はじめに

• 仕事の評価の半分はパソコン力で決まってしまう

1章　仕事で使うパソコンの基本

1-1　「仕事のパソコン」は何が違うのか？

• 仕事では，速さ・正確さが求められる
• 仕事には必ず相手がいる
• パソコン操作の基本はマウス
• パソコン画面各部の名称
• マウスはわかりやすいが時間がかかる
• デスクトップのキーボード
• ノートパソコンのキーボード

1-2　「文字入力」の基本を知る

• タッチタイピングをマスターした方がよい
• タッチタイピングの基本＝「Ｆ」と「Ｊ」に両手の人差し指を置く
• テンキーにもホームポジションがある
• テンキーの指使い
• 日本語入力のオン／オフを切り替える
• 漢字に変換する
• 文節区切りの変更方法
• 英数，カタカナの効率のよい変換方法
• 頭文字が英数大文字で始まる場合
• カタカナに変換する

1-3　「パソコン操作」の基本を知る

• スクロールの基本を知る
• アクティブ・ウィンドウを切り替える
• ウィンドウサイズを変更する
• ウィンドウを移動する
• さまざまな範囲指定の方法

1-4　「ファイル管理」の基本を知る

• 仕事におけるファイル管理の重要性
• ファイル名にルールを持たせる
• 半角英数略称を先頭に付ける意義
• フォルダーを使ったファイル管理術
• フォルダーの長所・短所を知る
• 新規フォルダーを作成する
• ファイルやフォルダーの名前を変更する
• ファイル名を連番で管理する
• 複数のファイルを同時選択する
• ファイルやフォルダーを削除する

1-5　仕事のパソコンの「選び方」を知る

• 仕事のパソコンで求められること
• ノートかデスクトップか
• パソコンの大きさも重要なポイント
• その他の注意すべき点
• ①メモリー搭載量
• ②OS
• ③HDDとSSD

2章　仕事を快適にする「設定」変更

2-1　仕事のパソコンで設定変更が必要な理由

• 情報と周辺機器の共有
• 仕事の生産性を高めるための設定

2-2　不要な常駐ソフトは停止すべき

• 起動が遅い一因は「常駐ソフト」にあり
• 不要な常駐ソフトを停止する
• 定期的に「スタートアップ」をチェックする

2-3　インターフェースを自分に合った設定にする

• インターフェースで仕事の効率は30％以上変わる
• マウスの設定を変更する
• タッチパッドの設定を変更する

2-4　「タスクバーにピン留め」でアプリやファイルは素早く起動

• 標準の状態では面倒なアプリの起動
• アプリをタスクバーにピン留めする
• タスクバーにピン留めしたアプリの活用方法
• ファイルやフォルダーもピン留めする

2-5　その他「基本設定」の変更

• Windowsの不要なサービスを無効にする
• 「既定のアプリ」を変更する

3章　メールの仕事術をマスター

3-1　「ビジネスメール」の鉄則を知る

• メールはビジネスコミュニケーションの中心
• ビジネスメールの特徴

3-2　「メール設定」は人任せにしない

• メール設定はIT部門がやってくれるが…
• メールの仕組みはこうなっている
• メールアプリを設定する
• 個人で別に設定しておいた方がよいこと
• メールアプリ「Outlook」の基本構成

3-3　「メール操作」の効率を上げるコツ

• ショートカットキーで効率よく処理
• 入力欄の移動は，「Tab」で行う
• 作成を終えたメールを送信する
• メールを返信する
• メールを転送する

3-4　メールならではの「ビジネスマナー」

• メールに堅苦しい作法は不要
• 簡潔で読みやすいメール文を書くコツ
• コツ①メール本文の冒頭に相手の名前を書く
• コツ②1行の文字数は15～20字以内が目安
• コツ③段落の変わり目は空白行を設ける
• コツ④箇条書きを多用する
• コツ⑤返信メールでは引用をうまく活用する
• コツ⑥見出しを立てて用件をわかりやすくする
• コツ⑦太字，下線などを使って目立たせる
• ビジネスメールの文体例

3-5　知っておくと役立つメール表現集

• 「うまいメール表現」を他人から盗む
• うまいメール表現集

3-6　大量のメールをうまく管理するコツ

• 受信メールをフォルダーで管理する
• フォルダーのうまい活用方法
• 検索機能で読みたいメールを素早く探す
• メールを素早く見つけるもう1つの方法
• 不要なメールを削除する
• 複数のメールを同時選択して削除

