書籍概要

大公開!Excel達人の表の並べ替え・作り替えテクニックBible
[Excel2013/2010/2007対応]

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概要

今あるデータを,資料作成のために別の形の表に作り替えたり並べ変えたりしなければならない,形式の異なる複数のデータを結合しなければならない。しかし「並べ替えの機能ではできない」「データが大量のためコピーや移動だけで手間がかかる」「ピボットテーブルでは意図した形の表にできない」など,悩みは多いはず。これまで並べ替えメニューと手作業に頼っていたデータ整形を簡単に行うテクニックを徹底的に紹介します。

こんな方におすすめ

  • Excel中上級者
  • 大量のデータを扱わなければならない方
  • 形式の異なるデータをまとめたい方

目次

作り替え編 第1章 こんなデータに入れ替えたい

1-1 空白を利用してこんなデータに入れ替えたい

  • テク01 同じ項目は1つにしたデータに入れ替えたい!
  • テク02 項目ごとに空白行を挿入したデータに入れ替えたい!
  • テク03 1行づつのデータを指定の行おきのデータに入れ替えたい!
  • テク04 1行づつのデータを指定の行おきのデータにリンクして入れ替えたい!
  • テク05 複数の空白を行単位で削除したデータに入れ替えたい!
  • テク06 連続値で抜けた値の行は空白を入れたデータに入れ替えたい!

1-2 住所録をこんなデータに入れ替えたい

  • テク01 会社名からあらゆる法人格を取り除いた住所録に入れ替えたい!
  • テク02 法人格を忘れずに入力できる住所録に入れ替えたい!
  • テク03 名前や住所の希望の位置にスペースを入れた住所録に入れ替えたい!
  • テク04 氏名に年齢を「( )」で付けた住所録に入れ替えたい!
  • テク05 住所録を郵便番号を付けた住所録に入れ替えたい!
  • テク06 都道府県を付けた住所録に入れ替えたい!
  • テク07 都道府県なしの住所録に入れ替えたい!
  • テク08 郵便番号だけの入力で住所も同時入力できる住所録に入れ替えたい!
  • テク09 全角/半角が混在した住所をどちらかに揃えた住所録に入れ替えたい!
  • テク10 住所を都道府県と市区町村番地に分割した住所録に入れ替えたい!
  • テク11 住所を都道府県と市区町村と番地に分割した住所録に入れ替えたい!
  • テク12 抜けている市外局番を付けて電話番号を揃えた住所録に入れ替えたい!
  • テク13 市外局番に「()」を付けた電話番号の住所録に入れ替えたい!
  • テク14 HPやメールアドレスにハイパーリンクを付けた住所録に入れ替えたい!
  • テク15 メルアド/件名/本文を入れたメール作成画面が開けるように入れ替えたい!
  • テク16 プロフィール写真が開く住所録に入れ替えたい!

1-3 日付・時刻データをこんなデータに入れ替えたい

  • テク01 数値や「1970.7.7」などの文字列日付を日付に入れ替えたい!
  • テク02 数値や文字列の時刻を普通の時刻表示に入れ替えたい!
  • テク03 数値や日付のどちらの入力でも日付で入力できるように入れ替えたい!
  • テク04 日付をこんな和暦に入れ替えたい!
  • テク05 時刻を午前午後表示に入れ替えたい!
  • テク06 分のデータを「0時」や「0分」は表示されない時分に入れ替えたい!
  • テク07 西暦や和暦の日付を年月日に分割した日付に入れ替えたい!
  • テク08 年月を変更したら日付と曜日が変わるように入れ替えたい!
  • テク09 別ファイルにあるスケジュール表が開く日付に入れ替えたい!

1-4 データ入れ替えアラカルト

  • テク01 カンマや空白で区切ったデータを1つのセルに改行したデータに入れ替えたい!
  • テク02 改行した1行目だけのデータに入れ替えたい!
  • テク03 0付き,0無しが混在する枝番をどちらかに揃えたデータに入れ替えたい!
  • テク04 数値だけのデータを見て多少が視覚的にわかるように入れ替えたい!
  • テク05 数値を万単位,千単位のデータに入れ替えたい!
  • テク06 万単位,千単位で残りは0にしたデータに入れ替えたい!
  • テク07 万単位,千単位のデータを0で1円単位に入れ替えたい!
  • テク08 特定の値を四則演算したデータに入れ替えたい!
  • テク09 符号や円記号,桁区切り記号をこんなふうにした数値に入れ替えたい!!
  • テク10 決まっている情報を何度も入力しなくてもいいように入れ替えたい!
  • テク11 リストから選んだデータをもとにリスト化されるデータに入れ替えたい!
  • テク12 登録しているリストが多くても探しやすいリストに入れ替えたい!
  • テク13 2列のリストから選ぶと1列目だけが表示されるリストに入れ替えたい!

