書籍概要

ゼロからはじめる

ゼロからはじめる
Googleドライブ&OneDriveDropbox 基本&便利技
[改訂新版]

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発売日
更新日

概要

代表的な3種類のオンラインストレージサービス「Googleドライブ」「OneDrive」「Dropbox」の利用方法や設定,パソコン/スマホでのデータ共有やバックアップなど,無料でできる活用方法を紹介します。パソコン/スマホ対応。

こんな方におすすめ

  • オンラインストレージを無料で使いこなしたい人
  • 場所を問わず,同じ環境で作業をしたい人
  • 共同作業でファイルを編集したい人

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目次

Chapter 1 クラウドストレージサービスを利用する

  • 01 クラウドストレージサービスとは?
  • 02 クラウドストレージサービスの選び方と用語
  • 03 各クラウドストレージサービスの比較
  • 04 Googleサービスと連携できるGoogleドライブ
  • 05 Officeファイルの利用に便利なOneDrive
  • 06 複数のデバイスでファイルを同期できるDropbox

Chapter 2 Googleドライブの基本操作を理解する

  • 07 Googleドライブとは?
  • 08 Googleドライブが利用できる環境
  • 09 ビジネス向けのGoogle Workspace
  • 10 Googleアカウントを作成する
  • 11 Googleドライブの基本画面
  • 12 ファイルをアップロードする
  • 13 ファイルをダウンロードする
  • 14 ファイルをプレビューする
  • 15 ファイルをアプリで開く
  • 16 フォルダを作成してファイルを整理する
  • 17 ファイルを削除する
  • 18 ファイルを検索する
  • 19 検索チップを利用して検索する
  • 20 検索オプションを利用して検索する
  • 21 重要なファイルやフォルダに目印を付ける
  • 22 GoogleのアプリでOfficeファイルを閲覧する
  • 23 GoogleドライブでGoogleのアプリを利用する
  • 24 Googleアプリの共通機能を理解する
  • 25 Googleアプリを利用する
  • 26 Googleフォームを利用する
  • 27 そのほかのGoogleアプリを利用する
  • 28 パソコン版Googleドライブの利用を開始する
  • 29 Googleドライブのファイル同期を設定する
  • 30 同期を一時停止する
  • 31 スマートフォンでGoogleドライブを利用する
  • 32 スマートフォンでファイルを開く
  • 33 スマートフォンからファイルを操作する

Chapter 3 Googleドライブを活用する

  • 34 ファイルの履歴を管理する
  • 35 ファイルをオフラインで編集する
  • 36 ファイルを印刷する
  • 37 個別のフォルダやファイルのみ同期する
  • 38 ファイルやフォルダをほかの人と一緒に利用する
  • 39 Googleアカウントを持っていない人と共有する
  • 40 複数人でグループを作成する
  • 41 Googleグループの機能を理解する
  • 42 共有ファイルの権限を変更する
  • 43 共有を停止する
  • 44 共有しない相手を設定する
  • 45 リンク共有を制限する
  • 46 共有ファイルを検索する
  • 47 スパムフォルダを利用する
  • 48 Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに保存する
  • 49 アプリからファイルを保存する
  • 50 OfficeファイルをPDFに変換する
  • 51 スマートフォンでファイルを編集する
  • 52 スマートフォンで書類をスキャンする…
  • 53 Microsoft TeamsとGoogleドライブを連携する
  • 54 ZoomでGoogleドライブの画面を共有する
  • 55 OutlookとGoogleドライブを連携する
  • 56 2段階認証でセキュリティを強化する
  • 57 パスワードを変更する
  • 58 Googleドライブの容量を増やす

Chapter 4 OneDriveの基本操作を理解する

  • 59 OneDriveとは?
  • 60 OneDriveが利用できる環境
  • 61 Microsoftアカウントを取得する
  • 62 ファイルをアップロードする
  • 63 ファイルをダウンロードする
  • 64 ファイルを削除する
  • 65 ファイルの表示方法を変更する
  • 66 ファイルを検索する
  • 67 フォルダを作成してファイルを整理する
  • 68 Officeアプリの書類をOneDriveに保存する
  • 69 WebブラウザからOfficeファイルを編集する
  • 70 Windowsのデスクトップアプリを利用する
  • 71 Macのデスクトップアプリを利用する
  • 72 スマートフォンにアプリをインストールする
  • 73 スマートフォンからファイルを操作する
  • 74 スマートフォンでOfficeファイルを開く/編集する

