概要

もうメールで悩まない！　伝わるメールがすぐ書ける

メールを書いていてなかなか内容がまとめられず時間がかかる，ついつい長いメールになってしまう，メールが原因でトラブルに発展してしまった……。

メールを簡潔にミスなく送るにはどうすればいいのか？
実は，こういったメールの問題点は技術を身につければ解決します。

本書のテクニックを身に着けて，伝わるメールをすばやく，正確に，簡潔に書く技術を身につけましょう。

こんな方におすすめ

• ビジネスメールの作成がなかなか進まず時間がかかる方
• メールの文章がなかなか伝わらない方
• ビジネスメールを書き始めた新社会人

著者から一言

本書では、メールのプロが実際に行っている、丁寧で伝わりやすいメールをすばやく作成する秘策を伝授します。1つでも多くのことを実践してください。メールの呪縛から、きっと解放されることでしょう。　―― 「はじめに」より

目次

第1章 正しく伝わるメールが書ける基礎知識 ずっと使えるメールの書き方・考え方

• 01 用件はタイトルだけですべて伝える
• 02 タイトルで相手の読み方をコントロール
• 03 仕事を前に進める　見やすいメール本文のルール
• 04 メール本文の「型」は1 つしかない
• 05 宛名はいちいち考えない
• 06 挨拶・名乗りは定番パターンでOK
• 07 メールの書き出しでもう悩まない！
• 08 結びの挨拶は3 パターン覚えるだけ
• 09 メール署名の正解
• 10 伝わらないメールはなぜ生まれる？

第2章 レイアウトや言葉選びに注目 読みやすい，わかりやすいメール文章術

• 11 メールの見た目にトコトンこだわる
• 12 読みやすいメールの3 大原則
• 13 書き始める前に考えておくべきこと
• 14 全部載せメールはお腹一杯　必要なことを必要な分だけ
• 15 漢字だらけの文章は読みづらい
• 16 相手が理解できる言い回しをつかう
• 17 読み手を置いてきぼりにするフレーズを避ける
• 18 曖昧な言葉はつかわない
• 19 丁寧すぎるメールは違和感を生む
• 20 クッション言葉　つかいこなして印象UP
• 21 「思います」で逃げない
• 22 「させていただく」は多用しない
• 23 無駄な言葉をカットしてメールをシンプルに
• 24 違和感に気付けるか？　言葉の感覚を磨く

第3章 トラブルを未然に防ぐ メールの10大ミスをなくせばうまくいく

• 25 宛先の間違いで情報流出！？　安全に送るには
• 26 誤字脱字があると印象の悪いメールに
• 27 書きかけ送信のうっかりミスを防ぐ
• 28 添付ファイルの付け忘れを防ぐためのルール
• 29 名前間違いは失望につながる
• 30 言葉づかいの間違いで違和感のあるメール
• 31 文章が曖昧で伝達ミスが発生
• 32 文章が長くて頭に入ってこない
• 33 メールの返信が遅いとギクシャク
• 34 返事がもらえないのはタイトルに問題あり

第4章 ルールを作れば迷いがなくなる マイルールで効率アップ

• 35 メールは1日に3回チェックで十分
• 36 お礼のメールはその日のうちに
• 37 メールは夜に送らない
• 38 メールの「締め切り」を常に意識する
• 39 期限を守れなくても対応次第で挽回できる
• 40 期限を守れない人への対処法
• 41 メールのやりとりで「無視した」と思われないために
• 42 メール処理は空いた時間を有効活用
• 43 退社時には未読・未処理メールをゼロにする
• 44 考えるな！　届いたものから処理！
• 45 メールは削除しない
• 46 メールの振り分けをやめよう
• 47 メールに頼り切らず　電話も足もつかう
• 48 メールでうまく伝える自信がないときは口頭で
• 49 電話とメールの多重作戦
• 50 嫌な予感がしたらメールで一報入れる

第5章 さらに上を目指す！ 一歩先の高速メール処理

• 51 多い？ 少ない？　メールの見える化
• 52 読まないメールは解除する
• 53 不要なCC メールと戦う
• 54 必要だけど読まなくてよいメールの既読スルー術
• 55 意外と知らない　TO・CC・BCC の正しい役割
• 56 CC とBCC のリスク満載なNG ケース
• 57 メールを転送するときは「なぜ」を書く
• 58 メールの処理速度は入力速度次第
• 59 会社名・人名・製品名の誤入力を減らす
• 60 知って得する単語登録例
• 61 メールは書かない　コピペで完成
• 62 書き換えずに済む文章パーツを持つ
• 63 部分引用で入力文字数を減らす

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