ライフハック・プラクティス ~仕事の生産性を上げる習慣~

プラクティス:11「車間距離をとる」

2008年7月31日

この記事を読むのに必要な時間:およそ 2 分

行動への近道

取り締まりを強化する

事故を未然に防ぐために,正しい車間距離が空いているか取締りをしましょう。

1日1回は,翌日や今週のスケジュールを再確認し,バッファ時間が確保されていない場合は,予定を調整するようにしてください。

余った時間を活用する

予定通りに仕事が終れば,バッファとして確保していた時間が余ってしまいます。

余った時間は,次の仕事の準備(予習)や完了した仕事の整理(復習)に割り当てましょう。

細々した仕事を余った時間でまとめてやってしまうのも有効です。

アポイントを入れる時間帯を決めておく

会議や打ち合わせなど,他の参加者に予定を合わせないといけない場合があります。

しかし,アポイントの連絡がきても

「いつでもいいですよ」

と返事はしないようにしましょう。

自分の中でアポイントを入れる時間帯を予め決めておきましょう。

たとえば,毎週火曜日,木曜日,金曜日の午後14:00~16:00までは会議などの予定を入れる時間帯と決めておくのです。そうすることで,バッファ時間を考慮した予定を組むことができます。

「こちらの都合を聞いてくれるのか?」

と心配する人もいますが,会議の開催者としては,どの日にやるか決めたいだけです。候補日がいくつかあれば,その中から日程を調整してくれるので大丈夫な時の方が多いでしょう。

自分の都合をできるだけ要求するようにしましょう。

休日に予定を詰め込みすぎない

平日にできなかった作業をうまく吸収するために,休日の時間をバッファとして確保しておきましょう。

もちろん,家族で遊びに行くなど週末をプライベートで楽しむために予定を入れるのは良いことです。

しかし,週末だからといって,むやみやたらと予定を詰め込みすぎるのは考えものです。

平日も休日も忙しいばかりだと,気持ちを休める時間も無くなってしまいます。

絶対に必要な予定だけに絞っておき,休日に予定を詰め込み過ぎないようにすることが大切です。

著者プロフィール

太田憲治(おおたけんじ)

アジャイルスピリッツで仕事を効率よく進めるブログ「eXtreme Gadget」を運営するほか,仕事に役立つWebサービスの開発を行っている。代表的なものに「StartCommand」「D3timer」がある。関西ライフハック研究会のコミュニティも主催している。gihyo.jpで「GTDでお仕事カイゼン!」の連載を執筆。共著として「Life Hacks PRESS Vol.2」もある。

URLhttp://gadget.cre8system.jp/

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