企業動向

Excel業務を簡単Web化!
クラウドサービス「楽々Webデータベース」
最新版のサービスを開始
~共用データの更新をメンバーに通知できるようになりました!~

住友電工情報システム株式会社は,Excel業務を簡単にWeb化し,業務改善をすばやく実現できるクラウドサービス「楽々Webデータベース(らくらく ウェブ データベース)」に,メール通知,スクリーンショットPDF作成,Excel複数シート対応などの新たな機能を追加します。

2018年10月よりサービスを開始したクラウドサービス「楽々Webデータベース」は,ExcelファイルをWebアプリ化することで,Excel業務における問題を一挙に解決します。ユーザーはExcelファイルを配布,収集し,集計するような煩雑な作業から解放され,本来の業務に時間を割くことができるようになります。また,最新情報をリアルタイムに共有できるため,業務スピード・品質が向上します。
「楽々Webデータベース」は働き方改革を推進するツールとして多くのお客様にご活用いただいています。

今回,新たに以下の機能が利用できるようになりました。

(1)メール通知機能
  画面からの入力やExcel/CSVアップロードによりデータを登録,更新,削除したときに,指定したユーザーにメールで通知できるようになりました。例えば,作業報告書や営業報告書が登録されたときや,案件状況や課題管理表が更新されたときなど,その旨が関係者にすぐさま通知されるので,業務連携をスムーズに進めることができます。

(2)画面をPDFファイルに出力する機能
  専用の帳表を作成しなくても,画面の内容をPDFファイルにそのまま出力できるようになりました。これにより,画面に表示されている情報をPDFファイルとしてメールで送付することや,複数の画面情報をひとつのPDFファイルにまとめて保存することが可能です。

(3)Excel複数シート対応
  Excelを業務に利用する場合,データが格納されているシートのほかに,データ導出のための計算用シート,グラフなどの表示用シートと用途別に複数シートを利用しているケースはよくあります。今回追加した「Excel複数シート対応」により,ExcelからWebアプリへのデータアップロード時に,データが格納されているシートだけでなくすべてのシートがWebアプリに保存されるようになりました。WebアプリからExcel形式でデータをダウンロードすると,登録時と同じ複数シートのExcelファイルにデータが埋め込まれます。また計算用シートをダウンロードしてデータの登録・更新を行うことができます。これにより,使い慣れたExcelファイルを高機能のデータ登録用及びデータ表示用I/Fとして活用し続け,データは楽々Webデータベースで共有化する,いわゆる「活Excel」を実現できます。

(4)項目の装飾
  表示項目のタイトル部とデータ部に対して,文字位置(中央/右寄せ/左寄せ),文字装飾(太字/イタリック/下線),文字色,文字の背景色,文字の大きさを変更できるようになりました。利用者に注目してほしい項目が一目でわかるようになります。

  以上

【補足資料】
■楽々Webデータベースの特長
(1)簡単Webアプリ化
  利用しているExcelファイルを楽々Webデータベースに読み込むだけで,元のExcel ファイルのデータに対応したWebアプリを自動生成します。自動生成されたWebアプリでは,当該データの登録,更新,検索,削除,データコピー,Excel/CSV形式でのデータダウンロード/アップロード,さらに,PDF帳票出力機能などがすぐに利用可能です。

(2)活Excel (Excel活用)
  ブラウザからのデータの登録,更新,閲覧だけでなく,今まで慣れ親しんだExcelファイルのUI(ユーザーインターフェース)をそのまま利用して,データの登録,更新,閲覧を行うことも可能です。

(3)活データ(複数Webアプリ間のデータ活用)
  複数のWebアプリをリンクすることにより,相互にWebアプリのデータを参照することができます。例えば,営業案件マスタアプリと営業訪問録アプリをリンクすることにより,顧客別の営業案件と訪問状況を簡単に照会することできます。さらに,営業問合せマスタアプリ,受注マスタアプリをリンクさせれば,どの問合せが営業案件につながり,受注につながったのかも見える化できます。

(4)クラウド環境,ブラウザのみで操作
  サービスはクラウドで提供するため,システムの運用・管理は全く必要ありません。また,ユーザーは各種端末のブラウザから全機能を利用できます。専用アプリのインストールなどは一切必要ありません。PC端末だけではなくスマートフォン,タブレットからも利用可能です。

■楽々Webデータベースの動作環境
・本サービスをご利用いただくためには,インターネット接続環境が必要です。
・Webブラウザ :Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome, Safari, Android標準ブラウザ, Chrome For Android, Mobile Safari(iPhone/iPad)

※本サービスのご利用にあたって生じる,インターネット接続に伴う費用は,お客様のご負担となります。

■楽々Webデータベースの価格
ライトプラン 月額10,000円~
※価格,サポート料金についての詳細は,ホームページを参照してください。

■楽々WebデータベースのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/webdatabase/

・楽々Webデータベースは,住友電工情報システム株式会社の登録商標です。
・Microsoft,Excel,Internet Explorer,Microsoft Edge は,米国 Microsoft Corporation の商標または登録商標です。
・Firefoxは,米国Mozilla Foundation の商標または登録商標です。
・Google,Google Chrome,Android は,米国 Google Inc. の商標または登録商標です。
・Safari,iPhone,iPad は米国 Apple Inc. の商標または登録商標です。
・その他,記載されている会社名・製品名等は,各社の商標または登録商標です。


■ 住友電工情報システム株式会社の概要
(1)設立    1998年10月1日
(2)資本金   4.8億円
(3)従業員数  500人
(4)代表者   代表取締役社長 奈良橋 三郎
(5)本社所在地 大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
(6)事業内容  各種業務用ソフトウエアの開発・販売・保守,パッケージソフトの開発・販売・保守他

<製品に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 ビジネスソリューション事業本部 
システム営業部    TEL:03-6406-2840
西日本システム営業部 TEL:06-6394-6731
Email:rakrak@sei-info.co.jp

<本件に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室   
TEL:06-6394-6754 Email:mkt@sei-info.co.jp


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