3-7　相手を不快にさせない「添付ファイル」のマナー

• 添付ファイルのルール
• ルール①添付できるのはファイルだけ
• ルール②送れるファイルの容量に制限がある
• ルール③ファイル名のつけ方に注意が必要
• ファイルを添付する
• 添付ファイルは1つにまとめる
• 添付で送れない大容量ファイルの場合
• オンラインストレージの利用の手順

3-8　仕事がはかどるメール操作の「テクニック」

• テクニック①「複数の署名」を使いこなす
• テクニック②「CC」「BCC」を使い分ける
• テクニック③「開封確認要求」は避けた方がよい
• テクニック④「フラグ」機能でToDo管理を行う

4章　ブラウザの仕事術をマスター

4-1　「ブラウザ操作」の基本を知る

• Webは，最も重要で身近な情報源
• ブラウザ各部の名称
• ブラウザ操作の基本
• ①スクロールする
• ②検索する
• ③ページを印刷する
• ④Webの情報を引用する
• ⑤画像やグラフをダウンロードする
• ⑥右手でマウス，左手でキーボード

4-2　「ブラウザ選び」のポイント

• ブラウザ次第で仕事のスピードが変わる
• Edgeの特徴
• IEの特徴
• Firefoxの特徴
• Google Chromeの特徴

4-3　ストレスなくWeb閲覧するコツ

• ページを大きくスクロールする
• 上方向に大きくスクロールする
• ページの先頭，最後へ移動する
• ページを拡大・縮小する
• 新しいタブを開く
• リンク先を新しいタブで開く
• 表示するタブを切り替える
• 表示中のタブを閉じる

4-4　「お気に入り」は必ず活用すべき

• 気になったページはどんどん登録するとよい
• 「お気に入り」へ登録する
• 登録した「お気に入り」を画面に表示する
• ①IE，Edgeの場合
• ②Firefoxの場合
• ③Google Chromeの場合
• 「お気に入り」を整理する方法

4-5　Webページを印刷するコツ

• 必要な部分だけ指定して印刷する
• ①IE，Firefoxの場合
• ②Edgeの場合
• ③Google Chromeの場合

4-6　検索は「絞る」ことで効率を上げられる

• 効率のよい検索テクニックはたくさんある
• AND検索--検索結果の絞り込みの基本
• マイナス検索--特定のキーワードを含むサイトを除外
• OR検索--検索結果の候補を増やす
• その他の検索テクニック

4-7　仕事がはかどるブラウザ操作の「テクニック」

• テクニック①「戻る」「次へ」
• テクニック②「履歴」を表示する
• テクニック③最新の状態に更新する
• テクニック④カーソルブラウズを有効にする

5章　Wordの仕事術をマスター

5-1　「ビジネス文書」の鉄則を知る

• わかりやすく，簡潔で，正確に
• ①わかりやすさ
• ②効率性・定型性
• ③正確さ
• よいビジネス文書を作成するコツ
• ①箇条書きにする
• ②文章はなるべく短く切る
• ③項目に番号をつける
• ④章や節を立て，見出しをつける
• ⑤重要な部分の書式を変更して目立たせる

5-2　「Word操作」の基本を知る

• Wordを効率よく操作する必要性
• Wordを起動する
• 定期的に保存する習慣を身につける
• ウィンドウを閉じる，Wordを終了する
• Word画面の基本構成

5-3　文字を目立たせる多彩な方法

• 文字を入力する位置を変更する
• 入力する位置を大きく右に移動する
• 入力する行を大きく下に移動する
• 文字の大きさを変更する
• フォントを変更する

5-4　読みやすい文書に整えるコツ

• 文書に統一感を出すことが重要
• 書式を「標準」に戻す

5-5　ビジュアルを入れて文書の説得力を上げる

• ビジュアルがあると大きく印象が変わる
• 貼り付けた画像の移動と拡大・縮小
• 貼り付けた画像を調整する
• ①「修整」（または「明るさ」「コントラスト」）
• ②図の圧縮
• ③位置・文字列の折り返し
• ④トリミング

5-6　ビジュアルを入れて文書の説得力を上げる

• テクニック①Word文書の表示領域を広くする
• テクニック②ページレイアウトを変更する
• テクニック③ページ全体のバランスを見る
• テクニック④行番号を表示する
• テクニック⑤ルーラーを活用する
• ①1行目のインデント
• ②ぶら下げインデント
• ③左インデント
• テクニック⑥ページ番号を挿入する
• ①表紙をめくった次のページを「1」にする
• ②表紙にはページ番号を入れない方法
• テクニック⑦入力した文字の置換を行う

