目次
1章 使う前に知っておくべきこと
- なぜビジネス文書はワードを使うの? ワードの特徴を理解しよう
- 色や形,配置を自分が思った通りに
- ワードで文書を作成する「定番」のプロセス
- 使用頻度が高いアプリをすばやく起動できるように設定する
- IMEのしくみを理解して正しい知識で正確に文字入力を
- 実際に文字を入力してみよう 入力モードの切り替えと漢字変換
- 間違った文字を入力したら文字を選択・削除しよう
- IMEパッドで変換候補に出てこない難しい漢字を入力しよう
- 大切な文書を確実に守る 文書保存の基本テクニック
- ワードのお節介機能をオフにする オートコレクトとオートフォーマット
- 正確な文書作りに必須! ルーラーと編集記号を表示しよう
- コラム タッチタイピングを覚えてスピーディで正確な文書作成を!
2章 基本的なビジネス文書のお作法
- よく使うファイルをすぐに開けるようにしよう
- ワードの画面の見方を覚えよう
- ビジネス文書はA4用紙1枚が原則
- ビジネス文書で全国共通の約束ごと
- 本文以外はほとんど定型文 あいさつ文と記書きを入力しよう
- スペースキーでは位置を調整しない! 文字揃えを使いこなそう
- あくまでスペースキーは使わない! インデントの設定を使いこなそう
- 箇条書きで要点をまとめよう
- 「段落番号」で数字付きの箇条書きを作る
- 箇条書きの途中で文字を揃えよう
- コラム どこまで装飾が許される?
3章 ワードを使えばこんな文書を作成できる
- 適度な装飾は読みやすさに貢献! 文字や文書を飾り付けよう
- 文章の一部を太字や下線付きにして強い印象を与えよう
- 見出しと本文で適切なフォントを使い分けよう
- フォントの色や網掛け,蛍光ペンで色を付けて紙面を華やかに彩る
- 表を使って情報を整理しよう
- エクセルで作った表やグラフをそのままワードで利用する
- 商品の写真を加えてイメージを喚起させる
- 図と写真を組み合わせて表現する
- 用紙の外側に会社のロゴ画像を入れる
- 書類全体を飾り線で囲んで目を引かせる
4章 知っておくと便利な効率アップのワザ
- 同じ文字を二度打つ必要はない! コピーや貼り付け,切り取りを使いこなす
- 打ち間違えても,削除しても大丈夫 「元に戻す」で1つ前の状態に戻す
- A4用紙1枚を超えてしまったらページ設定ダイアログで調整しよう
- 「書式のコピー」で設定済みの書式を別の段落に再利用する
- よく使う書式の組み合わせをワードに登録しておこう
- 基本の文字設定を変更して文書全体の文字サイズを大きくする
- 同じ文字数なのに揃わないのはなぜ? 等幅フォントとプロポーショナルフォント
- ファイルを保存し忘れた! 終了直前の状態にファイルを戻そう
- リボンが消えてしまった!? 2つの表示方法を使い分けよう