書籍概要

今すぐ使えるかんたんEx

今すぐ使えるかんたんEx
Word プロ技 BESTセレクション
[Word 2016/2013/2010対応版]

著者
発売日
更新日

概要

今すぐ使えるかんたんExシリーズのWord機能引きリファレンス書籍です。基本技や文字入力,書式設定,ページ設定,印刷といった多くの場面で必要となるテクニックから,グラフや表,写真の挿入,はがき印刷など,状況に応じて必要になるテクニックまで幅広く紹介した,どのレベルのユーザーにも役立つ内容になっています。本書を活用して,これまでと1レベルも2レベルも違うプロの技をマスターしましょう。

こんな方におすすめ

  • Wordの便利なテクニックを知りたい人

目次

1章 これだけは知っておきたい!Word 基本のテクニック

  • 001 Wordを起動/終了する
  • 002 Wordの画面構成を確認する
  • 003 リボンを操作する
  • 004 Backstageビューの画面構成
  • 005 ミニツールバーで書式を変更する
  • 006 ダイアログボックスで細かい設定をする
  • 007 実行したい操作を検索する
  • 008 操作を元に戻す/やり直す
  • 009 画面を拡大/縮小する
  • 010 リボンを最小化して文書を大きく表示する
  • 011 文書に名前を付けて保存する
  • 012 文書を上書き保存する
  • 013 新規文書を作成する
  • 014 保存した文書を開く
  • 015 履歴から最近使った文書を開く
  • 016 タスクバーから手軽にWordを起動する
  • 017 キーボードショートカットでWordをすばやく操作する

2章 押さえておきたい!文字入力と選択 便利テクニック

  • 018 大文字/小文字を入力する
  • 019 文字を削除してそのまま上書き入力する
  • 020 変換する範囲を変更する
  • 021 一度変換した文字を再変換する
  • 022 ひらがな/カタカナ/アルファベットに一発変換する
  • 023 よく使う単語を辞書に登録する
  • 024 登録した単語を編集する
  • 025 登録した単語を削除する
  • 026 読みがわからない文字を手書きで入力する
  • 027 特殊な外国語を入力する
  • 028 特殊な文字や記号を入力する
  • 029 特殊な文字や記号を読みで入力する
  • 030 数式を入力する
  • 031 あいさつ文をかんたんに入力する
  • 032 「起こし」と「結び」をかんたんに入力する
  • 033 現在の日付を入力する
  • 034 フィールドでデータをかんたんに入力する
  • 035 波線の付いた文字を修正する
  • 036 自動で設定されるリンクを削除する
  • 037 自動で修正された部分を元に戻す
  • 038 自動的に波線が表示されないようにする
  • 039 自動で文書が修正されないようにする
  • 040 複数の部分をまとめて選択する
  • 041 行や段落をまとめて選択する
  • 042 任意の部分を矩形に選択する
  • 043 データをコピーして貼り付ける
  • 044 貼り付ける文字の書式を貼り付け先に合わせる
  • 045 書式のみをコピー/貼り付けする

3章 見せたい部分を目立たせる!書式設定 即効テクニック

  • 046 文字の大きさを変更する
  • 047 文字の種類を変更する
  • 048 文字を太字にする/斜体にする/下線を引く
  • 049 下線の種類と色を設定する
  • 050 文字に色を付ける
  • 051 色を細かく指定する
  • 052 文字の背景を塗りつぶす
  • 053 文字を網かけする
  • 054 蛍光ペン機能を使う
  • 055 文字に傍点を付ける
  • 056 文字の横幅だけを大きくする
  • 057 文字に取り消し線を引く
  • 058 影や光彩などで文字を目立たせる
  • 059 あらかじめ用意されたスタイルから書式を適用する
  • 060 文字を枠線で囲む
  • 061 段落を罫線で囲む
  • 062 ㊙,㊞などの囲い文字を設定する
  • 063 ㍍のように文字を小さくまとめる
  • 064 割注を入れる
  • 065 脚注を入力する
  • 066 上付き/下付き文字を設定する
  • 067 文字の書式をクリアする
  • 068 英単語が行をまたげるように設定する
  • 069 ふりがなを振る
  • 070 ふりがなの配置を変更する
  • 071 同じ文字にまとめてふりがなを振る

