書籍概要

今すぐ使えるかんたんEx

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PowerPoint 2016 プロ技 BESTセレクション

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概要

本書は,PowerPoint を使ったスライド作成と,プレゼンテーションを成功させるためのノウハウが満載の解説書です。聞き手にわかりやすく,理解されやすいスライド作成のコツや,グラフや表,アニメーションの使いどころやポイントを紹介。手間の割に効果を上げられない,短時間に効率よくプレゼン資料を作りたいけど,どうしたらいいかわからない,といったときに読みたい1冊です。

こんな方におすすめ

  • PowerPointを使いこなしたい人

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目次

第0章 まずはココから!スライド作成前の準備のテクニック

  • 001 プレゼンとは
  • 002 誰に何を伝えるかを考える
  • 003 プレゼンテーションのストーリー構成を考える
  • 004 情報を収集する
  • 005 情報を整理する
  • 006 わかりやすいスライドとは
  • 007 視線の法則とは
  • 008 見やすいレイアウトとは
  • 009 聞き手に見やすい配色とは
  • 010 見やすいテキストとは
  • 011 図やグラフの効果を知る

第1章 これだけは知っておきたい!スライド作成とPowerPointの基本

  • 012 PowerPointの画面構成
  • 013 新しいプレゼンテーションを作成する
  • 014 表紙になるスライドを作成する
  • 015 新しいスライドを作成する
  • 016 スライドの内容を入力する
  • 017 スライドの順番を入れ替える
  • 018 プレゼンテーションを保存する
  • 019 複数のプレゼンテーションを並べて表示する
  • 020 テンプレートを使う
  • 021 よく使う機能だけを常に表示する
  • 022 クイックアクセスツールバーをリボンの下に移動する
  • 023 タッチ操作しやすいようにコマンドの間隔をあける
  • 024 リボンを非表示にして画面を広く使う
  • 025 ワンクリックで操作を繰り返す
  • 026 スライドを拡大して作業しやすくする
  • 027 やりたいことに合わせて切り替える表示モード
  • 028 最近開いたプレゼンテーションを開く
  • 029 タスクバーから素早くPowerPointを起動する

第2章 テキストが肝心!文字入力と書式設定のテクニック

  • 030 アウトラインを表示する
  • 031 タイトルだけを入力して全体の構成を考える
  • 032 箇条書きの項目に階層を付けて見やすくする
  • 033 全体を確認するためにタイトルだけを表示する
  • 034 Wordで作成したテキストからプレゼンテーションを作成する
  • 035 改行したときに箇条書きにならないようにする
  • 036 先頭のアルファベットが自動で大文字に変換されないようにする
  • 037 自動で文字サイズが小さくならないようにする
  • 038 離れた文字を同時に選択する
  • 039 少し前にコピーしたデータを再利用する
  • 040 文字の書式は貼り付けないようにする
  • 041 特定の文字列を他の文字列にまとめて置き換える
  • 042 アルファベットの大文字をまとめて小文字に変換する
  • 043 テキストの赤い波線の表示を消す
  • 044 リンクを解除する
  • 045 すべてのURLにリンクが設定されないようにする
  • 046 フォントの種類をまとめて一気に置き換える
  • 047 文字を大きくして目立たせる
  • 048 文字の色を変えてインパクトを与える
  • 049 文字の色を画像に使われている色と揃えて統一感を出す
  • 050 強調したい文字を太くして目立たせる
  • 051 箇条書きの記号を変更する
  • 052 番号付きの箇条書きにして流れを出す
  • 053 文字列を左右中央に配置してバランスをよくする
  • 054 文字を上下中央に配置してバランスをよくする
  • 055 行の間隔を変えて読みやすくする
  • 056 段落と段落の間隔を広げて区別しやすくする
  • 057 文字を半透明にして背景の画像を引き立てる
  • 058 文字を正確に揃えるための目盛を表示する
  • 059 テキストの左端の開始位置を変える
  • 060 行の途中で文字の位置を揃えて読みやすくする
  • 061 同じ書式を他の複数の文字にコピーして統一感を出す

