Excelにはバージョンごとに様々な機能が追加されています。古いバージョンを使い続けていると，いつものやり方に慣れてしまって，便利な新機能に気づかないということもあります。

今回紹介するのはフラッシュフィル。Excel 2013から追加された機能ですが，まだ意外に使われていないようです。

まずはフィル機能のおさらい

フラッシュフィルを紹介する前に，よく知られている「フィル」機能についておさらいしておきます。フィル機能は入力支援機能。例えば，数字の連続データを入力したいときなどに利用します。

• ① 先頭の数字を入力します。
• ② 入力したいセル範囲を選択します。
• ③［ホーム］タブの［編集］グループにある［フィル］をクリックします。
• ④［連続データの作成］をクリックします。

• ①［OK］をクリックします。

• ① 連続データが入力されます。

なお，通常は，リボンからボタンをクリックして操作することはないでしょう。セルのフィルハンドルをドラッグして，必要な範囲まで入力するのが一般的です。

ただし，そのままではセルのコピーになるので，［⁠オートフィルオプション］で連続データに変更する操作が必要となります。

フィル機能では，数字だけでなく日付や曜日の入力も可能です。使い勝手がよく，日常的に利用する機能と言えるでしょう。

フラッシュフィルとは？

さて，フラッシュフィルは，フィル機能にまとめられていることからも分かるように，フィルの進化版といった機能です。

フラッシュフィルは，入力データから規則性を探し出し，その規則に従って編集したデータを入力する機能です。例えば氏名のデータから名字を抽出する，といったことが可能です。

物は試し。さっそく使ってみましょう。

• ① 名字と名前の間に半角スペースが入った形式で，氏名が入力されている。
• ② サンプルとして，先頭のセルに名字を入力する。
• ③［ホーム］タブの［編集］グループにある［フィル］をクリックします。
• ④［フラッシュ フィル］をクリックする。

• ① 他のデータの名字がまとめて抽出される。

フラッシュフィルを利用すると，逆に「名字」と「名前」をつないだ「氏名」を入力することもできます。

こうした機能はとても簡単なのに，普段から使いなれていないと利用しないままになってしまいます。しかし，覚えてしまえば仕事の速度が圧倒的に改善します。

筆者はこれまで，同じ目的で編集したデータを入力したいときには，一度テキストエディターにデータをコピー&ペーストしてデータを加工し，その後Excelにデータをコピー&ペーストしていました。フラッシュフィルを利用することで，別のソフトを利用するという煩わしさから解放されました。