GTDは自己啓発に役立つか

前回は，大きなプロジェクトに考えるための「自然に計画するためのモデル」について説明しました。このモデルは，大きなプロジェクトを分解するのに役立つモデルです。今まで私は，このモデルを含め，GTDが仕事管理にどのように役立つかを説明してきました。

人生をよりよくしたい，そのために仕事管理で手際よくする以外に，GTDは何かもたらしてくれるのか――今回は，私がGTDを経験して成長したなと感じた3点について，紹介したいと思います。

GTDで成長した3つのこと

さて，私がGTDを体験するにつれて，成長したことは何だったのか？　成長したと感じた3点は，以下のようにまとめることができました。

• 細かいことをさっさと終わらせる瞬発力
• 高い空からでも対象を見据える俯瞰力
• 自分の欲するものを選択できる自分軸

細かいことをさっさと終わらせる瞬発力

GTDを使いながら仕事をしていく上で，私が以前より力がついたのは，「細かいことをさっさと終わらせる瞬発力」でした。今までの私だと，ちょっとした作業でもすぐに後回しにしてしまい，最終的にうんざりしながらそれらを済ませていました。

これは，GTDの2分間ルールが効果的に働きました。

2006年の春頃，私はまじめにウィークリーレビューを実施していました。家の中の気になるものを収集し，それを処理ステップのワークフローに従って，一つずつ処理していきます。この方法を，毎週実施していました。この時の作業時間は非常に長く，終了するまでに3時間かかるのがざらでした。特に時間がかかっていたのが，処理ステップです。収集した『物』には2分間ルールで実施できるものが多くありました。2分間ルールで実施できる『物』が30個あったとすると，これで最大60分はかかってしまうのです。

そこで私は考えました。どうやったら，ウィークリーレビューの時間を短縮することができるのか，と。結局そこで行き着いたのは，2分間ルールで処理するものを，ウィークリーレビューにまで持ち越さないことです。つまり，収集するその場で実施してしまうのです。2分間ルールに適用される『物』は，それこそ本だったり，片付けを忘れてしまったものが大半だったからです。こうして私は，2分間ルールを毎週のレビュー時間に実行するのではなく，収集するタイミングで前倒しで実行することに切り替えました。

このような経緯を経て，私は「細かいことをさっさと終わらせる瞬発力」を以前より手に入れることができ，それを通常の生活でも発揮できるようになりました。

このように，私がウィークリーレビューではなく，日々の生活の中で2分間ルールを実行するように切り替えられたのには，2つ理由があります。

• 一つは，ウィークリーレビューでそれなりに処理ステップを理解し，どういったものが2分間ルールで適用するかが判断できるようになったことです。
• もう一つは，ウィークリーレビューでそれなりに処理ステップを実施し，実際に2分以内程度で作業が完了することを体感していたことです。

人間は，ある程度の確実性がなければ，それを実行するまでに至りません。たとえそれが，2分で作業が完了するにしてもです。

日常で2分間ルールを実施する前に，私はウィークリーレビューでそれを実施していたため，どんな時間であっても実行できるようになったのだと思います。これが，いきなり日常に実施してみなさいと言われては，きっと実行できなかったと思います。