書籍概要

たった1日で即戦力になる Excelの教科書
【増強完全版】

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概要

【シリーズ累計35万部】Excel本の歴史を塗り替えた伝説の1冊が5年ぶりに全面リニューアル!

「前向きな怠惰」で仕事はもっとラクになる――

かつてない内容でExcel本の歴史を塗り替えた伝説の1冊が全面リニューアル。
グラフの落とし穴と使い方,神Excelやリンク貼り付けなどの話題を追加し,画面をすべてOffice 365+Windows 10に刷新しました。

300社5000人の指導実績に裏打ちされた実務直結のExcel入門,決定版!

こんな方におすすめ

  • Excelの実践的な入門書をお求めの方

著者から一言

2014年に出版し,22万部突破のベストセラーとなった『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』の発売から6年の月日が流れました。その間,Excelはアップデートが繰り返され,そのたびに新しい関数や機能が追加されてきました。「新しいバージョンではどんな進化があるのだろう」と楽しみにされている熱心なユーザーの方も多いと思います。

そんな中で,「『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』もアップデートしないのか」というご質問を何度かいただいてきました。しかしながら,私の回答は一貫してこうです。

「Excel 2003の関数と機能だけで,十二分に効率的な仕事はできます」

私がこう申し上げるのには,理由があります。それは,Excelの勉強に必要以上に時間を割かず,本業に集中していただきたいからです。

従来の使い慣れた関数を,より便利とされる新しい関数に切り替えたところで,仕事のレベルが大きく上がることはありません。また,バージョンの都合で最新の機能や関数が使えない環境の方も数多くいらっしゃいます。

もちろん,新しい機能や関数を知ることはとても楽しい発見でもあるので,それ自体を否定するものではありません。しかし,「その発見が仕事にもたらす変化」という観点からは,必要不可欠な学習ではありません。

一方で,6年前に出版した『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』ではカバーしきれなかった基礎がありました。その部分を補完すべく,このたび改訂版を出版させていただくことになりました。

加筆内容の大きな柱に「グラフ」があります。グラフを作成する操作自体はとてもかんたんなものですが,本書では「仕事における本当に正しいグラフの使い方」という視点で,グラフをはじめて作る方にも,今までグラフをたくさん作ってきた方にもあらためて確認していただきたい大切な基本を紹介しています。また,Excelの効率的な活用を妨げるとして悪評の高い「セルの結合」に関する問題についても,解決策を提示しています。

Excelにいろいろなアップデートがおこなわれても,Excelでおこなう仕事の本質はまったく変わりません。江戸時代の商人が筆とソロバンでやっていたこと,昭和のビジネスパーソンがボールペンと電卓でやっていた作業が,現代ではExcelに引き継がれているだけのことです。

今回の改訂を通して,『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』の内容が時を経ても変わらない普遍的な原理原則,つまりバージョンアップのたびに新しく何かを学ぶ労力など必要ないという安心感をあらためてお持ちいただければと思います。

目次

第1章 最初に知っておくべき7つのポイント

ルーティンワークが自動で瞬殺される仕組みを作る

  • 知識不足がもたらす衝撃的なデメリット
  • ムダな時間を垂れ流し続けてはいけない

Excelのスキルを上げるのに必要なのは「関数」と「機能」と「アイデア」の3つ

  • 一般的な業務のために知っておきたい関数は67個
  • 知っておきたい9つの機能
  • 関数や機能を組み合わせる「工夫」と「アイデア」が一番重要
  • 入力するデータはたったの4種類

ショートカットを駆使してマウスに手を伸ばす頻度を下げる

  • キーボードなら一瞬で操作できる
  • 重要ショートカット一覧
  • 「マウスは使うな」は大きなまちがい

作ったデータをしっかり守る

  • 業務の効率アップのために一番大切なこと
  • 自動保存の設定も必ずやっておこう
  • 操作をまちがえたら,落ち着いてCtrl+Zで元に戻す
  • 中止したいときはEscで

