目次
1章 覚えておきたいビジネス文書の基本ルール
- ビジネス文書を作成する前に
- 前付け（日付と宛名，発信者名，件名）は明確に
- 本文は簡潔明瞭，そして丁寧に
- 別記事項はわかりやすく，見やすく
2章 これは楽勝！ ビジネス文書作成の効率UP術
- 文書のサイズを設定する
- 文書番号や日付を右寄せにする
- 宛名をわかりやすく入力する
- 発信者名を右に寄せて先頭の文字を揃える
- 件名を大きくして中央揃えにする
- 頭語と対応する結語を自動的に入力する
- 季節や相手に合わせたあいさつ文を入力する
- 「記」に対応する「以上」を自動的に入力する
- 箇条書きですばやく入力する
- 箇条書きに連番を付ける
- 間違えた用語を一括で置き換える
- 文章に誤りがないかをチェックする
3章 これは秀逸！ 書式設定の効率UP術
- 件名や見出しのスタイルを変更する
- 同じ書式をすばやく設定する
- 字下げはインデントを利用する
- 複数の段落を一括で字下げする
- 2行目を字下げして見出しを目立たせる
- インパクトのある段落記号を付ける
- 行間を読みやすく整える
- 話題の区切りでスペースを空ける
- 文字列の幅を揃えてきれいに見せる
- 文字の先頭位置を揃えてすっきり見せる
- 行頭のかっこをきれいに揃える
- 行間に補足説明を入れる
- 縦書きコメントで注目を集める
- 段組みを設定して読みやすくする
- 段組みの幅を変える
- 文章の1文字目を大きく目立たせる
- 株式会社を㍿のように表示する
- 文書の背景に「至急」「緊急」などと表示する
- 罫線で囲んで文書をおしゃれに見せる
4章 これは驚き！ 図・画像の効率UP術
- 社内の組織図を作成する
- ブロック矢印で工程図が見違える
- 同じ書式の図形をすばやく作成する
- 複数の図形をまとめて選択する
- 図形の中の文字だけ移動する
- 飾り文字でタイトルを作成する
- 画像を入れてイメージアップする
- 大きなサイズの画像を小さくする
- 画像を自由に操作できるようにする
- 画像に枠を付けて修飾する
- 画像の不要な部分を消す
- 画像を図形の形で切り抜く
- 薄暗い画像を明るくする
- 画像と文章の間の間隔を調整する
- 図や画像に施した編集を取り消す
5章 これは明快！ 表作成の効率UP術
- 基本的な表を作成する
- 文字を入力してから表にする
- 表を分割して間に本文を入れる
- セルの中で文字の位置を揃える
- 隣の列幅を変更せずに列幅を変える
- 数値を指定して列幅を変更する
- セル内の文字を縦書きにする
- 罫線の種類を変更する
- 複数ページにわたる表はページ先頭にタイトル行を入れる
- 表の見栄えをすばやく変更する
- ワードの表を使って計算する
- 表に連番を振る
- エクセルの表をワードの表として扱う
- ワード文書でエクセルの機能を利用する
6章 これは快適！ 複数ページ文書の効率UP術
- 段落の途中で次ページにならないようにする
- 区切りたい位置で改ページする
- 文書内のほかのページを参照しながら入力する
- ページの上にページ番号を付ける
- 左右ページで異なるヘッダーを挿入する
- 各ページにファイル名を表示する
- 目的のページをすばやく表示する
- 見出しだけを一覧表示する
- ワードの文書を階層化する
- ページの多い文書に目次を用意する
- １つの文書内に縦置きと横置きのページを作る
7章 これは激速！ 効率UPのワード時短術
- ワードをすばやく起動する
- 保存した文書をすばやく開く
- よく使う文書をすばやく開く
- テンプレートを利用して文書を仕上げる
- 毎回ページ設定をし直さないようにする
- 設定した書式を一括で置き換える
- 単語・段落・センテンスをすばやく選択する
- 入力しながら書式を設定する
- 頻繁に使う用語をすばやく入力する
- コピーした文字列を何度も繰り返し利用する
- タブ文字や段落記号を一括で削除する
8章 これは見事！ もっと知りたい効率UP術
- ワードを使いやすく設定する
- 「・」の箇条書きを段落記号にしない
- 箇条書きの間に通常の段落を入れる
- 英字の先頭文字を大文字にしたくない
- 和文の入力中に半角スペースを入れる
- 入力後に漢字を変換し直す
- 間違った操作をすばやく取り消して元に戻す
- 全角で入力した英数字を一括で半角にする
- 複数のテキストボックスをつなげる
- 案内文書の宛名に取引先のデータを表示する
- 提出書類はひな形の文書を作成して使う
- 内容を変更した箇所がわかるようにする
- 文書にコメントを付ける
- 保存先のフォルダーをいつも同じにする
- 保存し忘れた文書を元に戻す
- 文書レイアウトが崩れないPDFデータで渡す
- 文書に含まれる個人情報を削除する
- 大切な文書を保護する
- よく使うコマンドをつねに画面上に表示する