書籍概要

エクセル[最強]時短仕事術 瞬時に片付けるテクニック

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概要

エクセルを使った作業を素早く効率的に行えることはすべてのビジネスパーソンが身に付けておくべき基礎スキルと言えます。本書では,エクセル仕事を手際よく効率的に行うために必要な考え方とテクニックをわかりやすく解説します。本書で,入力・編集,書式設定,印刷,グラフ,関数の活用などを一瞬で終わらせる,よりスマートで快適なエクセル仕事術を身に付けましょう。

こんな方におすすめ

  • エクセルをよく利用するが「なんとなく」で操作することが多いビジネスパーソン
  • エクセル仕事をもっと素早くこなしたい方

目次

第1章 もっとも時短効果の高い入力・編集をマスターする

  • 01 入力時にはマウスに絶対触らない
  • 02 移動したいセルに一瞬で移動するには
  • 03 一度入力した文字列は次からタイピング不要
  • 04 連続する数値の入力はエクセルに任せる
  • 05 オートフィルで(日)(月)(火)などと入力できない?
  • 06 キーボードが苦手な人でも面倒な文字列を楽に入力するには
  • 07 いくら注意しても全角と半角を間違える人がいて困る
  • 08 複数のシートの同じセルに同じ値を簡単に入力したい
  • 09 ほかのシートを素早く表示させるには
  • 10 l+C→l+V以外のコピー&ペーストでさらなる時短
  • 11 意外と面倒な行の入れ替え・移動を簡単に実行するには
  • 12 行や列の幅が異なる表を1つのシート上に配置したい
  • 13 オートフィルよりも簡単に関数を1000行分コピーしたい
  • 14 1行おきに行全体を削除するには
  • 15 オートフィルより簡単な方法で規則的にセルを埋めたい
  • 16 横に長い表に入力するのが面倒なので,どうにかしたい
  • 17 複雑な表にすばやく入力するには入力専用シートを作成する
  • 18 重複したデータがないかをチェックしたい
  • 19 セル幅や罫線・フォントなど値以外をコピーしたい
  • 20 姓名を分離したデータにしたい
  • 21 配布したブックで必要ない箇所を変更されないようにしたい

第2章 工夫すれば百人力! 書式設定のツボを知っておく

  • 01 表の見出しを常に表示しておく
  • 02 セルの行の高さはまとめて調整する
  • 03 お金の計算時に単位の「円」を入力してはいけない
  • 04 郵便番号の区切りの「-」は入力してはならない
  • 05 セルの背景色を直接設定してはいけない
  • 06 セルの背景色や文字色を一括して変更したい
  • 07 表示形式の「#,##0」と「#,###」はどう違う?
  • 08 セル結合という機能は忘れよう
  • 09 勤務時間を足して,正しい時間を得るには
  • 10 縦横に長い表の見通しを良くするには
  • 11 カレンダーで土曜日はセル背景を青に,日祝は赤にしたい
  • 12 セルの値が数値なのか数式なのかをひと目で知りたい
  • 13 書式を文字列に設定せずに先頭に0が来る数字を表示したい
  • 14 字下げしたいときにスペースを使ってはダメ!
  • 15 分数を入力し,さらに計算する方法を知りたい
  • 16 桁数の多い金額を千円単位や百万円単位で表示したい
  • 17 通貨の表示形式をロシア風に変更したい

第3章 難関の数式・関数もこうすれば楽勝

  • 01 数式・関数を使う前に知っておくべきこと
  • 02 絶対参照と相対参照を正しく使い分けるには
  • 03 合計や平均などを知りたいときにいちいち関数を入力するのは無駄!
  • 04 範囲指定をもっと楽にする一番の早道はどれ?
  • 05 エクセルで簡易データベースを実現するには
  • 06 市の名前を入力したら都道府県の名前も表示されるようにしたい
  • 07 VLOOKUP関数は「出来の悪い関数だ」と知っておく
  • 08 IF関数では入れ子が多くなりすぎて使いづらい
  • 09 関数を使わずに2つのセルの値が同じかどうか判断する
  • 10 小計を求めるのに関数を手入力してはいけない
  • 11 異常値を除いた平均値を簡単に算出するには
  • 12 宝くじを1枚買ったときの払戻金の期待値はいくら?
  • 13 通常の平均の出し方では正しく求められないときはどうする?
  • 14 セル内改行が邪魔なので一括で改行を削除したい
  • 15 数式や関数がどのセルを参照しているかを調べるには
  • 16 特定の文字列を含んだセルの数をカウントするには
  • 17 「1+43.1-43.2」が0.9にならない?
  • 18 重くて動かないエクセルファイルを動かす奥の手は?
  • 19 数式・関数を入力したら,値ではなく数式そのものが表示された!
  • 20 エラー表示そのままではカッコ悪い!

第4章 説得力が倍増するグラフを素早く作る

  • 01 まずは「おすすめグラフ」でグラフを作ってみる
  • 02 グラフにタイトルや軸ラベルを追加する
  • 03 軸の目盛間隔を変更する
  • 04 強調したい箇所の色を変更して目立たせる
  • 05 折れ線グラフを縦に引きたい
  • 06 折れ線グラフの途中から線種を変更する
  • 07 棒グラフと折れ線グラフを同じグラフ内に描きたい
  • 08 円グラフをもっとわかりやすくしたい

第5章 手際よく思い通りに印刷する

  • 01 印刷設定のミスを印刷前に見つける
  • 02 コスト削減のためにカラープリンターでモノクロ印刷したい
  • 03 印刷トラブル防止にセル幅や文字サイズ調整は“禁じ手”
  • 04 各ページにタイトル行を印刷したい
  • 05 エクセルのない環境でも正しく印刷してもらうには
  • 06 各ページに印刷する範囲を細かく決めておきたい
  • 07 大きな表の一部だけ印刷できる?
  • 08 印刷時のみ適用したい設定がある
  • 09 印刷したときのセルの大きさを印刷前に計算したい
  • 10 シートの背景に「部外秘」などの画像を配置したい
  • 11 小さい表を用紙の中央に印刷したい
  • 12 通常は印刷できないものも印刷したい
  • 13 複数のシートを一度に印刷するには

第6章 さまざまな時短技で作業時間を一気に短縮

  • 01 ショートカットキーを覚えてはいけない!
  • 02 好きなキーでショートカットを実行する
  • 03 ショートカットキーが存在しないならショートカットキーを作る
  • 04 たくさんシートの入ったブックで右端のシートに移動したい
  • 05 ショートカットキーでは便利にならない機能はどうする?
  • 06 複数の表を1つにまとめる作業をもっと効率よくするには
  • 07 1つのブックを複数の人で同時に編集できない?
  • 08 ひな形を上書き編集してしまう人がいて困っている
  • 09 表に必要な要素はテーブルですべて揃う
  • 10 複数の基準でデータを並べ替えるには
  • 11 特定の条件にあったデータのみ表示したい
  • 12 抽出したデータのみを対象にして計算するには
  • 13 作成者の個人情報を削除したい
  • 14 コピー不可能な状態でブックを送信したい
  • 15 たくさんシートのあるブックで,一瞬で目的のシートに移動したい
  • 16 エクセルを開いたら必ず同じシート,同じセルを選択状態にしたい
  • 17 ふりがなデータを持たない文字列にふりがなをふるには
  • あとがき

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