第3章 見た目もこだわる!スライド操作デザインのテクニック

  • 062 不要なプレースホルダーは削除する
  • 063 不要になったスライドは削除する
  • 064 スライドのレイアウトを変更する
  • 065 プレゼンテーション全体を見ながらスライドの順序を入れ替える
  • 066 スライドをリセットしてやり直す
  • 067 似た内容のスライドは複製して効率化を図る
  • 068 他のプレゼンテーションのスライドを再利用する
  • 069 スライドのサイズを縦横比16:9から4:3に変更する
  • 070 スライドのデザインを変更して雰囲気を変える
  • 071 バリエーションを変更して個性を出す
  • 072 イメージに合った配色パターンを選択する
  • 073 オリジナルの配色パターンで差別化する
  • 074 イメージに合ったフォントの組み合わせを選択する
  • 075 イメージに最適な背景を選択する
  • 076 背景に画像を入れてイメージを喚起させる
  • 077 文字が見やすいように背景の画像を半透明にする
  • 078 編集したデザインを何度も使えるようにテーマとして保存する
  • 079 スライドにプレゼン当日の日付を入れる
  • 080 スライドに会社名を入れる
  • 081 スライドに通し番号を入れる
  • 082 スライド番号の開始番号を変更する
  • 083 フッターをバランスよく配置する
  • 084 スライドに会社のロゴ画像を入れる
  • 085 スライドマスターで書式を一気に変更する
  • 086 不要なスライドレイアウトは削除しておく
  • 087 オリジナルのスライドレイアウトを作成する

第4章 情報を視覚で伝える!画像図形のテクニック

  • 088 画像を挿入してイメージで伝える
  • 089 パソコンの操作画面を挿入する
  • 090 画像を適切な大きさに変更する
  • 091 画像を適切な位置に移動する
  • 092 文字と画像の重ね順を変更する
  • 093 暗すぎる画像は明るくする
  • 094 画像をグレースケールにして文字と調和させる
  • 095 画像の不要な箇所は見せない
  • 096 画像を円形に切り抜いて収まりをよくする
  • 097 画像をぼかして目立ちすぎないようにする
  • 098 画像の背景を削除してモチーフだけを取り出す
  • 099 画像を枠や影などで簡単に装飾する
  • 100 画像に設定した書式を一度リセットする
  • 101 書式を設定した後に画像だけを差し替える
  • 102 配布のことを考えて画像のファイルサイズを小さくする
  • 103 図形を描画しやすいようにスライドにマス目を表示する
  • 104 図形をきれいに配置できるようにする
  • 105 図形を描画しやすいようにスライドにガイド線を表示する
  • 106 ガイドの本数を増やす
  • 107 簡単に図形を描く
  • 108 45度90度の直線を描く
  • 109 線を矢印にする
  • 110 きれいに曲線を描く
  • 111 線を太くして目立たせる
  • 112 線を破線や点線にする
  • 113 図形や線を素早く複製する
  • 114 同じ種類の図形や線を連続して描く
  • 115 図形を連結する
  • 116 図形の色を変更してテーマに合わせる
  • 117 図形を半透明にして背面のオブジェクトを見せる
  • 118 角丸四角形の角の丸みを調整する
  • 119 作成した図形の種類を変更する
  • 120 図形のサイズを数値で指定する
  • 121 図形を細かく移動させる
  • 122 図形を自由に回転させる
  • 123 重なっている図形の順序を変更する
  • 124 重なって見えない図形を選択する
  • 125 複数の図形の端を揃えて整列させる
  • 126 複数の図形の間隔を揃えて配置する
  • 127 図形をスライドの中央に配置してインパクトを与える
  • 128 複数の図形をグループ化する
  • 129 複数の図形を組み合わせて新しい図形をつくる
  • 130 図形に直接文字を入力する
  • 131 スライドの好きな位置に文字を入力する
  • 132 図形を作成したときに自動で設定される書式を変更する
  • 133 SmartArtで図表を簡単に作成する
  • 134 SmartArtに図形を追加する
  • 135 SmartArtの図形を切り離して使う
  • 136 箇条書きをSmartArtに一発変換する
  • 137 SmartArtで図表を立体的にする
  • 138 ワードアートで文字に特殊効果をつける

