実践!GTD~一歩先の仕事管理

第11回 自己啓発としてのGTD

この記事を読むのに必要な時間:およそ 3 分

高い空からでも対象を見据える俯瞰力

『俯瞰力』という言葉自体は,自己啓発の中でもよく聞く言葉だと思います。その中では,高い視野で物事を捉えること,という意味でよく使われています。私はこの意味に付け加えて,高い視野から低い視野に焦点を自由自在にできることが,培われたなと思います。

GTDでは,アクションで各作業を確認する一方,その上位のプロジェクト単位で確認したりします。つまり,GTDをすること自体が,複数の視点から物事を見るようになっています。また,プロジェクトからアクションに分解したり,アクションを実行することでプロジェクトを達成したりも経験しました。これらの作業が,俯瞰力を作っていったのだと思います。

俯瞰力があると,どのように捉え方が変わるのか――例えば,私は年に一回,会社で仕事の目標設定を行います。それには,会社の方針があり,そのために部の方針があり,そのために各個人の目標を設定します。GTDをする前だと,部の方針と自分の行動とに関連性を見出せず,⁠目標設定してもなんだかなぁ」という印象を受けていました。しかし,GTDをした後では,⁠この部の方針だったら,私の目標はこれに設定しよう」という風にブレイクダウンするようになりました。

特に,影響が顕著に現れたのは会社の総会の際です。会社の総会では,前年度の成果をまとめ,次年度の方針を社員に連絡します。それまでは漫然と会社の成果を聞いていましたが,俯瞰力が培った後では,会社の方針についてリアルに考えるようになったと思います。会社の方針に対して,部の方針は妥当なのか,自然とそういう風に考えるようになっていました。

これは,部の方針と自分の目標設定が繋がっていることを実感していることに他なりません。鳥は高い場所からも獲物がクリアに見えるそうです。それゆえ,低い場所に何がどこにいるのかを正確に捉え,高い所から急降下しても,鳥は正確に獲物を獲得することができるのでしょう。鳥には,高いところから低いところまで,対象物に通じる道が繋がっているのです。鳥が高いところからでも低い所からでも対象物に向かっていけるように,私はいろいろな視点に移動することができるようになったと思います。

自分の欲する何かを選択できる自分軸

突然ですが質問です。⁠あなたは今,何がしたいの?⁠⁠ いきなりこんな質問がやってくると,昔の私はとても困りました。多分こんなことがしたいんだろうな,と思っていても,それに対して"うん"と頷ける程には確証がありませんでした。確証がなかったのは,自分に対してです。また,仮に答えられたとします。では,次の質問はどうでしょう? ⁠その大切なもののために,あなたは選べられる?」

私は最近,自分にしては大きな決断をしました。数ヶ月前の1ヶ月間,休職をしました。もちろん,すんなり「はいそうですか」と会社が返事をすることはありませんでした。上司を説得し,最終的に了承を得ることができました。昔の私では,考えられないようなことです。今でも不思議に思いますが, GTDで,自分の欲する何かを選択できる自分軸が培われたように思います。

この自分軸は何から構成されているのでしょうか? 自分が何を重要としているか,ということを認識していました。しかしそれだけでは不十分です。具体的に何をしようとしているのかも把握していました。それを実行する際の目に見えたデメリットも理解していました。最後に私が天秤にかけたのは,同じことを一生涯のうちに実現可能か,ということでした。答えは否でした。これが決定打となり,私は実行することを選択できました。しかし一番重要なのは,私は悔いなく選択することができたということです。あなたの決めたことに間違いはない? 私は胸を張ってうんと頷くことができます。

GTD自体は,意思をどうこうするものではありません。そうと思っていただけに,何をもってこのように自分の軸が強くなったのかが不思議でした。しかし,一つだけ思い当たるものがあります――それは,処理ステップです。処理ステップは,ある『物』についてどうするかを決めるためのステップです。その決めるためのステップを実行するだけで,こうも意思が固くなるものなのか,と今ですら不思議です。しかし,⁠物』の大小はどうあれ,回数だけは非常に多く実施してきました。それ自体は単純な作業ですが,いろいろな状況を鑑みる力が,いつの間にか成長していったという他ありません。

著者プロフィール

nomico(のみこ)

GTDジャンキー。IT系企業に勤めて仕事にアップアップの日々に,藁をも掴む気持ちで始めたGTDに味をしめ,その後突っ走って過ぎること1年半。研鑽内容についてはブログのworks4Lifeにて展開中。現在は,GTDの理解を日本で深めるためにmixiでGTD勉強会も開催している。好きなウェブサービスやソフトウェアを使い倒す癖あり。目下の興味はEvernoteとDiigo。最近はプロジェクタとストールがほしい。

work4Lifehttp://works4life.jp
GTD勉強会http://mixi.jp/view_community.pl?id=3013597