目次
第1章 ［省エネ編］日々の作業・入力の＜無駄を省く＞技
- 001 よく使うファイルを一発で開く
- 002 毎日使うファイルを起動と同時に表示する
- 003 いつも同じフォルダーに保存する
- 004 ワンクリックで印刷プレビューを表示する
- 005 複数ファイルを開いた状態のまま保存する
- 006 アドレスやURLに勝手に付く自動リンクを解除する
- 007 ドラッグしたセルだけに次々とデータを入力する
- 008 入力済みデータをリスト化して選ぶ
- 009 真上のデータを瞬時にコピーする
- 010 離れたセルに同じデータを一括入力する
- 011 日付や曜日をドラッグ操作で入力する
- 012 マウス操作で奇数データを一気に入力する
- 013 「毎月10日」の年間カレンダーを素早く作成する
- 014 支店名をドラッグ操作で自動的に入力する
- 015 「日本語」と「数字」の入力を自動的に切り替える
- 016 「整数」だけしか入力できないようにする
- 017 都道府県名をリストから選んで入力する
- 018 入力を誘導するメッセージを表示する
- 019 先頭の「0」が消えないようにする
- 020 郵便番号から住所を自動的に表示する
- 021 複数シートに同じデータを同時に入力する
- 【コラム】エクセルのリボンは莫大な数のユーザー調査の賜物
第2章 ［セル編］セルのデータを＜自在に表示する＞技
- 022 タイトルを表の真ん中に配置する
- 023 文字を縦書きにする
- 024 セルの中で文字を改行する
- 025 セルの中にすべての文字を収める
- 026 セルの幅に合わせて自動的に文字を折り返す
- 027 ふりがなを別のセルに表示する
- 028 セルの中にふりがなを表示する
- 029 「苗字」と「名前」を1つのセルにまとめる
- 030 セルの対角線に斜めの線を引く
- 031 セルを無視して自動に文字を入力する
- 032 「出張所」を「支店」にまとめて置換する
- 033 特定の文字を検索して赤字にする
- 034 マイナスの数値だけを赤字にする
- 035 「50」を「50㎏」と表示する
- 036 日付の横に曜日を表示する
- 037 商品番号の「1」を「A・01」と表示する
- 038 時間の合計を24時間を超えて表示させる
- 039 セルの色や飾りだけをコピーする
- 040 元の列幅を変えずにコピーする
- 041 「＃＃＃＃」表示を解決する
- 042 「30万円」より大きいデータに色を付ける
- 043 「30万円」以上のデータに色を付ける
- 044 「合格者」の行全体に色を付ける
- 045 数値の大きさに応じてセルに絵柄を表示する
- 【コラム】漢字からふりがなを取り出せる不思議の秘密
第3章 ［計算編］これだけは＜覚えておきたい！＞計算の技
- 046 縦横の合計をワンクリックで求める
- 047 ダブルクリック数式を一気にコピーする
- 048 セルやシートの値を他のセルにも表示する
- 049 セルに独自の名前を付けて管理する
- 050 絶対参照するセルに名前を付ける
- 051 数式が入力されているセルにジャンプする
- 052 欠席者の人数を求める
- 053 消費税の小数点以下を切り捨てる
- 054 数値を四捨五入して表示する
- 055 「達成」か「未達成」か評価を付ける
- 056 未入力のセルに表示されるエラーを消す
- 057 数式の参照元セルを矢印で表示する
- 058 離れたセルの計算結果を常に画面に表示する
- 059 計算結果の値だけをコピーする
- 【コラム】関数嫌いな人には「関数の挿入」画面がお勧め
第4章 ［グラフ編］わかりやすい＜グラフを作る＞技
- 060 グラフの縦と横の軸を入れ替える
- 061 後からグラフにデータを追加する
- 062 棒グラフの1本だけ色を変えて目立たせる
- 063 棒グラフと折れ線グラフを1つのグラフに描く
- 064 数値軸の横に「人」の単位を表示する
- 065 桁数の大きい目盛を千円単位で表示する
- 066 円グラフの周りにパーセンテージを表示する
- 067 横棒グラフの項目の並び順を表と同じ順番にする
- 068 セルの中に折れ線グラフを表示する<2010以降のみ>
- 【コラム】目的に合わせてグラフの種類を使い分ける
第5章 ［集計編］目的のデータを＜集計・抽出する＞技
- 069 1つの条件でデータを並べ替える
- 070 複数の条件でデータを並べ替える
- 071 「昇順」「降順」以外の順番で並べ替える
- 072 表全体を列単位に横方向に並べ替える
- 073 「商品分類」ごとの小計を計算する
- 074 「商品分類」ごとの合計と個数を同時に計算する
- 075 表をテーブルに変換して1行おきの色を付ける
- 076 ワンタッチで集計行を追加する
- 077 「30万円」以上のデータだけを抽出する
- 078 売上トップ５のデータを抽出する
- 079 売上平均を上回るデータを抽出する
- 080 商品番号が「A」から始まるデータを抽出する
- 081 5月以降の売上データを抽出する
- 082 セルの色が水色だけのデータを抽出する
- 083 別々のシートに作成した表を串刺し計算する
- 【コラム】エクセルとアクセス，データベースとして便利なのはどっち？
第6章 ［編集編］大きな表を＜らくらく編集する＞技
- 084 大きな表を瞬時に選択する
- 085 表の最終行まで瞬間移動する
- 086 行や列をドラッグ操作で入れ替える
- 087 明細データをワンクリックで折りたたむ
- 088 スクロールしても見出しが隠れないように固定する
- 089 表の先頭行と最終行のデータを同時に表示する
- 090 複数のシートを同じ画面に表示する
- 091 小さな文字も拡大すればよく見える
- 092 重複データを探して自動的に削除する
- 093 見せたくない列や行を一時的に隠す
- 094 注目のデータにコメントを追加する
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第7章 ［印刷編］思い通りに＜印刷する＞技
- 095 「１/2」や「2/2」のようなページ番号を振る
- 096 2ページ目からページ番号を振る
- 097 先頭ページのページ番号を「３」にする
- 098 ヘッダーに会社のロゴを 表示してアピールする
- 099 表を1ページにきっちり収めて印刷する
- 100 小さな表は拡大して大きく印刷する
- 101 表の見出しをどのページにも印刷する
- 102 表の一部分を抜粋して印刷する
- 103 用紙の中央に表を印刷する
- 104 区切りのいい位置で改ページを指定する
- 105 すべてのシートをまとめて印刷する
- 106 モノクロプリンターで見やすいように印刷する
- 107 エクセルのファイル（ブック）をPDF形式で保存する
- 【コラム】エクセルでは画面通りに印刷できない！