第5章 データは一目瞭然に!表グラフ作成のテクニック

  • 139 スライドに表を挿入する
  • 140 行や列を追加する
  • 141 行や列を削除する
  • 142 行の高さや列の幅を変更する
  • 143 複数の行の高さや列の幅を同じにする
  • 144 セルに色を付けてデータを強調する
  • 145 複数のセルを結合して1つのセルにする
  • 146 1つのセルを複数のセルに分割する
  • 147 セル内の文字の配置を整える
  • 148 セル内の文字を縦書きにする
  • 149 セルの罫線と文字の間隔を変更する
  • 150 表全体の色や罫線を簡単に変更する
  • 151 表を立体的にして目立たせる
  • 152 表の罫線を非表示にする
  • 153 罫線の色や種類を変更する
  • 154 セルに斜めの罫線を引く
  • 155 Excelの表を使って簡単に表を作成する
  • 156 グラフを挿入する
  • 157 グラフの種類を変更する
  • 158 棒グラフと折れ線グラフを組み合わせたグラフを作成する
  • 159 グラフのタイトルを表示しない
  • 160 グラフにデータの数値を表示する
  • 161 円グラフの項目名と比率を表示する
  • 162 軸の目盛の最小値や間隔を変更する
  • 163 テーマに合わせてグラフ全体の色を変更する
  • 164 棒グラフの1本だけ色を変更する
  • 165 棒グラフの要素の間隔を変更して見やすくする
  • 166 円グラフの1項目を切り離して強調する
  • 167 Excelのグラフを貼り付ける

第6章 動きで魅せる!アニメーションのテクニック

  • 168 プレゼンテーションに動きをつける
  • 169 スライドが変わるときに動きをつける
  • 170 画面切り替え効果を確認する
  • 171 画面切り替え効果を削除する
  • 172 スライドが切り替わる方向を設定する
  • 173 スライドが切り替わるスピードを設定する
  • 174 指定した時間で自動的にスライドが切り替わるようにする
  • 175 スライドが切り替わるときの効果音を設定する
  • 176 同じ切り替え効果を設定して統一感を出す
  • 177 暗い画面から次のスライドに切り替わるようにする
  • 178 テキストや図形に設定できるアニメーション
  • 179 シーン別使えるアニメーション
  • 180 テキストや図形に動きをつける
  • 181 アニメーションを確認する
  • 182 アニメーションを削除する
  • 183 1つのオブジェクトに複数のアニメーションを設定する
  • 184 アニメーションの方向を変更する
  • 185 アニメーションのスピードをゆっくりにする
  • 186 アニメーションが自動的に再生されるようにする
  • 187 アニメーションの再生順序を入れ替える
  • 188 アニメーションが再生されるときの効果音を設定する
  • 189 アニメーションを繰り返し再生させる
  • 190 複数のオブジェクトが同時に動くようにアニメーションを設定する
  • 191 アニメーションの再生後に色が変わるようにする
  • 192 テキストを1文字ずつ表示して注目させる
  • 193 レベルごとにテキストが表示されるようにする
  • 194 図形と文字が別々に表示されるようにする
  • 195 テキストボックスの文字だけが動くようにする
  • 196 グラフの項目ごとにアニメーションを再生させる
  • 197 グラフの背景にアニメーションを設定しない
  • 198 軌跡効果を設定してアニメーションの動きをわかりやすくする
  • 199 派手に動くように軌跡効果を編集する
  • 200 アニメーションの軌跡を自由に描く
  • 201 アニメーション効果をコピーして効率的に作業する
  • 202 写真や文字をゆっくり拡大して強調させる
  • 203 円グラフが時計回りに表示されるアニメーションを設定する
  • 204 オブジェクトを表示させた後に半透明にする
  • 205 音声を挿入してメリハリをつける
  • 206 音声をトリミングして使いやすくする
  • 207 次のスライドでも音声を流し続ける
  • 208 オーディオのアイコンは表示させない
  • 209 ビデオを挿入して動画で伝える
  • 210 YouTubeの動画を挿入する
  • 211 ビデオの最初に表示される表紙画像を挿入する
  • 212 動画をトリミングして使いやすくする
  • 213 プレゼンの途中で全画面のビデオを再生する
  • 214 配布のことを考えて音声動画ファイルのサイズを小さくする

