ケータイで24時間Life Hacks! ~今こそ使い倒したいツール・サービス活用術

第8回 メールハック[後編]

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メールハック[前編]では,メールアドレス毎に目的と運用ルールを定める事によって,ケータイのメールの利便性を活かしつつ,デメリットをカバーする方法を紹介しました。今回は,実際の使いこなしについて詳しくお話しします。

ケータイでメールを活用するために欠かせないのがGoogleのGmailです。停滞気味だったWebメールサービスに大容量かつ無料を切り口に参入したGmailは,今年に入ってケータイから送られた絵文字の表示に対応するなど,他のメールサービスと比べて抜きん出て便利です。

Gmailを便利に使いこなすためのコツをいくつか紹介します。

1.ケータイからスターを活用する

ケータイとPCを使う事を前提とすると,最も大事なのは「(主に移動中などに)その瞬間に必要な情報に,素早くアクセスできること」になります。

例えば,待ち合わせ場所に関する情報が書かれているメールを表示するのに,数百件以上あるメールの山の中から探しているうちに時間を浪費してしまう……。そんな経験をしたことがある方は少なくないのではと思います。

このように,『一時的に必要となるメール』に素早くアクセスするためには,Gmailの『スター』を活用するのが最もシンプルで便利です。

Gmailの『スター』の便利なところは,ショートカットで簡単に設定できるところです。

PCでスターをつける際,対象となるメールを閲覧時に『S』キーを押す事でスターが付けられます※1)。スターを付ける必要がなくなったメールのスターの解除には,同じように『S』キーでスターを解除する事ができます。そのため,一時的に必要になるメールをとても簡単に管理することが可能です。

同様に,モバイル版では,数字キーの『6』にスターを付ける/はずすキーがアサインされています。

写真1:モバイル版Gmailのスターを付けるショートカット

写真1:モバイル版Gmailのスターを付けるショートカット

(スターを付けるショートカットがある)

PC版では『G→S(Go to Star)』でスターを付けたメールを一覧表示できるように,モバイル版のGmailにもスター付きメールを表示するためのリンクが設定されています。

写真2:ケータイからアクセスしたGmail

写真2:ケータイからアクセスしたGmail

(スター付きメールを一覧表示するリンクがある)

フォルダによる管理は頻繁にフォルダを変更させる事がインターフェイス的にも,利用するユーザにも負荷がかかり面倒ですが,スターは頻繁に付けたり外したりする事が容易です。そのため,飲み会の開催場所,待ち合わせ時間,訪問先の情報など,『一時的に参照する情報』はスターで管理するのがオススメです。

※1)
Gmailの設定で,ショートカット設定を有効にする必要あり。

著者プロフィール

島田純(しまだじゅん)

晴海総合高校,明治大学を卒業後,jig.jpに入社し,jigブラウザなど,jig.jpの各種サービスの立ち上げに関わる。

PC,PDA,ケータイ辺りを守備範囲とする,典型的なデジタルガジェット好き。特に携帯できるガジェットが好きな,自称『ケータイ系デジタリアン』。今まで購入したデジタルガジェットで最も愛着があるのは,CLIE T650C。最近のお気に入りガジェットは,Advanced/W-ZERO3[es]

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