概要

普段Excelを使っているので，文書もExcelで作ってしまいたい，Excelの機能を使って便利なビジネス書類を作りたいと考える人向けに，基本的なビジネス文書のフォーマットやさまざまなビジネス文書をExcelで作成する方法を解説しています。ビジネスで利用する様々なタイプの文書を元に，Excelの機能を使ってWordではできない便利な書類作成方法を紹介します。本書内で使用したサンプルはダウンロードで提供します。本書の内容は，Excel 2016およびWindows 10環境で解説，サンプルはExcel 2016/2013/2010対応です。

こんな方におすすめ

• Excel利用者

目次

第1章 文書作成の基本

• 01 Excelで文書を作成するメリット
• 02 Excelで文書を作成する流れ
• 03 Excelの表示モード
• 04 Excelの画面構成と基本操作

第2章 ビジネス文書作成の基本テクニック

• 05 この章で作成するビジネス文書
• 06 基本的なビジネス文書の構成
• 07 用紙サイズと印刷の向きを設定する
• 08 日付，宛名，差出人を入力する
• 09 タイトルを入力する
• 10 本文のスペースをつくる
• 11 本文を入力する
• 12 差出人と結語を右揃えにする
• 13 日付を和暦で表示する
• 14 フォントの種類やサイズを変更する

第3章 罫線を上手に使って作る稟議書

• 15 この章で作成する稟議書
• 16 今日の日付が表示されるようにする
• 17 押印欄を作る
• 18 テンプレートとして保存する
• 19 テンプレートから稟議書を作成する

第4章 日付や曜日を自動で入力するシフト表

• 20 この章で作成するシフト表
• 21 シフト表の日付を入力する
• 22 曜日を表示する
• 23 土・日のセルの色を変更する

第5章 商品名と価格が自動で表示される見積書

• 24 この章で作成する見積書
• 25 数式を入力する
• 26 合計を求める関数を入力する
• 27 消費税を計算する
• 28 「商品番号」に対応する「商品名」を自動表示する
• 29 空欄の場合のエラーや「0」を非表示にする
• 30 数値に桁区切りの「,（カンマ）」を表示する

第6章 画像で目をひきつけるチラシ

• 31 この章で作成するチラシ
• 32 デザインされたタイトルを入力する
• 33 自由な位置に文字を配置する
• 34 テキストの行間を調整する
• 35 文字の開始位置を調整する
• 36 画像を挿入する
• 37 画像に書式を設定する

第7章 グラフや図表で見やすい報告書

• 38 この章で作成する報告書
• 39 グラフを挿入する
• 40 グラフを編集する
• 41 図表を挿入する
• 42 図形を挿入する
• 43 文書全体のデザインを変更する

第8章 効率的に入力できる顧客名簿

• 44 この章で作成する顧客名簿
• 45 表の体裁を整える
• 46 「顧客番号」が「0001」と表示されるようにする
• 47 ふりがなが自動的に表示されるようにする
• 48 「性別」で「男性」「女性」を選択できるようにする
• 49 入力モードが自動的に切り替わるようにする
• 50 データを入力する
• 51 表の見出しを固定する

第9章 間違い入力を防ぐ申請書

• 52 この章で作成する申請書
• 53 申請書の「申請日」欄を日付のみ入力可にする
• 54 入力時にメッセージを表示する
• 55 入力欄以外は入力不可にする
• 56 ファイルにパスワードを設定する

第10章 データの並べ替えや抽出ができる売上リスト

• 57 この章で作成するリスト
• 58 テーブルに変換する
• 59 「商品」ごとにデータを並べ替える
• 60 「担当」ごとに「合計」の多い順に並べ替える
• 61 特定の「担当」のデータを表示する
• 62 「日付」が指定の期間内のデータを表示する
• 63 「合計」のトップ5のデータを表示する
• 64 集計行を追加する
• 65 「担当」ごとの合計を集計する
• 66 ピボットテーブルを作成する
• 67 「総計」が特定の数値以上のセルを塗りつぶす

第11章 文書の印刷テクニック

• 68 用紙1ページに収めて印刷する
• 69 改ページする箇所を指定する
• 70 2 ページめ以降にも表の見出しを印刷する
• 71 文書の一部だけを印刷する
• 72 ヘッダー・フッターに日付などを表示する

サポート

ダウンロード

ダウンロード

Excel_Bunsyo_Sample.zip

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに，ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

P.14　「利用する主なキー」のキーボード

「パソコンの基本操作」の「利用する主なキー」の項目にあるキーボードに誤りがありました。誤りがあったのは以下の3箇所です。

• EscキーがEseキーになっていました。
• NキーがHキーになっていました。
• DelキーがPgDnキーになっていました。

正しくは以下のとおりです。