第7章 本番もスマートに!プレゼンテーションのテクニック

  • 215 プレゼンテーションの準備をする
  • 216 プレゼンテーションの流れを考える
  • 217 スライドを1枚ずつ印刷する
  • 218 複数のスライドを配置して印刷する
  • 219 配布資料のヘッダーフッターを設定する
  • 220 メモ欄付きの配布資料を作成する
  • 221 スライドに枠線を付けて印刷する
  • 222 モノクロで印刷する
  • 223 クリックするとWebページが表示されるようにする
  • 224 クリックすると他のファイルが開くようにする
  • 225 スライドを行き来できるようなボタンを配置する
  • 226 スライドショーを実行中に他のアプリが起動できるようにする
  • 227 スライドショーを開始する/終了する
  • 228 プレゼンテーションを開いたときにスライドショーを実行する
  • 229 スライドを素早く切り替える
  • 230 プレゼン用のメモを作成する
  • 231 リハーサル機能で切替のタイミングを設定する
  • 232 発表者用の画面を活用する
  • 233 スライドショー実行中に特定のスライドに切り替える
  • 234 番号指定で瞬時にスライドを切り替える
  • 235 スライドショー実行中に黒または白の画面を表示する
  • 236 強調したい部分を拡大表示して注目させる
  • 237 スライドショー中にペンでスライドに書き込む
  • 238 レーザーポインターで聞き手の視線を集める
  • 239 発表中の音声を録音する
  • 240 スライドショーを自動的に繰り返す

第8章 テキストが多くても見やすく!A4・1枚企画書作成のテクニック

  • 241 1枚企画書のメリット
  • 242 読みやすい1枚企画書とは
  • 243 企画のアウトラインを考える
  • 244 スライドのサイズをA4に変更する
  • 245 横位置企画書と縦位置企画書を使い分ける
  • 246 テキストを2段組みにして読みやすくする
  • 247 複数行のテキストの右端を揃える
  • 248 データやグラフにコメントを付ける
  • 249 写真を有効に使う
  • 250 罫線を使ってメリハリをつける
  • 251 コメントを書き込んで校正のやりとりをする
  • 252 コメントを確認返信する
  • 253 モノクロで印刷するために色を調整する

第9章 キチンと管理!共有と保存のテクニック

  • 254 インターネットでプレゼンテーションを閲覧してもらう
  • 255 OneDriveでできること
  • 256 プレゼンテーションをOneDriveに保存する
  • 257 他のユーザーとプレゼンテーションを共有する
  • 258 共有されたプレゼンテーションをWebブラウザー上で表示する
  • 259 共有されたプレゼンテーションをWebブラウザー上で編集する
  • 260 よく使うプレゼンテーションをすぐに開けるようにする
  • 261 最近使ったアイテムの一覧に表示される数を変更する
  • 262 プレゼンテーションをコピーして開く
  • 263 プレゼンテーションが自動的に保存されるように設定する
  • 264 保存していなかったプレゼンテーションを回復する
  • 265 誤って上書き保存してしまったプレゼンテーションを元に戻す
  • 266 既定の保存先をコンピューターにする
  • 267 保存先をいつも同じフォルダーに設定する
  • 268 プレゼンテーションをPDF形式で保存する
  • 269 プレゼンテーションを動画ファイルに変換する
  • 270 テンプレートとして保存する
  • 271 テンプレートから新規プレゼンテーションを作成する
  • 272 旧バージョンでも開けるように保存する
  • 273 旧バージョンで作成されたプレゼンテーションを開く
  • 274 ファイルを読み取り専用にする
  • 275 読み取り専用ファイルを編集する
  • 276 最終版にして編集を防ぐメッセージを表示する
  • 277 最終版を編集する
  • 278 パスワードを設定する
  • 279 パスワードを解除する
  • 付録 1 準備チェックシート
  • 付録 2 プレゼンテーション評価シート
  • 付録 3 プレゼンテーション便利グッズ
  • 付録 4 PowerPoint Q&A
  • 付録 5 キーボードショートカットキー

サポート

ダウンロード

(2017年9月25日更新)

本書のサンプルファイルをダウンロードできます。

データは,圧縮ファイル形式でダウンロードできます。
圧縮ファイルをダウンロードしていただき,適宜解凍してご利用ください。

なお,動画ファイルを使ったサンプルはファイルサイズが大きいため,動画に関するセクションのサンプルを除き圧縮したファイルも用意しました。
学習用途に合わせて,ダウンロードするファイルをお選びください。

ダウンロード
サンプルファイル(すべて含む)PowerPoint2016.zip(約1.5Gバイト)
サンプルファイル(6章のSec.209, 211, 212, 213, 214を除く)PowerPoint2016_nomovie.zip(約780Mバイト)
サンプルファイル(6章のSec.209~214のみ)Sec209_214.zip(約750Mバイト)

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