4章 思いどおりに整理する!文章配置 楽々テクニック

  • 072 文字を右揃えにする
  • 073 中央揃え/左揃えにする
  • 074 文字の幅を指定する
  • 075 段落の左右位置をずらす
  • 076 段落の間隔を調整する
  • 077 行と行の間隔を調整する
  • 078 段落の開始を下げる
  • 079 2行目以降の開始位置を設定する
  • 080 インデントや間隔を詳細に指定する
  • 081 段落がページをまたがないようにする
  • 082 はみだした1行を前のページに収める
  • 083 段落の1文字目を大きくする
  • 084 行頭の括弧を小さくする
  • 085 段落を並べ替える
  • 086 箇条書きでわかりやすくまとめる
  • 087 行頭文字を変更する
  • 088 行頭文字を付けずに改行する
  • 089 行頭文字の位置を調整する
  • 090 段落に番号を付ける
  • 091 段落番号を新たに付ける
  • 092 任意の番号から段落番号をはじめる
  • 093 タブ位置で文字の位置を整える
  • 094 タブで区切った項目の位置を揃える
  • 095 タブの間を点線に変更する
  • 096 強制的に次のページに移動する
  • 097 文書をセクションで区切る
  • 098 2段組みの文書にする
  • 099 文書の途中から段組みを入れる
  • 100 段組みの幅と間隔を変更する
  • 101 段組みの段を境界線で区切る
  • 102 改段して次の段へ文字を送る
  • 103 段組み中にセクションを挿入する
  • 104 途中で段組みを終わらせる
  • 105 テキストボックスを挿入する
  • 106 既存の文字をテキストボックスに配置する
  • 107 テキストボックスの配置を変更する
  • 108 複数のテキストボックスをリンクする

5章 細部までこだわる!ページデザイン 編集テクニック

  • 109 テンプレートを利用する
  • 110 テンプレートを検索して利用する
  • 111 原稿用紙を作成する
  • 112 表紙を設定する
  • 113 白紙のページを挿入する
  • 114 ページの用紙サイズを変更する
  • 115 ページの余白を変更する
  • 116 1ページあたりの文字数と行数を設定する
  • 117 字送りと行送りを設定する
  • 118 ページ設定の対象範囲を変更する
  • 119 規定の文字サイズを変更する
  • 120 規定の文字の種類を変更する
  • 121 ページの色を設定する
  • 122 ページを枠で囲む
  • 123 文書全体を1つのテーマで装飾する
  • 124 テーマの内容を細かく変更する
  • 125 変更したテーマを保存する
  • 126 文章の見出しを階層表示する
  • 127 見出しのレベルを変更する
  • 128 見出しをたたむ/展開する
  • 129 見出しを移動し再構成する
  • 130 ナビゲーションウィンドウで見出しを確認する
  • 131 アウトラインから目次に変換する
  • 132 オリジナルの目次を作成する
  • 133 ページ番号を挿入する
  • 134 ページ番号の書式を変更する
  • 135 総ページ数を表示する
  • 136 表紙にページ番号を挿入しないよう設定する
  • 137 ページ番号を任意の数からはじめる
  • 138 ページ番号を1から振り直す
  • 139 ヘッダーに日付やタイトルを挿入する
  • 140 ページの奇数と偶数でヘッダーのスタイルを変える
  • 141 文書の向きを変更する
  • 142 文書の縦書き横書きを切り替える
  • 143 縦書きの文書中で英数字の縦横を直す
  • 144 文書の向きを変えずに文字を回転する

