Wordが利用されることが一般的です。ところが,Excelで作成すると便利な「定型書類」もあるのです。ExcelはWordと異なり,簡単に罫線を引くことができます。そのため,「出金伝票」「見積書」など,罫線が引かれている書類を作成することにExcelは向いています。また,Excelは計算が得意ですので,合計を入力するような書類にも向いています。何度も再利用する「ビジネス定型書類」をExcelで作成する方法を1冊にまとめた文庫サイズの書籍です。

こんな方におすすめ

  • Excelで書類を作る人

目次

第1章 定型書類作成の基本的な「お作法」

  • 01 なぜワードで書類を作らないの? エクセルで書類を作るメリットとは
  • 02 いきなりエクセルを操作しないで紙の書類の分析から始めよう
  • 03 複数のセルを横断する部分を結合して入力欄の下準備をしよう
  • 04 列の幅・行の高さを調整して文書としてのかたちを整えよう
  • 05 線種選びがポイント 罫線を引いて入力欄を完成させよう
  • 06 フォントとサイズ・太字を設定して文字の見た目を整えよう
  • 07 書式を設定して文字の配置を整えよう
  • 08 スペースを使わずに文字の間隔を調整しよう
  • 09 表示形式を変更して数字・日付を見やすく表示しよう

第2章 データを自動計算するための書類の作り方

  • 10 何度も使う書類を作るために必要なエクセルの技
  • 11 最小限のデータを入力するだけでシートを完成させよう
  • 12 入力欄を選択したら自動で入力の設定を制限しよう
  • 13 入力できる数値や文字を制限しよう
  • 14 入力時にメッセージを表示させて入力ミスを減らそう
  • 15 入力できるセルを限定して誤入力を防ごう
  • 16 編集不要なシートは非表示にして触らせないようにしよう
  • 17 テンプレートを活用して定型書類を配布しよう
  • 18 定型書類を複数の人で共有しよう

第3章 きれいに印刷するためのテクニック

  • 19 資料をきれいに出力するために 印刷の基本のおさらい
  • 20 印刷の見栄えを調整しよう
  • 21 複数の定型書類を1枚の用紙に印刷しよう
  • 22 A4用紙1枚に収まるように印刷しよう
  • 23 定型書類に会社のロゴマークを入れよう
  • 24 マル秘・社外秘の透かし文字を書類に付けて印刷しよう

第4章 もっと使いやすい書類するためのワンポイント

  • 25 [おさらい]書類作りの基本1 完成書類を意識しよう
  • 26 [おさらい]書類作りの基本2フォントについて知ろう
  • 27 [おさらい]書類作りの基本3 色の使い方をマスターしよう
  • 28 数字の表示を自在にカスタマイズ ユーザー定義を使いこなそう
  • 29 条件付き書式を活用して日曜・祝日の行の背景色を変えよう
  • 30 重複した値を入力させないようにしよう
  • 31 「空欄×空欄」の計算結果に「0」が表示されないようにしよう
  • 32 VLOOKUP関数のエラーが表示されないようにしよう

付録 エクセル方眼紙の活用

  • 33 エクセル方眼紙ってどういうもの?
  • 34 エクセル方眼紙を使おう
  • 35 エクセルで申込書や企画書などの書類を作ろう