作り替え編 第2章 こんな形の表に入れ替えたい

2-1 こんな行列の表に入れ替えたい

  • テク01 行方向の表を列方向の表に入れ替えたい!
  • テク02 数式が入った行方向の表を列方向の表に入れ替えたい!
  • テク03 行方向の表を列方向の表に順番を逆にして入れ替えたい!
  • テク04 複数行列の表を行列を入れ替えた表に入れ替えたい!
  • テク05 複数列に分割された1情報を1つのセルに入れた表に入れ替えたい!
  • テク06 1つのデータを区切り文字で分割した表に入れ替えたい!
  • テク07 区切りがないデータを指定の位置で列ごとに分割した表に入れ替えたい!
  • テク08 1行づつのデータを指定の行づつ増やした表に入れ替えたい!
  • テク09 入力した行数の表に入れ替えたい!
  • テク10 1行づつのデータを指定の行づつ結合した表に入れ替えたい!
  • テク11 数行づつ結合した表を1行づつの表に入れ替えたい!
  • テク12 セル内で改行したデータを1セルづつの表に入れ替えたい!
  • テク13 複数列のデータを1セル内で改行した表に入れ替えたい!
  • テク14 複数行で1情報を1セルで1情報の表に入れ替えたい!
  • テク15 複数行で1情報を1セルで1情報の表にリンクして入れ替えたい!
  • テク16 複数行づつの表を複数列づつの表に入れ替えたい!
  • テク17 複数行づつの表を複数列づつの表にリンクして入れ替えたい!
  • テク18 複数列づつの表を複数行づつの表に入れ替えたい!
  • テク19 複数列づつの表を複数行づつの表にリンクして入れ替えたい!
  • テク20 複数行列のデータを1列の表に入れ替えたい!方法①
  • テク21 複数行列のデータを1列の表に入れ替えたい!方法②
  • テク22 1列や1行のデータを指定の行列の表に入れ替えたい!
  • テク23 さまざまな行数で1情報1列の表を1行○列の表に入れ替えたい!
  • テク24 とびとび列の数行で1情報の表を1情報で1行の表に入れ替えたい!
  • テク25 1列のデータを指定の行ごとで改行した表に入れ替えたい!
  • テク26 指定の行で改行して指定の列の表に入れ替えたい!

2-2 こんなクロス表に入れ替えたい

  • テク01 行見出しが表と同じ並びにあるクロス表に入れ替えたい!
  • テク02 1セルに区切った値を値ごとに列見出しにしたクロス表に入れ替えたい!
  • テク03 値と列見出しを逆にしたクロス表に入れ替えたい!
  • テク04 2列の値を行列見出しにして印を付けたクロス表に入れ替えたい!
  • テク05 2列の値を行列見出しにして別列の値を入れたクロス表に入れ替えたい!
  • テク06 複数列の値の表から値を列,項目を行見出しのクロス表に印を付けたい!

2-3 表入れ替えアラカルト

  • テク01 あちこちの空白セルを削除して左に詰めた表に入れ替えたい!
  • テク02 複数列の値のグループ別に印を付けた表に入れ替えたい!
  • テク03 値がある列見出しの表に入れ替えたい!
  • テク04 列見出しを行見出しにした表に,値がある行見出しを入れた表に入れ替えたい!
  • テク05 同じ行にある複数の値の見出しを1セルに入れ替えたい!
  • テク06 同じ行にある複数の値の見出しをセルごとに入れた表に入れ替えたい!
  • テク07 項目別にカンマで区切った表に入れ替えたい!
  • テク08 項目別に1列ごとに値を入れた表に入れ替えたい!
  • テク09 項目別に1列で行ごとに値を入れた表に入れ替えたい!

