時間と共にリストは変わる，それに対応するには？

前回までの連載で，収集ステップから整理ステップまで行い，ようやくGTDのリストを作ることができました。しかしこのリストは，ある一定のタイミングにおいてのリストです。つまり，Inboxを処理した時点での「あなたの頭の中にあるもの」です。時間が経過すると気持ちや予定が変化するため，その結果，リストの項目と現実に行うべき行動とが一致しなくなります。それに対応していくために「レビューステップ」があります。今回は，その「レビューステップ」について説明します。

レビューステップは何のため？

レビューステップでは定期的に自分自身を見直します。言わば過去の時点と変化させる未来とをつなげるための，リレーで言う所のタスキのようなものです。しかし，残念なことにGTDはリレーのようには行きません。タスキが古ぼけてしまい，使い物にならないからです。そのタスキとは何なのか？それがGTDのリストです。

「GTDのリストの情報＝頭の中の情報」に戻す

GTDのリストは，自分の頭の中から吐き出したものを，整列したリストです。ですから，その吐き出したタイミングのもののみが記載されています。しかし，現実はそうではなく，時間が経つにつれてすべきことを思い出したり，リストにあったものを実行して完了状態になったりします。つまり，「⁠GTDのリストの情報≠頭の中の情報」というような，不一致な状態へと，徐々に変化していきます。これでは，"頭の中にあるものは全部リストにある！"とは言えません。そこで，「⁠GTDのリストの情報＝頭の中の情報」という状態に戻すのが，レビューステップです。

例えば，商品の棚卸しの作業に似ています。これも，一種のレビューステップです。棚にある商品と商品のリストの内容が，同じであることを確認します。これも「商品のリスト≠棚の中の商品」な状態をなくし，「⁠商品のリスト＝棚の中の商品」という状態にするための作業です。

これは，IT業界で有名なプロジェクト中のウィークリーレビューもそうです。一週間あった出来事をプロジェクト内のメンバで共有するため，ウィークリーレビュー時にもらさずに情報を収集することが必要となります。

このように，レビューステップは，GTDのステップでなくとも，現実の世界にいろんな形で頻繁に行われています。頻繁に行われているのは，重要なステップだからです。

過去を振り返って，これから未来にすべきことを考え直す

しかし，レビューステップが「GTDのリストの情報＝頭の中の情報」に戻すだけなら，これほどまでに，あらゆる状況で重要視されるわけがありません。レビューステップの役目はそれ以外にもあります。それは，過去を振り返って，これから未来にすべきことを考え直すことです。

「駅までに10分」

以下の図を見て下さい。

横軸を時間，縦軸を地点と見立てた，簡単な移動状態を表した図です。仮に，自宅から1km先の駅で，今から10分後にやって来る電車に乗りたいとします。これを達成するためには，10分で自宅から駅に着く必要があります。

つまり，自宅を基点とすると，10分と１kmの交差する場所が駅となります。1分100m単位で歩く，つまり自宅と駅を結んだ線分の通りに進めば，10分後の電車に乗れるはずです。ここで，この連載でおなじみとなった彼の登場です。ちなみに，私は彼のことをジーコ君と呼んでいます（GTDをやっている子の略）⁠。ジーコ君は，自宅と駅とを結んだ線分になるように進んで駅に着こうと，自宅を出発しました。

ところが，5分経過した後，ジーコ君が確認したところ，自宅から400mしか進んでいませんでした。今までのペースで進めば，10分後には800ｍしか進まず，駅に着けずに電車に乗れないことになります。しかし，電車は待ってくれませんし，駅が自分に近づいてくれることもありません。そこで，残り5分で1kmまで到達するため，ジーコ君は走ることにしました。

さて，この5分経過時点で，ジーコ君は歩くことから走ることに切り替えましたが，この作業が，この状況での簡単なレビューステップになります。ジーコ君が5分経過時点で考えた内容は，以下の通りです。

• （1）5分で400m進んだ
• （2）10分後に駅に着かない！
• （3）電車は待たない，駅も動かない
• （4）まずい！走らなきゃ

（1）は今まで行った過去のことであり，そして現在の場所の結果です。

（2）は，（⁠1）を踏まえて出てきた状況の確認です。（⁠1）では5分で400ｍ進んだことははっきりしています。同じように進むと10分で800ｍしか進まないことは，簡単に想像できることです。しかし，それでは10分で1km先の駅には着かなくなってしまいます。

そこで，（⁠3）で今後の状況を確認します。つまり，10分以内で1km先の駅に着かなくてもいい方法を見つけます。要するに，図中の駅が，電車が来るのが遅くなって右に移動したり，駅が移動して下に移動したりしてくれれば，歩く速さを変える必要はありません。でもそんなの無理ですね。駅が動くのはまずありませんし，想定上は日本の電車であり日本の電車は優秀で，15分遅れなどは到底ありえません。

その結果，（⁠4）の対応策が出てきます。つまり，自分が速く動くしかありません。

5分の時点でレビューを行った結果，ジーコくんは歩く→走る，と変わりました。つまり，過去を振り返って，これから未来にすべきことを考え直したわけです。

レビューステップは，過去と未来を繋げる

（1）は今まで行った過去の内容で，（⁠4）ではこれから行う未来の内容です。丁度，過去と未来が（2）⁠，（⁠3）のステップを行うことで，一つの流れに繋がります。それが，私にとっては過去と未来に繋げているように感じられます。

このような振り返りを行い，過去の経験を踏まえて，未来に続く道を作っていくことが，レビューステップの目的です。GTDの場合は，今までにやったことやってないことを踏まえて，次にすることを明確にすることが，レビューステップの役割となるでしょう。