おせっかい機能を解除して快適に使えるように

  • 勝手に文字修正をしないようにする
  • 自動的にハイパーリンクが貼られないようにする
  • 数字を勝手に日付に変換しないようにする
  • シートの列記号がすべて数字になってしまったら
  • セルの右下隅に色のついた三角形が出るのを消したい
  • 入力中に勝手に予測変換しようとするのをやめてほしい
  • 「貼り付けオプション」が出てくるわずらわしさをなくす
  • シートタブがなくなってしまったときの対処法
  • 不可解な動作が起こる原因TOP3「スクロールロック」「ナンバーロック」「インサートモード」とその解除方法を知っておく

Excelファイルを通したコミュニケーションに配慮する

  • 新規ブックの初期シート数は1にしておく
  • 他人に共有するシートは必ず[印刷範囲設定]を確認

第2章 数式を制する者はExcelを制す

数式入力の超基本

  • 数式を入力する4つのステップ
  • 関数を使って面倒な入力をシンプルに
  • 関数を入力する5つのステップ
  • 効率的にセルの範囲選択をするには

「参照」を使いこなして計算を自由自在に

  • もともとセルに入っているデータを活用する
  • コラム 「参照先」「参照元」という用語は誤解しやすい
  • 知っておくべき演算子
  • 式を入れたセルをコピーするときの落とし穴
  • F4キーと$マークで「絶対参照」にして効率化
  • エラ―値の種類と意味なんて覚えようとしなくていい

第3章 真っ先に知っておきたい6大関数

条件によって答えを変える ~IF関数

  • IF関数の基本
  • 複数の条件を判定するには

今月の売上いくらだった? ~SUM関数

  • SUM関数の基本
  • 連続したセル範囲の合計を求めるには ~オートSUM
  • 離れた複数セルを合計するには
  • かけ算や文字列結合の入力を効率化するには

今,リストに何件分のデータがある? ~COUNTA関数

  • 「売上」とは金額の合計だけでは語れない
  • 関数の日本語訳ができるようになろう
  • COUNT関数との違い

売上を担当者別に分けて計算したい ~SUMIF関数

  • SUMIF関数の基本
  • 実数一覧だけ出して満足してはいけない

出席者リスト,何人に「○」がついてる? ~COUNTIF関数

  • COUNTIF関数の基本
  • 担当者ごとの売上件数を出すには

商品名を入れたら自動的に値段も入るようにできない? ~VLOOKUP関数

  • VLOOKUP関数の基本
  • 4つの引数の意味と処理の流れ
  • 「列全体指定」でメンテナンスをラクに

第4章 応用と組み合わせで関数の威力を10倍高める

セルの中に特定の文字列が含まれているかどうかを判定する

  • 世田谷区のお客さんの人数だけ数えるには
  • 世田谷区以外の区も調べるには

データから重複をなくす方法

  • どうやって重複を判定するか
  • ダブっているセルを一括で抽出して削除するには
  • コラム 「重複の削除」は使わないように

連番をラクに入力する方法

  • オートフィル機能を使う
  • 「連続データの作成」機能を使う
  • 崩れない連番を作るには
  • シートの行方向に続く連番を作るには

右方向への大量のVLOOKUP関数の入力をかんたんにする方法

  • まちがっても根性を発揮して修正作業をがんばろうとしてはいけない
  • コピー先のセルで,適切な数字に変わってくれるようにする
  • 表外に数字を書き出さずに処理を完結させるには