Chapter 5 OneDriveを活用する

  • 75 ファイルの履歴を管理する
  • 76 ファイルを印刷する
  • 77 削除したファイルをもとに戻す
  • 78 ファイルやフォルダをほかの人と一緒に利用する
  • 79 共同作業するユーザーを追加する/削除する
  • 80 共有している相手の権限を確認する
  • 81 Office文書を同時に編集しているユーザーを確認する
  • 82 共有ファイルの権限を変更する
  • 83 グループ共有機能を利用する
  • 84 共有ファイルにダウンロード禁止を設定する
  • 85 不適切な共有ファイルを処理する
  • 86 ファイルをOneDriveにバックアップする
  • 87 スマートフォンで写真を自動でバックアップする
  • 88 OneDriveとSlackを連携する
  • 89 ZoomでOneDriveの画面を共有する
  • 90 OutlookのデータをOneDriveに保存する
  • 91 Microsoftアカウントの2段階認証を設定する
  • 92 パスワードを変更する
  • 93 OneDriveの容量を増やす

Chapter 6 Dropboxの基本操作を理解する

  • 94 Dropboxとは?
  • 95 Dropboxが利用できる環境
  • 96 Dropboxのプランと機能の違い
  • 97 ブラウザ版,アプリ版,スマホ版の違い
  • 98 Dropboxのアカウントを作成する
  • 99 Dropboxの基本画面
  • 100 ファイルをアップロードする
  • 101 ファイルをダウンロードする
  • 102 ファイルをプレビューする
  • 103 ファイルをアプリで開く
  • 104 フォルダを作成してファイルを整理する
  • 105 ファイルを削除する
  • 106 ファイルを検索する
  • 107 ファイルやフォルダにスターを付ける
  • 108 スターを付けたファイルやフォルダを見る
  • 109 Dropboxのデスクトップアプリをインストールする
  • 110 Dropboxのデスクトップアプリでファイルを同期する
  • 111 同期を一時停止する
  • 112 「Dropbox」フォルダの場所を変更する
  • 113 スマートフォンにアプリをインストールする
  • 114 スマートフォンからファイルを操作する
  • 115 スマートフォンのアプリでファイルを開く

Chapter 7 Dropboxを活用する

  • 116 WebブラウザからPDFを編集する
  • 117 Webブラウザから動画を編集する
  • 118 ファイルの履歴を管理する
  • 119 ファイルを以前のバージョンに戻す
  • 120 大容量のファイルをDropbox経由で送信する
  • 121 削除したファイルを復元する
  • 122 GmailにDropboxのファイルのリンクを添付する
  • 123 アプリのリンクを解除する
  • 124 ファイルをオンラインのみに保存する
  • 125 オフラインでもファイルにアクセスできるようにする
  • 126 パソコンのファイルをDropboxに移動する
  • 127 共有フォルダを利用する
  • 128 Dropboxユーザー以外の人と一緒に利用する
  • 129 共有ファイルの権限を変更する
  • 130 利用できるユーザーを追加する/削除する
  • 131 共有フォルダの作業状況を確認する
  • 132 ファイルやフォルダの共有を解除する
  • 133 ファイルにコメントを付けて相手に知らせる
  • 134 DropboxバッジでOffice作業状況を確認する
  • 135 共有フォルダの変更を通知する
  • 136 スクリーンショットをDropboxに自動保存する
  • 137 スマートフォンで撮った写真を自動保存する
  • 138 パソコン内のフォルダやファイルをバックアップする
  • 139 指定したフォルダにアップロードしてもらう
  • 140 Dropbox Paperで共同作業をする
  • 141 Dropboxのさまざまなツールを利用する
  • 142 Microsoft TeamsとDropboxを連携する
  • 143 Zoomのビデオ会議をDropboxに保存する
  • 144 OutlookとDropboxを連携する
  • 145 無料で容量を増やす
  • 146 Dropboxが利用できるデバイスを確認する/解除する
  • 147 2段階認証でセキュリティを強化する
  • 148 パスワードを変更する
  • 149 Dropbox Plus/Professionalにアップグレードする
  • 150 キャッシュを削除する

Chapter 8 各サービスを連携する

  • 151 3つのサービスを使えば無料で22GB
  • 152 複数のクラウドストレージを使い分ける
  • 153 GoogleドライブとOneDriveを同期する
  • 154 OneDriveとDropboxを同期する
  • 155 GoogleドライブとDropboxを同期する
  • 156 サービスを移行する

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