作り替え編 第3章 こんなことができる表に入れ替えたい

3-1 ミスった表!こんな表に入れ替えたい

  • テク01 途中の小計を移動したら集計値がおかしくなってしまった!
  • テク02 数式が入ったセルを貼り付けたらエラーになってしまった!
  • テク03 リンクや数式が入った表を並べ替えるとデータがおかしくなってしまった!
  • テク04 データを行単位で削除したら連番が抜けてしまった!
  • テク05 データを行単位で削除したら累計がおかしくなってしまった!
  • テク06 データを行単位で削除したら1行おきの色がずれてしまった!
  • テク07 フィルター&非表示で抽出した行に別表の値を貼り付けできない!
  • テク08 フィルター&非表示で抽出した値を別の列に貼り付けできない!
  • テク09 同じ項目は1行目しかないので項目でフィルター抽出できない!
  • テク10 フィルター&非表示で抽出したら連番がばらばらになってしまった!
  • テク11 「-」やスペースなど指定の文字入力をどうしても忘れてしまう!
  • テク12 うっかり重複を入力してしまう!
  • テク13 うっかり半角なのに全角を,全角なのに半角を入力してしまう!
  • テク14 テキストファイルのデータをエクセルで開いたら「-」が日付になってしまった!

3-2 大きな表を手早く作業できる表に入れ替えたい

  • テク01 データを追加しても数式や書式が反映される表に入れ替えたい! その1
  • テク02 データを追加しても数式や書式が反映される表に入れ替えたい! その2
  • テク03 列ごとに自動で入力方法が切り替わる表に入れ替えたい!
  • テク04 入力したら自動で連番が付けられる表に入れ替えたい!
  • テク05 入力する列を間違えない表に入れ替えたい!
  • テク06 入力する行を間違えない表に入れ替えたい!
  • テク07 必要なセルだけ手早く入力できる表に入れ替えたい!
  • テク08 入力していくと項目別に自動で色分けできる表に入れ替えたい!
  • テク09 大きな表でも目的の情報まで一瞬で選択できる表に入れ替えたい!
  • テク10 必要な項目だけ手早くピックアップできる表に入れ替えたい!
  • テク11 必要な項目が一発でわかる表に入れ替えたい!

3-3 印刷用に入れ替えたい

  • テク01 項目別にページを変えて印刷できるように入れ替えたい!
  • テク02 表にない項目別にページを変えて印刷できるように入れ替えたい!
  • テク03 印刷時に自動で指定のページ設定や一部の列を非表示にできる表に入れ替えたい!
  • テク04 印刷した枚数だけ番号が付けられるように入れ替えたい!
  • テク05 複数シート印刷で各シートづつページ番号を付けられるように入れ替えたい!
  • テク06 あらかじめ印刷設定がされたブックが開くように入れ替えたい!

作り替え編 第4章 複数の表から1つの表に,1つの表から複数の表に入れ替えたい

4-1 複数の表/シートを1つの表/シートに入れ替えたい

  • テク01 2つの表を交互に入れ替えて1つの表にしたい!
  • テク02 複数の表を1つの表に入れ替えたい!
  • テク03 複数シートの一部の列の値を1つの表に入れ替えたい!(数値の場合)
  • テク04 複数シートの一部の列の値を1つの表に入れ替えたい!(文字列の場合)
  • テク05 複数の表をシートの追加に対応して1つの表に入れ替えたい!
  • テク06 複数の表を列方向に1つの表に入れ替えたい!(数値の場合)
  • テク07 複数の表を列方向に1つの表に入れ替えたい!(文字列の場合)
  • テク08 複数のシートの表をシート名の列見出しで1つの表に入れ替えたい!
  • テク09 別の表を見なくていいように該当する値を入れた表に入れ替えたい!
  • テク10 複数ブックのシートを1ブックのシートごとに入れ替えたい!

4-2  1つの表/シートを複数の表/シートに入れ替えたい

  • テク01 1つの表を奇数列偶数列で別々のシートに分割して入れ替えたい!
  • テク02 1つの表を項目別シートに分割して入れ替えたい!(ピボット編)
  • テク03 1つの表を項目別シートに分割して入れ替えたい!(関数編)
  • テク04 1つの表を日付のグループ別に分割して入れ替えたい!(ピボット編)
  • テク05 1つの表を日付のグループ別に分割して入れ替えたい!(関数編)
  • テク06 1つの表を索引別のシートに分割して入れ替えたい!