VLOOKUP関数で検索範囲の列順の変動に対応するには

  • 入力表とマスタの項目の並び順が違っている場合
  • MATCH関数の処理を解読する

同じ検索値が複数ある表でVLOOKUP関数を使うテクニック

  • VLOOKUP関数は最初に一致した検索値のセルを対象にしてしまう
  • 重複がない状態に加工してから処理する

VLOOKUP関数で検索列より左側の値を取得できるか

  • VLOOKUP関数では検索した列より左側の値を取得できない
  • OFFSET関数とは
  • OFFSET関数とMATCH関数を組み合わせる

エラー値を非表示にするテクニック

  • エラー値が出たら毎回修正するのは非効率
  • 式の結果がエラーだったら空白を返すようにする
  • Excel 2003以前ではどうすればいいか

SUMIF関数で複数の条件がある場合の集計方法

  • 集計条件を入れる「作業列」を追加する
  • わかりやすさを重視しよう

第5章 日付と時刻の落とし穴を知らずにExcelを使う恐ろしさ

日付の超基本

  • 日付は西暦から入力する
  • コラム 今日の日付や現在時刻をかんたんに入力するには
  • 日付・時刻データの正体とは ~シリアル値

時刻を扱うためのポイント

  • 時刻データのシリアル値は小数
  • 誤差が出る点に注意
  • 正しい時刻データを作るには

日付や時刻を効率的に扱う

  • 入力したデータが勝手に日付に変換されてしまわないようにする
  • 常に今日の日付を出す
  • 年,月,日が別々のセルに入力されている場合の対処法
  • 日付データから年,月,日を取り出すには

関数を使いこなして日付や時刻の処理をより便利に

  • 期日まであと何日……を随時出したいとき
  • 土日祝を除いた営業日数を出したいとき
  • 年齢を自動計算する
  • 日付から曜日を出すには

第6章 文字を自在に扱う

文字列操作の超基本

  • セル内の文字列の一部だけを別のセルに取り出す
  • 日付を意味する8桁数値を日付データに変換する

文字列をうまく分割する

  • 住所から都道府県だけを抜き出す
  • 住所を都道府県と都道府県以降に分けるには
  • 氏名を苗字と名前に分けるには

データをきれいに整える

  • 文字列が同じかどうかを判定するには
  • 全角文字を半角に変換するには
  • 特定の文字を削除するには

文字を効率的に処理する

  • アルファベット26文字を連続入力したいときは
  • ある文字がセルの中にいくつ入っているかを数えるには

第7章 表作成の極意 ~日々の資料作成を効率化するには

「Excelで仕事をする」とはそもそもどういうことか

  • データベース形式の7つのルール
  • 1行目に設定する項目はできるだけ細分化しておく
  • すでにデータが入力された表を使って新しく資料を作る

「条件付き書式」で見やすい表を一瞬で作る

  • 前年比が100%を下回っていたらセルを赤くするには
  • 表に1行おきに色をつけて見やすい表を作成するには

「データの入力規則」を活用し,ムダとミスを減らす

  • 「データの入力規則」を使う2つのメリット
  • セルに入力できる数値を制限するには
  • アラートのテキストを変更するには
  • 入力モードを自動で半角英数に切り替えるには

セル結合による非効率地獄をなくす

  • スムーズな数式のコピーをセル結合が妨げる
  • データベース機能がセル結合で使えなくなる
  • 「Excel方眼紙」という問題
  • 「1シート1表の原則」で自在にレイアウトする方法
  • 神Excelのデータべース化には「パワークエリ」も使える

リスト入力で参照範囲を変更する手間をなくす

  • 性別欄に男女いずれかを入力できるようにする方法
  • シート上にあらかじめ選択肢一覧を作っておき,それを参照するには
  • セルやセル範囲に自分の好きな名前をつける ~名前の定義
  • 名前を使ってリスト入力を設定する
  • 選択肢が増減することがよくあるリスト入力の場合

並べ替え・オートフィルタ・ピボットテーブルが正しく動作する条件を把握する

  • 並べ替えのかんたんな方法
  • 並べ替えの丁寧な方法
  • 並べ替えがうまくいかない場合によくある2つの原因

データの表示にひと工夫加える方法 ~ユーザー定義

  • 大きい金額を千円単位で表示するには
  • 会社名を入力したセルに自動的に「御中」が付くようにするには
  • 足したら24時間以上になった場合の時間数を「25:00」などのように表示にするには

