ああしたい! こうしたい!シリーズああしたい! こうしたい! ExcelWordでできる 見積書 顧客リスト ビジネス定番書類のつくり方

書籍の概要

この本の概要

日々の仕事で使う書類をExcelやWordで作成したい,せっかくパソコンがあるのだからもっと便利な機能を使ってみたいという人に向け,「送付状」「見積書」「名刺」「シフト表」といった「ビジネスシーンであると便利な書類」の作成方法を,そのまま利用できるサンプルを使って解説します。すぐに使えるサンプルを付属CD-ROMに収録。Excel/Word 2016/2013/2010対応。

こんな方におすすめ

  • ビジネスの現場で使える書類のつくり方を知りたい人

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ビジネスの現場で役立つ書類が作れる! 使える!
大企業・中小企業・個人商店を問わず,業務にパソコンを利用するのはもはや当たり前のこととなっています。

目次

  • 本書の作例
  • 本書の使い方
  • CD-ROMの使い方
  • 基本操作を覚えておこう Officeの基本操作
  • 書類の基本を押さえよう わかりやすい書類作成のポイント

Part1 作例のつくり方

Chapter01 移転お祝いお礼状

  • 1 ページの余白と行数を設定する
  • 2 あいさつ文を挿入する
  • 3 特殊な文字を入力する
  • 4 フォントの種類などを変更する
  • 5 行の開始位置を変更する
  • ああしたい! こうしたい!
  • 文書をきれいに整えたい
  • 表を使った文書を作成したい

Chapter02 見積書・納品書・請求書

  • 1 印刷の向きと用紙サイズを設定する
  • 2 日付を入力する
  • 3 列の幅と行の高さを調整する
  • 4 複数のセルを結合する
  • 5 セルに書式を設定する
  • 6 セルに罫線を設定する
  • 7 計算式・関数を入力する
  • 8 納品書・請求書を作成する
  • ああしたい! こうしたい!
  • リストから入力項目を選択したい
  • 品名を入力すると単価が表示されるようにしたい
  • 「#N/A」が表示されないようにしたい

Chapter03 小口現金出納帳

  • 1 科目のリストを作成する
  • 2 残高を求める計算式を入力する
  • 3 合計と差引金額を求める
  • ああしたい! こうしたい!
  • 科目ごとに集計したい

Chapter04 顧客リスト

  • 1 表の体裁を整える
  • 2 番号とふりがなの設定をする
  • 3 データの入力規則を設定する
  • 4 データを入力する
  • 5 見出しを固定する
  • ああしたい! こうしたい!
  • はがきの宛名を印刷したい

Chapter05 フォトコンテストのポスター

  • 1 用紙サイズを設定する
  • 2 画像を挿入する
  • 3 テキストボックスでタイトルをつくる
  • 4 テキストボックスで本文をつくる
  • 5 同じサイズの画像を複数配置する
  • 6 会社名とURLを入力する
  • ああしたい! こうしたい!
  • タイトルを目立たせたい
  • 文字入りの図形をつくりたい
  • 背景に画像や色を設定したい

Chapter06 ビジネス名刺

  • 1 ラベル用紙を設定する
  • 2 氏名や社名を入力する
  • 3 会社ロゴの画像を挿入する
  • 4 ほかのラベルにコピーする
  • ああしたい! こうしたい!
  • カードに囲み線や色を設定したい
  • 表を使ってスタンプカードをつくりたい

Chapter07 シフト表

  • 1 年・月・日を入力する
  • 2 曜日を表示する
  • 3 29日以降の日付の表示を設定する
  • 4 土・日のセルの色を変更する
  • 5 29日以降の日付の書式を変更する
  • 6 印刷の向きと改ページの設定をする
  • ああしたい! こうしたい!
  • ずっと使えるカレンダーをつくりたい
  • 時間と給与を計算したい

Part2 書類作成に便利なテクニック

  • Q01 セルの範囲に連続したデータを入力したい
  • Q02 特定のデータだけを置き換えたい
  • Q03 セル内で改行したい
  • Q04 行や列を追加したい
  • Q05 複数の列の幅を揃えたい
  • Q06 一部の列を非表示にしたい
  • Q07 データを五十音順や数値の大きい順に並べ替えたい
  • Q08 特定のデータだけを表示したい
  • Q09 すべてのページにページ番号を入れて印刷したい
  • Q10 シートの一部を印刷したい
  • Q11 1ページにおさめて印刷したい
  • Q12 段組みを設定したい
  • Q13 曲線を描きたい
  • Q14 線の太さや種類を変更したい
  • Q15 インターネット上の画像を挿入したい
  • Q16 すべてのページにページ番号や日付を表示したい
  • Q17 テンプレートとして保存したい
  • Q18 テンプレートから新規文書を作成したい
  • Q19 文書のデザインを一新したい
  • Q20 色の組み合わせを変えたい
  • Q21 フォントの組み合わせを変えたい