概要
「表をコピーして貼り付けたら,行の高さが変わらない……」
「表示されている文字が,印刷したらなぜか欠ける……」
「折り返して全体を表示すると,変なところで改行される……」
そんなExcelでイラっとすること,ムカっとすること,原因も理解せずに,ずっと放置してませんか?
17年間で2000人以上を完全マンツーマンで指導してきた著者が,Excelの「なぜ?」とストレスなく使うコツを教えます。
こんな方におすすめ
- 仕事でExcelを使うビジネスパーソン
- 操作マニュアルではわからない実践的なノウハウを知りたい方
著者から一言
Excelは,とても優秀で従順な部下です。きちんと命令すれば,絶対に文句を言わず,忠実に従ってくれます。ただし,「まちがった命令をしなければ」です。
たとえば,同じデータを,いくつもの表で何度も入力していませんか?
不必要な列や行が混在した表を作成していませんか?
数式が複雑でわかりにくくなっていませんか?
入力しにくい表の仕組みになっていませんか?
自分が知っている機能だけでなんでも処理しようとしていませんか?
そして,日々の売上,使った経費などをただExcelに入力し,集計しただけでは意味がありません。
売上の集計表から,売上が伸びている商品,落ちている商品がすぐにわかりますか?
経費の集計表から,何の経費がどのくらいの割合を占めているか,ひと目でわかりますか?
「何のために売上の集計をとるのか?」「その集計の数字から,何を読み取るのか?」それが大事な部分です。数字の持つ意味を読み取るために,どのような表を作成すればわかりやすいかを考えて,組み立てていく ―― Excelはそのための道具でしかありません。
私は,完全マンツーマンのパソコンスクールを開校して17年になります。在籍生徒数は2000名を超え,外部研修と合わせると,年間たくさんの方に授業を行っております。最近は特に,仕事で困っている部分のみの相談を持ち込まれる方が多くなりました。みなさん,一般的な操作はおできになるのですが,
「普通に業務はこなしているけれど,ここがうまくいかない」
「こんなことに時間がかかる」
「これができない,さらにスキルアップしたい」
などと駆け込んでいらっしゃいます。完全マンツーマン授業ですから,1対1で授業を行います。いただく授業料に値するような授業をしなければ,容赦なく次回の予約は入りません。
そして,私どものスクールは,授業料の割引は絶対行わない主義なのです。限られた時間の中でスキルの到達点まで導いていくためには,明るく楽しいだけではすまないケースもあります。でも,「あなたのためだから」と何度も何度も繰り返し説明して,理解していただきます。
本書は,基本的な操作方法の手順解説書ではありません。たくさんの方とのマンツーマン授業で培ってきたノウハウや,企業研修で「こんなことできないの?」「どうしてこうなるの?」「もっといい方法はないの?」といただいた質問と答えをまとめたものです。Excelをお使いの方がイラつかないように,そして,これから社会人になる方が胸を張って「Excel,使えます!」と言えるようなスキルを身につけていただけることを願って,本書を書きました。
人の好みというのは,すべて主観です。音楽も映画もファッションも,自分が好きでもほかの人が好きとは限りません。だから,作り手は勉強したからといって成功するとは限りません。でも,でも,Excelのスキルは「知っているか,知らないか!」だけ。努力したことがすべて報われて結果がついてくるのです。若いころ,その主観に左右される道を選んだばかりに,努力をしても努力をしても報われず,自分の才能のなさに気づくまで時間がかかりました。パソコンに出会って,勉強したことがどんどん役に立つことに快感を覚えたくらいです。
1つでも多くの機能を知ることが,スキルアップにつながります。それが「あなたのためだから」。