コピペもただ貼りつけるだけじゃない! ~「形式を選択して貼り付け」を駆使する

  • 演算(加算,減算,乗算,除算)
  • 行と列を入れ替える
  • 参照しているセルの値を変えても式の結果が変わらないときは

めんどうなデータ処理を瞬時に終わらす

  • カンマ区切りのデータをセルごとに分割する
  • 複数の空白セルに同じ値を一発で入力するには
  • 同じパターンのデータの修正や削除は何個でも一発で ~検索と置換
  • 同じ文字を全部まとめて削除したいときは

より快適に操作するために知っておきたいこと

  • 複数ウィンドウでExcelを開いて作業を効率化(Excel 2010まで)
  • なぜか重くなったファイルを軽くするには
  • 大きな表をスクロールしても見出しが見えるようにしておく

フォーマットを壊さないための措置 ~シートの保護

  • シート全体を保護したい場合
  • シートの一部のセルのみ変更不可にしておきたい場合

印刷にまつわる諸問題を解決するには

  • 複数ページある場合,見出し行だけ全ページに印刷したいときは
  • 印刷結果が画面と異なる問題に対処するには

第8章 グラフを使いこなす

5大グラフの使い方を理解する

  • 棒グラフと折れ線グラフ ~比較と推移
  • 円グラフ ~内訳構成比
  • 散布図 ~2つの数字の相関
  • バブルチャート ~3つの数字の関連

グラフづくりに最低限必要な知識

  • バージョンによってタブ画面が異なることに注意
  • データソースを用意する
  • コラム 標準グラフの設定を変える
  • 「系列名」「系列値」「軸ラベル」を理解するとグラフづくりがスムーズになる
  • コラム リボンの「グラフ要素の追加」には「グラフ要素」ボタンにはないメニューも
  • グラフタイトルや軸ラベルでセル参照を使う

「見やすいグラフ」にするためのコツ

  • 凡例をなくして,データラベルで系列名を表示する
  • 目盛線を消す
  • グラフに基準線を引く
  • 散布図にデータラベルを表示する
  • グラフに出てくる系列の順番が思うようにいかない場合はどうするか

より高度なグラフの作り方

  • パレート図を作る ~2軸グラフと100%積み上げ横棒グラフ
  • 参照範囲の増減にグラフを自動対応させる

第9章 成果につながるExcel仕事の本質をおさえる

データ分析の基本とは

  • 分析の基本は数字を「分けて」「比べる」こと
  • ビジネスで数字を分析する際の3つの基本指標
  • 「数字で語る」とは,あいまいな形容詞や副詞による表現をパーセンテージで表現するということ
  • 「どんな目的を持って表を作るのか?」を必ず意識する

材料データを一瞬で完成品の表に変換するテクニック

  • あらたな集計基準を元データに追加する ~データ変換の工夫
  • ピボットテーブルへの依存による効率ダウンに注意
  • 一度フォーマットを作っておけば,何度でも使いまわせる

最小の労力で最大の成果を出す80:20分析(パレート分析)

  • その経費削減努力,本当に意味がありますか?
  • パレートの法則とは
  • パレート分析のグラフに至る3つの分析手法
  • 「お金のブロックパズル」で会社のお金の流れを理解する
  • パレート分析をどう使うか
  • 平均値は嘘をつく

サポート

ダウンロード

(2020年3月2日更新)

以下のファイルをダウンロードできます。圧縮ファイルをダウンロードしていただき,適宜解凍してご利用ください。

2章から8章までのサンプル
Excel_sample.xlsx
Excel_sample_2003.xls( Excel 2003までをご利用の方はこちら)
9章のサンプル
Excel_Chap09_Sample.xlsx
Excel_Chap09_Sample_2003.xls( Excel 2003までをご利用の方はこちら)

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに,ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

(2020年3月31日最終更新)

※P.91は第4刷にて修正予定,その他は第3刷にて修正済み

P.80 上から3行目

A列において
B列において

P.80 上から5行目

A1セルの「参加者名」
B4セルの「金額」

P.91 手順1

つまり「吉田」
つまり「氷室」

P.221 3行目

ネ神Excel
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