6章 ここで差が付く!画像と図形 技ありテクニック

  • 145 画像を挿入する
  • 146 インターネットから画像を挿入する
  • 147 画像を拡大/縮小する
  • 148 画像のスタイルを設定する
  • 149 画像と周囲の文字の位置関係を設定する
  • 150 ページに画像の位置を固定する
  • 151 画像の色合いを変更する
  • 152 画像をイラスト風に加工する
  • 153 画像の一部だけを表示する
  • 154 画像を図形でトリミングする
  • 155 トリミングを取り消す
  • 156 画像の背景を削除する
  • 157 画像の背景を手動で削除する
  • 158 大きすぎる画像を圧縮して軽くする
  • 159 図形を描く
  • 160 正方形/正円/一定の角度の直線を描く
  • 161 図形を水平/垂直に移動する
  • 162 角度を指定して図形を回転する
  • 163 図形を反転する
  • 164 図形を自由に変形する
  • 165 重なっている図形を選択する
  • 166 図の重なる順番を変える
  • 167 複数の図形を整列させる
  • 168 図形に効果を付ける
  • 169 複数の図をひとまとめにして扱う
  • 170 図形の色と枠線の太さを変更する
  • 171 図形のスタイルを変更する
  • 172 図形内に文字を入力する
  • 173 図形内のテキストの向きを変更する
  • 174 ワードアートを挿入する
  • 175 ワードアートを変形する
  • 176 複雑な図形をかんたんに作成する
  • 177 SmartArtグラフィックを修正する
  • 178 SmartArtグラフィックのスタイルを変更する
  • 179 SmartArtグラフィックの色を変更する
  • 180 SmartArtグラフィックのレイアウトを変更する

7章 ひと目で伝わる!表とグラフ 演出テクニック

  • 181 表の構成要素
  • 182 行/列の数を指定して表を作成する
  • 183 文字を表に変換する
  • 184 罫線の種類を変更する
  • 185 罫線を追加する
  • 186 罫線を削除する
  • 187 行/列を移動する
  • 188 行/列を挿入する
  • 189 行/列を削除する
  • 190 セルを挿入する
  • 191 セルを削除する
  • 192 表を削除する
  • 193 表を分割する
  • 194 表のデータを並べ替える
  • 195 行の高さや列の幅を調整する
  • 196 一部のセルのみの幅を調整する
  • 197 行の高さや列の幅を揃える
  • 198 文字の長さに表の幅を自動で合わせる
  • 199 セルに入るように文字を収める
  • 200 複数のセルを1つに結合する
  • 201 セルをいくつかに分割する
  • 202 セルの余白を調節する
  • 203 セルに番号を振る
  • 204 タイトル行がページをまたいでも表示されるようにする
  • 205 グラフを挿入する
  • 206 Excelの表を貼り付ける
  • 207 Excelのグラフを図として貼り付ける
  • 208 Excelの編集結果がWordに反映されるように設定する

8章 完成前にもう一度!文書校正 効率UPテクニック

  • 209 ナビゲーションウィンドウで全体を確認する
  • 210 スペースやタブを可視化する
  • 211 グリッド線で配置を確認する
  • 212 文字数を確認する
  • 213 行に番号を表示する
  • 214 特定の文字を行頭や行末に表示させなくする
  • 215 文字を検索する
  • 216 文字を別の文字に置き換える
  • 217 書式や特殊文字で検索/置換する
  • 218 スペルや表記ゆれを自動でチェックする
  • 219 気になる部分にコメントする
  • 220 コメントを表示し返信する
  • 221 校正で出た変更点を記録する
  • 222 変更箇所を確認しながら適用する
  • 223 変更の一部を履歴に残さない
  • 224 同じ文書の複数の箇所を同時に確認する
  • 225 2つの文書を並べて比較する
  • 226 文書を比較して変更点を確認する
  • 227 よく使う操作をマクロに記録する
  • 228 記録した操作を実行する
  • 229 マクロの登録された文書を保存する
  • 230 文書の一部のみ編集可能にする
  • 231 オリジナルのキーボードショートカットを設定する
  • 232 オリジナルのタブを作成する

