書籍概要

スピードマスター

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1時間でわかる パワーポイント 「伝わる」プレゼンの要点

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概要

1時間読むだけで必要な知識が身に付くという,まったく新しいパソコン書籍シリーズです。「えっ!? 1時間で理解できるの?」って思うかもしれませんが,パワーポイントを使ってプレゼンを成功させるためのコツは,操作を覚えることではありません。操作よりも「原理」や「原則」などの"仕組み"の部分を理解することが重要なのです。本書は,この「仕組み」の部分を丁寧に解説した上で,1時間で理解できることを実現します。ビジネス書を読む感覚で,手軽に手に取れる「新感覚」なパソコン解説書です。

こんな方におすすめ

  • パワーポイントを使ってプレゼンを成功させたい人

目次

1章 パワーポイントを起動する前に行うべきこと

  • パワーポイントを起動する前の準備で勝負は決まる
  • プレゼンの「3W+T」を考える
  • プレゼンのストーリーを組み立てる
  • 「ワンスライド・ワンメッセージ」にストーリーを落とし込む
  • スライドに入れたいデータはあらかじめ揃えておく
  • 効率よくスライドを作成するためのワークフロー

2章 伝わるスライドを作るための鉄則

  • スライドのデザインは発表する内容に合わせて選ぶ
  • パワーポイントの画面構成と機能を知る
  • すべてのスライドに日付や会社名を入れる~ヘッダーとフッター
  • 会社のロゴをスライドに設定する~スライドマスター
  • どんなフォントが読みやすい?使うフォントを統一しておく
  • ストーリーに沿ってスライドの骨組みを入力する~アウトラインモード
  • スライドに適切なレイアウトを選ぶ
  • テキストを効果的に強調する
  • 図形や画像を使って「見てわかる」スライドにする
  • 複雑な情報を図解でシンプルに見せる
  • すでに作成してある情報は有効活用する
  • 色の編集で見るべきポイントを明確にする
  • スライドの順序を整えて全体の流れを確認する

3章 メリハリを付けるアニメーション効果の基本

  • パワーポイントならではのアニメーション効果って何?
  • スライドの切り替え効果を設定する
  • アニメーションはどんなものに設定できるのか
  • アニメーションを効果的に設定する
  • アニメーションの順番・タイミングを細かく設定する

4章 プレゼンを成功させるための準備

  • スライドの内容を一覧にして印刷する
  • プレゼン時に焦らないためにノートを活用する
  • 事前にリハーサルを行って時間を測る
  • 必要な機材は事前に準備しておく
  • 発表者ビューを使ってスムーズにプレゼンを行う
  • プレゼンの表現力を鍛えよう
  • 聴き手に伝わりやすい話し方

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