概要

「今すぐ使えるかんたん」シリーズのPowerPoint 2016の解説書です。スライドの作成から発表の仕方まで，プレゼン資料の作成を通してPowerPoint全般の基本操作をわかりやすく解説します。1枚企画書の作成方法やOneDriveを利用した共同作業の方法についても解説しています。PowerPoint 2016を使ううえで，ぜひとも手元に置いておきたい1冊です。

こんな方におすすめ

• PowerPoint 2016をはじめて使う人

目次

第1章　PowerPoint 2016の基本操作

• Section 01 PowerPointとは
• Section 02 プレゼンテーションと1枚企画書
• Section 03 PowerPoint 2016の新機能
• Section 04 PowerPoint 2016を起動／終了する
• Section 05 PowerPoint 2016の画面構成
• Section 06 PowerPoint 2016の表示モード
• Section 07 リボンの基本操作
• Section 08 操作を元に戻す・やり直す
• Section 09 プレゼンテーションを保存する
• Section 10 プレゼンテーションを閉じる
• Section 11 プレゼンテーションを開く
• Section 12 操作に困ったときは？

第2章　プレゼンテーションの作成準備

• Section 13 プレゼンテーション作成の基本
• Section 14 新しいプレゼンテーションを作成する
• Section 15 タイトルのスライドを作成する
• Section 16 フォントの種類やサイズを変更する
• Section 17 フォントの色やスタイルを変更する
• Section 18 プレゼンテーションのテーマを変更する
• Section 19 配色や背景を変更する

第3章　スライドの追加と作成

• Section 20 スライドを追加する
• Section 21 スライドの内容を入力する
• Section 22 ワードアートで文字を装飾する
• Section 23 段組みを変更する
• Section 24 段落レベルとインデントを調整する
• Section 25 段落に番号を振る
• Section 26 タブの位置を調整する
• Section 27 段落の配置や行の間隔を変更する
• Section 28 すべてのスライドに会社名や日付を入れる
• Section 29 スライドマスターで書式を一気に変更する
• Section 30 すべてのスライドに会社のロゴを入れる
• Section 31 プレースホルダーを追加する
• Section 32 プレースホルダーの大きさや位置を変更する
• Section 33 スライドの切り替えにアニメーション効果を設定する
• Section 34 スライド切り替えのアニメーション効果を活用する
• Section 35 スライドの順序を入れ替える
• Section 36 スライドを複製／コピー／削除する

第4章　アウトライン機能を利用したスライドの作成

• Section 37 アウトライン機能とは
• Section 38 プレゼンテーションの全体像を作成する
• Section 39 スライドの内容を入力する
• Section 40 段落レベルを変更する
• Section 41 段落レベルを折りたたむ／展開する
• Section 42 スライドの順序を入れ替える
• Section 43 Wordのアウトラインからスライドを作成する

第5章　図形の作成

• Section 44 PowerPoint 2016で作成できる図形
• Section 45 線を描く
• Section 46 矢印を描く
• Section 47 図形を描く
• Section 48 複雑な図形を描く
• Section 49 図形を移動／コピーする
• Section 50 図形の大きさや形状を変更する
• Section 51 図形を回転／反転する
• Section 52 図形の線や色を変更する
• Section 53 図形にグラデーションやスタイルを設定する
• Section 54 図形に文字列を入力する
• Section 55 図形の重なり順を調整する
• Section 56 図形の配置を調整する
• Section 57 図形を結合／グループ化する
• Section 58 SmartArtとは
• Section 59 SmartArtで図表を作成する
• Section 60 SmartArtに図形を追加する
• Section 61 SmartArtのスタイルを変更する
• Section 62 テキストをSmartArtに変換する
• Section 63 SmartArtを図形に変換する
• Section 64 既定の図形に設定する

第6章　表やグラフの作成

• Section 65 表を作成する
• Section 66 セルに文字を入力する
• Section 67 行や列を追加／削除する
• Section 68 行の高さや列の幅を調整する
• Section 69 セルを結合／分割する
• Section 70 罫線の種類や色を変更する
• Section 71 表のサイズや位置を調整する
• Section 72 Excelの表を挿入する
• Section 73 グラフを作成する
• Section 74 グラフのデータを入力する
• Section 75 グラフの表示項目を調整する
• Section 76 グラフの軸の設定を変更する
• Section 77 グラフのデザインを変更する
• Section 78 Excelのグラフを貼り付ける

