書籍概要

Word[最強]時短仕事術 成果を出す! 仕事が速い人のテクニック

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概要

「文字の位置を思い通りに揃えられない……」
「スペースキーを連打して,目的の単語を探すのが面倒……」
「画像を挿入すると,レイアウトが崩れてしまう……」

毎日,Wordで文書を作成する中で,こんな悩みはありませんか?
本書では,文字情報を素早く入力するワザ,表や画像を思い通りに配置するテクニック,印刷を狙い通りに行うポイント,設定やドキュメントのカスタマイズ方法などわかりやすく解説。そして,Wordを使っているときに沸き起こる,「こうしたいができない」「こうしたくないんだがこうなる」というようなミスやイライラを解消していきます。これ1冊で,Wordの“最強時短仕事術”をマスターしましょう。

こんな方におすすめ

  • Wordをよく利用するが「なんとなく」で操作することが多いビジネスパーソン
  • Wordを効率的に使いこなして,仕事を早く終わらせたい方

サンプル

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目次

第1章 時短の世界へようこそ!
ミスやイライラを激減させるコツ

  • 01 「ワード」は多機能な文書作成ソフト
  • 02 これだけは知っておきたい! ワードの基本
  • 03 作業のステップを切り分けて考える
  • 04 ステップ① ワードを使いやすく設定する
  • 05 ステップ② 最終アウトプットに合わせてドキュメントを設定する
  • 06 ステップ③ 文字情報を思いどおりに入力する
  • 07 ステップ④ 表やグラフを使って説得力ある文書を作る
  • 08 ステップ⑤ 画像や図形などを効率よく表現する
  • 09 ステップ⑥ 印刷を一発で狙い通りに実現する
  • 10 ショートカットキーでさらに効率アップ

第2章 急がば回れ!
ワードを使いやすくする基本

  • 01 起動と同時に白紙が開けばスムーズ
  • 02 前回の終了位置に移動してすばやく作業を再開する
  • 03 使用頻度の高い機能にアクセスしやすくする
  • 04 リボンの整理で使いやすさを改善
  • 05 ヒントを非表示にして作業に集中
  • 06 表示面積を最大化して作業を快適に
  • 07 読み取り専用モードをオフにして手順をカット
  • 08 オートスクロールで長文を手放しで読む
  • 09 サムネイル表示でページ移動がラクラク
  • 10 参考資料を見ながら作業できるようにする
  • 11 特定のページを見ながら作業できるようにする
  • 12 いつも使うフォルダを保存先に指定しておく
  • 13 自動保存を設定して万が一に備える
  • 14 よく使う文書はすぐに開けるようにしておく

第3章 あとでラクする!
最終アウトプットに合わせて設定

  • 01 よく使うドキュメントに合わせた基本設定を用意しておく
  • 02 文字の幅を固定して均一な見た目に
  • 03 行間が広がる場合は固定値で行間設定する
  • 04 段落には適度な間隔を設けて読みやすく
  • 05 論文や小説などにはマス目付き原稿用紙を使う
  • 06 用途に応じて縦書きを使い分ける
  • 07 縦書きでは英数字を横組みにすると読みやすい
  • 08 二段組みを活用して見やすさをアップ
  • 09 案内表示では上下中央に文字列を配置する
  • 10 表紙を付けて本格的なドキュメントに
  • 11 ヘッダー・フッターでページ番号を一括整理
  • 12 左右のページのヘッダーを変えて自然に
  • 13 表紙にはページ番号を表示しない
  • 14 見出しを設定して全体の構造を明確に
  • 15 文書のデザインはテーマで一括設定
  • 16 テーマをアレンジして個性的に演出
  • 17 テンプレートを利用すればデザインいらず
  • 18 定型文書はベースをテンプレート化しておく

第4章 ムダな作業をゼロに!
文字情報を正確に素早く入力

  • 01 定型のあいさつ文はいちいち入力しない
  • 02 連番はひとつひとつ入力しない
  • 03 単語や行の選択をもっと便利に
  • 04 文節の区切りを修正して変換ミスを減らす
  • 05 読みのわからない漢字は手書きで変換
  • 06 特殊文字をすばやく入力する
  • 07 何度も同じ文書をコピー&ペーストする手間を短縮
  • 08 文字揃えを効果的に使って読みやすい文書に
  • 09 よく使うフォーマットを登録して作業の手間を省く
  • 10 特定の単語を一発でまとめて置き換える
  • 11 すべての改行を一瞬で削除する
  • 12 罫線をかんたんに文字入力で引く
  • 13 マウスを使って文字列を移動させる
  • 14 目的の箇所をすぐに探し出す
  • 15 Spaceキーを連打せずに目的の単語を変換する
  • 16 小さい「っ」や「ゃ」だけを入力する
  • 17 郵便番号から住所を変換する
  • 18 日付は自動挿入にしておく
  • 19 複数人での編集も変更履歴機能でスムーズに

第5章 メリハリをつける!
表とグラフで伝わりやすい文書を作成

  • 01 かんたんな表ならエクセルを使わずに作れる
  • 02 もう表の選択で迷わない
  • 03 セルの列幅を自在に調整する
  • 04 表やセルを分割・結合して文書を見やすくする
  • 05 Tabキーでセルを自由自在に使う
  • 06 箇条書きにした内容をサクッと表にする
  • 07 昇順・降順に表を並び替える
  • 08 表のデザインを一瞬で変更する
  • 09 文字の長さに表の幅を自動で合わせる
  • 10 Enterキーを連打してセル内の文章の切れ目を調整しない
  • 11 グラフの適性を知ればすぐに選べる
  • 12 エクセルと連携して作図するなら,こんなケース
  • 13 レイアウトを崩すことなく,エクセルの表を貼り付ける
  • 14 何度もコピー&ペーストをくり返さずに,ワードの表を自動更新

第6章 煩わしさから解放!
画像と図形をサクッと配置

  • 01 画像の移動も思い通り
  • 02 画像を最初から移動できるようにしておく
  • 03 画像の多い文書を軽くしてサクサク起動
  • 04 同じ図形を素早く連続して描く
  • 05 図形をグループ化して配置を崩さずに移動する
  • 06 アイコンを並べて手早く作図する
  • 07 いちいち画像を切り抜く必要はない
  • 08 画像加工もワード内でOK
  • 09 複数の図形の移動をもっとかんたんに
  • 10 スクリーンショットの撮影もワードだけで完結

第7章 ライバルに勝つ!
印刷を一発で狙い通りに

  • 01 プレビュー確認で無駄な時間ロスを防ぐ
  • 02 ワンクリックで印刷できるようにする
  • 03 複数ページを1枚にまとめる
  • 04 数行のはみ出しは印刷の設定ですぐ解決
  • 05 必要な部分だけを印刷して無駄を省く
  • 06 モノクロ印刷とカラー印刷で迷わない
  • 07 コメントなしの文書をサッと印刷する
  • 08 「隠し文字」を活用して効率的に機密を守る
  • 09 一目で機密文書だとわかるよう透かしを入れる
  • 10 差し込み機能を利用すれば宛先作成もラクラク

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