概要
「今すぐ使えるかんたん」シリーズのOutlook 2016の解説書です。メールの使い方や活用方法を中心に，連絡先，予定表，仕事といったOutlook全般の基本操作をわかりやすく解説します。個人ユーザーからビジネスユーザーまで，Outlook 2016を使う人ならぜひとも手元に置いておきたい1冊です。
こんな方におすすめ
目次
第1章 Outlook 2016の基本
- Outlook 2016 の機能紹介
- Windows 10 のメール機能とMicrosoft アカウント
- Outlook 2016 を起動・終了する
- メールアカウントを設定する
- Outlook 2016 の画面構成
- Outlook 2016 のクイックアクセスツールバー
- Outlook 2016 のリボン画面
第2章 メールの基本操作
- メールのしくみ
- 作成するメールをテキスト形式にする
- メールを作成・送信する
- メールを受信する
- 表示されていない画像を表示する
- 受信した添付ファイルを確認する
- メールを複数の宛先に送信する
- ファイルを添付して送信する
- メールを下書き保存する
- メールを返信／転送する
- 署名を作成・挿入する
- メールを削除する
第3章 メールの活用
- メールを並べ替える
- メールのビューを変更する
- 未読メールのみを表示する
- 特定の相手とやりとりしたメールを一覧表示する
- メールをフォルダーで管理する
- メールをスレッドビューで整理する
- 特定のキーワードが含まれたメールを表示する
- 受信したメールを自動的に振り分ける
- メールを10分おきに送受信する
- 受信したメールを自動転送する
- 特定の相手からのメールを色分けする
- 迷惑メールを自動的に振り分ける
- メールを期限管理する
- お決まりの定型文を送信する
- メールのテーマを変更する
- メールに重要度を設定する
- 指定した日時にメールを自動送信する
- メールの誤送信を防ぐ
- メールの文字化けを解決する
- 画面の文字の大きさを指定する
- 複数のメールアカウントを使い分ける
- 差出人を変えてメールを送信する
- メールの受信時の通知方法を変更する
- メール受信時の音を変更する
- メールをサーバーに残す期間を変更する
- メールのヘッダー情報を見る
第4章 連絡先の活用
- 連絡先のしくみ
- 連絡先を登録する
- 連絡先を編集する
- 連絡先を見やすいビューにする
- 受信したメールの差出人を連絡先に登録する
- 連絡先の相手にメールを送信する
- 複数の宛先を1 つのグループにまとめて送信する
- 連絡先の情報をメールで送信する
- 登録した連絡先を整理する
- 連絡先をCSV 形式で書き出す
第5章 スケジュール管理
- 予定表のしくみ
- 予定表に祝日を設定する
- 8 時から17 時までを稼働時間に設定する
- 新しい予定を登録する
- 登録した予定を確認する
- 終了していない予定を確認する
- 天気予報の表示を設定する
- 予定の時刻にアラームを鳴らす
- 予定を変更／削除する
- 定期的な予定を登録する
- 終日の予定を登録する
- メールの内容を予定に登録する
- 仕事用とプライベート用とで予定表を使い分ける
第6章 タスクの管理
- タスクのしくみ
- 新しいタスクを登録する
- 詳細なタスク情報を登録する
- 毎週の締め切りを設定する
- 登録したタスクを確認する
- Section 74 完了したタスクにチェックマークを付ける 196
- タスクを完了する
- 完了したタスクを確認する
- タスクの完了を取り消す
- タスクの期限日にアラームを鳴らす
- タスクを変更／削除する
- メールの内容をタスクに登録する
- タスクの進捗状況をメールで報告する
- タスクと予定表を連携する
- タスクをメモに登録する
第7章 Outlookのさらなる活用
- Outlook Todayで全情報を管理する
- To Do バーで直近の予定やタスクを把握する
- アイテムを分類分けする
- Outlook のデータをすばやく探す
- メモ機能を活用する
- アイテムを印刷する
- アイテムを整理する
- 削除済みアイテムのデータを元に戻す
- Outlook の全データをバックアップ／復元する
- マイクロソフトのクラウドサービスと連携する
- 連絡先や予定表をiPhoneと同期する
サポート
正誤表
本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに，ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
P.14 「利用する主なキー」のキーボード
「パソコンの基本操作」の「利用する主なキー」の項目にあるキーボードに誤りがありました。誤りがあったのは以下の3箇所です。
- EscキーがEseキーになっていました。
- NキーがHキーになっていました。
- DelキーがPgDnキーになっていました。
正しくは以下のとおりです。
| 正 |
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