9章 大人数でも大丈夫!印刷と差し込み印刷 攻略テクニック

  • 233 印刷前に確認する
  • 234 印刷部数を指定する/部単位で印刷する
  • 235 用紙の中央に印刷する
  • 236 数ページを1枚にまとめて印刷する
  • 237 ページを指定して印刷する
  • 238 指定した範囲のみ印刷する
  • 239 文書の背景も印刷する
  • 240 透かしを入れて印刷する
  • 241 印刷されない隠し文字を設定する
  • 242 白黒で印刷する
  • 243 差し込み印刷用のアドレス帳を作成する
  • 244 作成したアドレス帳を編集する
  • 245 アドレス帳のデータを並べ替える/絞り込む
  • 246 アドレス帳を利用して差し込み印刷を行う
  • 247 差し込む項目を追加する
  • 248 レコードを検索する

10章 もう迷わない! はがきとラベル 自由自在テクニック

  • 249 はがきの宛名面を作成する
  • 250 フィールド対応を修正する
  • 251 差出人を連名にする
  • 252 宛先を連名にする
  • 253 宛名面を修正する
  • 254 郵便番号の位置を微調整する
  • 255 はがきにふちなしで印刷する
  • 256 封筒に差し込み印刷する
  • 257 差出人用のラベルを作成する
  • 258 一覧にないラベル用紙を指定する

11章 これで安心!ファイル管理 実用テクニック

  • 259 作業中に強制終了されてしまったら
  • 260 保存していなかった文書を復元する
  • 261 PDFファイルをWordで開く
  • 262 文書をPDFファイルとして保存する
  • 263 旧バージョンのWordでも開けるように保存する
  • 264 旧バージョンと互換性のない機能が使われていないか調べる
  • 265 文書を最新バージョンに変換する
  • 266 OneDriveを利用する
  • 267 文書の保存先を指定する
  • 268 文書にパスワードを設定する
  • 269 パスワードを解除する
  • 270 文書の保存時に個人情報を削除する
  • 271 文書を読み取り専用にする
  • 272 文書を最終版として保存する

サポート

ダウンロード

本書のサンプルファイルをダウンロードできます。
データは,圧縮ファイル形式になっています。
ダウンロード後,適宜解凍してご利用ください。

ダウンロード
サンプルファイル

補足情報

Word 2016での差し込み印刷に関する不具合について

(2017年4月6日最終更新)

P.292「SECTION 243 差し込み印刷用のアドレス帳を作成する」の操作をWord 2016で実行する場合,手順①の操作時に次のようなメッセージが表示されることがあります。

エラーメッセージ画像

これはWord 2016固有の不具合によるものです。
このメッセージが表示された場合、作成済のアドレス帳(サンプルファイルの<Chap9>→<243>内の<住所録.mdb>など)を編集して保存することでアドレス帳を作成できます。
アドレス帳の編集は<差し込み文書>タブで<宛先の選択>→<既存のリストを使用>の順にクリックし、作成済のアドレス帳をダブルクリックしてから<アドレス帳の編集>をクリックして行えます(SECTION 244参照)。
また,サンプルファイルの<Chap9>→<243>内の<00_はじめにお読みください>にもこちらについて触れた箇所がございます。併せてご確認ください。

お買い上げいただいた読者の皆様にご迷惑をおかけしたことを謹んでお詫び申し上げます。

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに,ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

(2019年2月13日最終更新)

P.160 SECTION 129「見出しを移動し再構成する」 MEMO

手順③で

選択し、をクリックすると見出しが1つ下に移動します。
手順③で

をクリックすると見出しが1つ下に移動します。

商品一覧