概要
普段Excelを使っているので,書類や文書もExcelで作ってしまいたい,Excelの機能を使って便利なビジネス書類を作りたいという人向けに,ビジネス文書の基本とさまざまなビジネス文書をExcelで作成する方法を解説します。ビジネスで利用する様々なタイプの文書を元に,Excelの機能を使ってWordではできない便利な書類作成方法を紹介しています。本書内で使用したサンプルはダウンロードで利用することができます。Excel 2013/2010/2007およびWindows 8対応。
こんな方におすすめ
目次
第1章 文書作成の基本
- 01 Excelで文書を作成するメリット
- 02 Excelで文書を作成する流れ
- 03 Excelの表示モード
- 04 Excelの画面構成と基本操作
第2章 基本的なビジネス文書
- 05 この章で作成するビジネス文書
- 06 基本的なビジネス文書の構成
- 07 用紙サイズと印刷の向きを設定する
- 08 日付,宛名,差出人を入力する
- 09 タイトルを入力する
- 10 本文のスペースをつくる
- 11 本文を入力する
- 12 箇条書きの内容を入力する
- 13 差出人と結語を右揃えにする
- 14 日付を和暦で表示する
- 15 フォントの種類やサイズを変更する
- 16 本文や箇条書きの行間を調整する
- 17 箇条書きの項目名を均等配置にする
- 18 文書を保存する
- 19 文書を印刷する
第3章 罫線入りのFAX 送付状・予定表
- 20 この章で作成する文書
- 21 今日の日付が自動的に表示されるようにする
- 22 メールアドレスの下線を非表示にする
- 23 メモ欄,宛名欄,タイトルに罫線を付ける
- 24 テンプレートとして保存する
- 25 テンプレートから送付状を作成する
- 26 予定表の日付を入力する
- 27 曜日を表示する
- 28 土・日のセルの色を変更する
第4章 商品名と価格が表示される見積書
- 29 この章で作成する見積書
- 30 数式を入力する
- 31 合計を求める関数を入力する
- 32 消費税を計算する
- 33 「商品番号」に対応する「商品名」を自動表示する
- 34 空欄の場合のエラーや「0」を非表示にする
- 35 数値に桁区切りの「(, カンマ)」を表示する
- 36 数式が編集されないように保護する
- 37 ファイルにパスワードを設定する
第5章 画像やグラフ入りのチラシ
- 38 この章で作成するチラシ
- 39 デザインされたタイトルを入力する
- 40 自由な位置に文字を配置する
- 41 画像を挿入する
- 42 画像に書式を設定する
- 43 グラフを挿入する
- 44 グラフを編集する
- 45 図表を挿入する
- 46 図形を挿入する
- 47 文書全体のデザインを変更する
第6章 効率的に入力できる顧客名簿
- 48 この章で作成する名簿
- 49 表の体裁を整える
- 50 「顧客番号」が「0001」と表示されるようにする
- 51 ふりがなが自動的に表示されるようにする
- 52 「性別」で「男性」「女性」を選択できるようにする
- 53 入力モードが自動的に切り替わるようにする
- 54 データを入力する
- 55 表の見出しを固定する
第7章 データの並べ替えや抽出ができる売上リスト
- 56 この章で作成するリスト
- 57 テーブルに変換する
- 58 テーブルのデザインを変更する
- 59 重複するデータを削除する
- 60 「商品」ごとにデータを並べ替える
- 61 「担当」ごとに「合計」の多い順に並べ替える
- 62 オリジナルの順序で並べ替える
- 63 特定の「担当」のデータを表示する
- 64 「日付」が指定の期間内のデータを表示する
- 65 「パソコン」と「タブレット」のデータを表示する
- 66 「合計」のトップ5のデータを表示する
- 67 集計行を追加する
- 68 「担当」ごとの合計を集計する
- 69 ピボットテーブルを作成する
- 70 「総計」の大きさを示す棒を表示する
- 71 「総計」が特定の数値以上のセルを塗りつぶす
- 72 「合計」の大きさを示すアイコンを表示する
第8章 文書の印刷テクニック
- 73 用紙1ページに収めて印刷する
- 74 表を拡大して印刷する
- 75 表を用紙の中央に印刷する
- 76 改ページする箇所を指定する
- 77 2ページめ以降にも表の見出しを印刷する
- 78 文書の一部だけを印刷する
- 79 ヘッダー・フッターに日付などを表示する
- 80 余白を調整する
- 81 A4用紙2枚に印刷して貼り合わせる
サポート
ダウンロード
サンプルファイルのダウンロード
本書で使用しているサンプルファイルをダウンロードできます。
データは,圧縮ファイル形式になっています。ダウンロード後,適宜解凍してご利用ください。
詳しいダウンロードの手順は,本書P.252~253を参照してください。
- ダウンロード
- サンプルファイル(sample.zip)