6章　Excelの仕事術をマスター

6-1　なぜ仕事ではExcelが使われるのか？

• 3つのことを効率よく行えるのがExcel
• 役割①「残す」
• 役割②「見せる」
• 役割③「集計する・分析する」

6-2　Excelならではの画面表示

• Excel画面の基本構成

6-3　アクティブ・セルを自由自在に移動させるコツ

• ワークシートのスクロール
• ワークシートの先頭，最後まで一瞬でスクロール
• セルを上下左右，好きな方向に移動する
• 範囲指定を応用した効率のよいアクティブ・セルの移動
• Excel作業中によくあるトラブルへの対処

6-4　自由自在に範囲指定するコツ

• 「Shift」を使って範囲指定する
• 他のアプリと違いのある「Ctrl」＋「A」
• 行，列を範囲指定する
• 離れた行，列，セルを同時選択する
• 空白のセルを同時選択する

6-5　表を修正するときの手間を劇的に減らすコツ

• 入力したセルを編集する
• 行，列，セルを挿入，削除する
• 入力した行，列，セルの位置を変更する
• セルの書式を変更する
• 同じ修正作業を繰り返す
• 2種類の貼り付け方法の使い分け
• セル内で改行する

6-6　「相対参照」と「絶対参照」を使いこなすコツ

• 「参照」とは何か
• 「相対参照」と「絶対参照」の使い分け

6-7　知らないままだと損するExcelでできる計算方法

• 「演算子」がわかれば計算の幅が広がる
• ①四則計算以外の算術演算子
• ②結合演算子
• ③比較演算子
• 主な演算子
• 計算式を入力するときのルールと裏ワザ
• （　）を使った計算式を立てる

6-8　「関数」で生産性を上げるコツ

• 「関数」は生産性を上げる手段
• 最初に覚えるとすればSUM関数
• COUNT関数，COUNTA関数～データの数をカウントする
• MAX関数とMIN関数～最大値，最小値を求める
• その他の関数の入力方法
• COUNTIF関数～条件に合ったデータを数える
• 「時間の計算」で知っておきたいこと
• 時間の合計を計算したいとき
• 日数の計算をしたいとき

6-9　「串刺し集計」で大量なデータを一気に集計

• 「串刺し集計」とは何か
• 「串刺し集計」を行う手順

6-10　見やすい「グラフ」を作成するコツ

• グラフ作成方法の使い分け
• グラフの種類を変更する
• 表の行/列とグラフの縦軸/横軸の違い
• グラフのデータ範囲を変更する
• 軸目盛を変更して「変化」を際立たせる
• 軸の文字の大きさや名前を変更する

6-11　仕事がはかどるExcel操作の「テクニック」

• テクニック①フィルハンドルで入力を効率化する
• テクニック②「条件付き書式」でデータを目立たせる
• テクニック③条件に合ったデータだけを表示する
• テクニック④データの「並べ替え」を行う
• テクニック⑤「セルのはみだし」を修正する
• テクニック⑥「選択式」で文字の入力をすませる
• テクニック⑦複数のデータのコピー＆貼り付けを繰り返す

7章　定番ビジネスアプリの仕事術をマスター

7-1　PowerPointでプレゼンするコツ

• PowerPointとは
• PowerPointだからこそ，内容が問われる
• 図形は貼り絵の感覚で作る
• きれいに図形を描くコツ
• 効率的なスライドの追加方法
• 大量のオブジェクトを効率的に編集する
• スライドマスターで統一感を出す

7-2　PDF文書を使いこなすコツ

• PDF文書とは
• ビジネスでPDF文書が使われる理由
• PDF文書を作成する
• PDF文書の文章をコピーする
• PDF文書の一部を画像として使用する

7-3　手軽で軽快なエディター「メモ帳」

• 「メモ帳」を使う利点とは
• 右端で折り返す--メモ帳の基本操作
• キー一発で，現在の時刻を入力する

7-4　「ペイント」で画像ファイルを加工する

• 「ペイント」とは
• 表示画面を保存する
• トリミングする

7-5　注目度高まる「クラウドサービス」とは？

• クラウドサービスとは
• 一般向けのクラウドサービス
• iPhoneの「iCloud」，Androidの「Googleドライブ」
• Microsoftの「OneDrive」
• 複数の人とファイル共有できる「Dropbox」
• Evernoteで情報を一元化する
• その他のクラウドサービス

索引＆ショートカット集