第7章　画像や音楽などの挿入

• Section 79 画像を挿入する
• Section 80 スクリーンショットを挿入する
• Section 81 挿入した画像をトリミングする
• Section 82 挿入した画像をレタッチする
• Section 83 挿入した画像の背景を削除する
• Section 84 挿入した画像にスタイルを設定する
• Section 85 音楽を挿入する
• Section 86 動画を挿入する
• Section 87 挿入した動画をトリミングする
• Section 88 挿入した動画をレタッチする
• Section 89 挿入した動画の音量を調整する
• Section 90 挿入した動画に表紙を付ける
• Section 91 WordやPDFの文書を挿入する
• Section 92 ハイパーリンクを挿入する
• Section 93 動作設定ボタンを挿入する

第8章　アニメーションの設定

• Section 94 テキストや図形にアニメーション効果を設定する
• Section 95 テキストの表示方法を変更する
• Section 96 SmartArtにアニメーションを設定する
• Section 97 グラフにアニメーションを設定する
• Section 98 指定した動きでアニメーションさせる
• Section 99 アニメーション効果をコピーする
• Section 100 アニメーション効果を活用する

第9章　プレゼンテーションの実行

• Section 101 プレゼンテーション実行の流れ
• Section 102 発表者用のメモをノートに入力しておく
• Section 103 スライドショーにナレーションを付けておく
• Section 104 スライド切り替えのタイミングを設定しておく
• Section 105 スライドを印刷しておく
• Section 106 ノートを印刷しておく
• Section 107 発表者ツールを使ってスライドショーを実行する
• Section 108 スライドショーを進行する
• Section 109 実行中のスライドにペンで書き込む
• Section 110 スライドショー実行時の応用テクニック
• Section 111 スライドショー実行時のトラブルシューティング
• Section 112 オンラインでプレゼンテーションを行う

第10章　プレゼンテーション資料の配布

• Section 113 プレゼンテーションをPDFで配布する
• Section 114 プレゼンテーションをムービーで配布する
• Section 115 プレゼンテーションパックを配布する
• Section 116 OneDriveに保存してプレゼンテーションを共有する
• Section 117 スマートフォンやタブレットとプレゼンテーションを共有する

• Appendix 1 テーマやテンプレートの保存
• Appendix 2 1枚企画書の作成
• Appendix 3 リボンのカスタマイズ
• Appendix 4 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ

サポート

ダウンロード

本書のサンプルファイルをダウンロードできます。

データは，圧縮ファイル形式でダウンロードできます。圧縮ファイルをダウンロードしていただき，適宜展開してご利用ください。

サンプルファイル

第2章サンプルデータ

第3章サンプルデータ

第4章サンプルデータ

第5章サンプルデータ

第6章サンプルデータ

第7章サンプルデータ

第8章サンプルデータ

第9章サンプルデータ

第10章サンプルデータ

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに，ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

P.16　「利用する主なキー」のキーボード

「パソコンの基本操作」の「利用する主なキー」の項目にあるキーボードに誤りがありました。誤りがあったのは以下の3箇所です。

• EscキーがEseキーになっていました。
• NキーがHキーになっていました。
• DelキーがPgDnキーになっていました。

正しくは以下のとおりです。

P.85の中央の「メモ」に記載されている内容に関して，本書で使用しているテーマ以外の場合の補足が抜けていたため，誤解を招くような表現になってしまいました。P.85の中央の「メモ」の全文を以下のように訂正させていただきます。

P.85　中央のメモ

本書で使用しているテーマでは、手順2～9で＜スライドマスター＞に画像を挿入しても、タイトルスライドには画像は表示されません。これは、Sec.14で選択した元となるテーマで、タイトルスライドの＜スライドマスター＞タブの＜背景を非表示＞のチェックがオンになっているためです。タイトルスライドにも画像を表示させたい場合は、手順10以降のように＜タイトルスライドレイアウト＞を選択して、画像を挿入する必要があります。