4-3 複数の表/シートの編集トラブル解決テク

  • テク01 データをほかのシートに入力するにはシートごとにコピー&貼り付けが必要!?
  • テク02 シート名を大量に付けたいが1枚づつシート名の入力が必要!?
  • テク03 週ごとのシートに分けて週ごとの日付を入力したいが大変!?
  • テク04 シート名をセルにリンクできない!?
  • テク05 1日づつ日付が入ったシートを一度に作成できない!?
  • テク06 1ヶ月づつ日付が入ったシートを一度に作成できない!?
  • テク07 ほかのシートにないデータだけ入力したいが各シートの確認が必要!?
  • テク08 ほかのシートにあるデータだけ色を付けたいが各シートの確認が必要!?
  • テク09 複数ブックにあるかないかチェックしたいが大量なので比べるのが大変!?
  • テク10 ほかのシートへの入力内容を現在の表に反映するには各シートの確認が必要!?
  • テク11 帳票に別表のリストを見ながら入力しなければならない!?
  • テク12 帳票に別表の明細を見ながら入力しなければならない!?
  • テク13 表の値を変更したら連動する別の表の値も変更しなければならない!?
  • テク14 元の表で行削除,行挿入するとリンクさせた表がおかしくなってしまう!?
  • テク15 前シートの同じセルの値をリンクするにはシートごとにリンクが必要!?
  • テク16 1行づつ値を各シートにリンクさせたいがシートが多いと大変!?
  • テク17 現在の月のシート名のリンクは毎月,現在の月のシート名のリンクが必要!?
  • テク18 目的のシートを手早く開きたいがシートが多いと探しにくい!?
  • テク19 目次で目的のシートを開くには1シートづつハイパーリンクで設定が必要!?
  • テク20 複数シートから目的のセルを選択したいが置換機能でそのつど検索が必要!?
  • テク21 1画面に表示できない下や右にある表はスクロールが必要!?
  • テク22 複数のブックやシートを開いても1ブック/1シートしか表示できない!?
  • テク23 片方の表でフィルターすると隣りの表も非表示になってしまう!?

並べ替え編 第5章 並べ替えの基礎

5-1 並べ替えの基礎

  • テク01 昇順や降順に並べ替えたい!
  • テク02 希望の順番に並べ替えたい!
  • テク03 データにない条件で並べ替えたい!

5-2 並べ替えトラブル解決テク

  • テク01 並べ替える前の並びに戻したいが忘れてしまった!?
  • テク02 五十音順に並べ替えられない!?
  • テク03 並べ替えると連番がバラバラになってしまう!?
  • テク04 ランダムに並べ替えたいのに決まった順番でしか並べ替えられない!?
  • テク05 「~」や「,」の区切り文字が邪魔で並べ替えられない!?
  • テク06 数値と枝番付きの数値を並べ替えたいがうまく並べ替えられない!
  • テク07 並び順の追加・変更はユーザー設定リストの変更が必要なので面倒!?

並べ替え編 第6章 こんなデータを並べ替えたい

6-1 こんな住所録に並べ替えたい

  • テク01 数行で1情報の住所録を五十音順に並べ替えたい!
  • テク02 株式(有限)会社付きの会社名を五十音順に住所録を並べ替えたい!
  • テク03 個人,株式,有限と別々に住所録を並べ替えたい!
  • テク04 文字種の順番に並べ替えたい!
  • テク05 指定の都道府県順に住所録を並べ替えたい!
  • テク06 グループ順に住所録を並べ替えたい!
  • テク07 誕生日順など月日の順番で住所録を並べ替えたい!
  • テク08 文字列の日付順に住所録を並べ替えたい!
  • テク09 日付計算で求めた○年○ヶ月で住所録を並べ替えたい!

6-2 一部分を並べ替えたい

  • テク01 規則性がある一部の文字を基準に並べ替えたい!
  • テク02 全角+半角から全角を基準に,または半角を基準に並べ替えたい!
  • テク03 複数の一部の文字を指定の順番で並べ替えたい!

6-3 集計値を並べ替えたい

  • テク01 小計をもとに並べ替えたい!
  • テク02 小計以外を並べ替えたい!
  • テク03 数式での空白を含んでいても集計値を降順で並べ替えたい!
  • テク04 別の場所のセルを参照したセルまたは数式のセルを並べ替えたい!
  • テク05 別の場所のセル範囲を参照した数式のセルを並べ替えたい!
  • テク06 条件別の件数が多い順番に並べ替えたい!
  • テク07 総合計が多い順番に並べ替えたい!

6-4 別表にこんなふうに並べ替えたい

  • テク01 座席表を上下左右逆に並べ替えたい!
  • テク02 別表に五十音順に並べ替えたい!
  • テク03 別表に上下逆に並べ替えたい!
  • テク04 別表に数値を降順昇順に並べ替えたい!
  • テク05 別表に同じ数値は1つだけにして数値を並べ替えたい!

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