概要

新型コロナウィルスによって，リモートワークに移行している事業所が増えています。本書は，Google の企業向けソリューションであるG Suite （現Google Workspace）の使い方を解説しています。G Suite （現Google Workspace）では業務に必要な機能として「交流」（Gmail，カレンダーなど），「作成」（ドキュメント，スプレッドシートなど），「アクセス」（Google ドライブ）を提供しています。これらの3 つの機能の基本から使いこなしまでを解説し，G Suite （現Google Workspace）を使うことでリモートワーク業務の効率化を進めることができます。

こんな方におすすめ

• リモートワークでG Suite（現Google Workspace）を利用したい人，している人

目次

第1章　G Suiteの基礎知識

• Section 01　G Suiteとは
• Section 02　G Suiteのエディションと利用料金
• Section 03　G Suiteの主なサービス
• Section 04　G Suiteを利用するには

第2章　メールで連絡する —— Gmail

• Section 05　Gmailとは
• Section 06　Gmailの画面構成
• Section 07　Gmailの基本操作
• Section 08　不要なメールを削除／アーカイブする
• Section 09　メールを自動転送する
• Section 10　ラベルとフィルタでメールを分類する
• Section 11　あとで処理したいメールにスヌーズを設定する
• Section 12　ほかのメールアカウントのメールを取り込む
• Section 13　グループのメーリングリストを作成してメールを送信する
• Section 14　グループやメーリングリストを管理する
• Section 15　連絡先のラベル分けを行う
• Section 16　連絡先を社内で共有する
• Section 17　メールの通知を設定する

第3章　オンラインで会議を行う —— Google Chat・Meet

• Section 18　Google Chat，Google Meetとは
• Section 19　Google Chatの画面構成
• Section 20　Google Chatの基本操作
• Section 21　チャットの履歴を無効化する
• Section 22　通知を設定する
• Section 23　過去のチャットを検索する
• Section 24　チャットのメッセージをGmailに転送する
• Section 25　Google Meetの画面構成
• Section 26　Google Meetの基本操作
• Section 27　Googleカレンダーからビデオ会議を設定する
• Section 28　Gmailからビデオ会議を設定する
• Section 29　ビデオ会議でパソコン画面を相手と共有する
• Section 30　ビデオ会議でプレゼンテーションを行う
• Section 31　ビデオ会議の画面レイアウトを変更する
• Section 32　ビデオ会議の音声や画質の設定を変更する
• Section 33　ビデオ会議を録画する
• Section 34　外部の人を参加可能にする

第4章　スケジュール・タスクを管理する —— Google カレンダー・Keep

• Section 35　Googleカレンダー，Google Keepとは
• Section 36　Googleカレンダーの画面構成
• Section 37　Googleカレンダーの基本操作
• Section 38　予定を事前に通知する
• Section 39　Gmailの予定をカレンダーに取り込む
• Section 40　Googleカレンダーから施設予約を行う
• Section 41　Google Keepでメモを作成する
• Section 42　リストを作成する
• Section 43　写真付きのメモを作成する
• Section 44　メモを共有する

第5章　書類を作成する —— Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド

• Section 45　Googleドキュメント，Googleスプレッドシート，Googleスライドとは
• Section 46　Googleドキュメントの画面構成
• Section 47　Googleドキュメントの基本操作
• Section 48　Googleスプレッドシートの画面構成
• Section 49　Googleスプレッドシートの基本操作
• Section 50　Googleスライドの画面構成
• Section 51　Googleスライドの基本操作
• Section 52　作成した書類を共有する
• Section 53　特定のユーザーとだけ書類を共有する
• Section 54　オフラインで書類を編集する
• Section 55　コメントを付ける
• Section 56　変更履歴から書類を復元する
• Section 57　Officeのファイルと相互変換する
• Section 58　書類を印刷する

第6章　データを共有する —— Google ドライブ

• Section 59　Googleドライブとは
• Section 60　Googleドライブの画面構成
• Section 61　Googleドライブの基本操作
• Section 62　フォルダでファイルを整理する
• Section 63　ファイルをオフラインで利用する
• Section 64　GoogleドライブのファイルをGmailで送信する
• Section 65　PDFや写真の文字をテキスト化する

第7章　外部から社内パソコンを利用する —— Chromeリモートデスクトップ

• Section 66　Chromeリモートデスクトップとは
• Section 67　社内パソコンへのアクセスを可能にする
• Section 68　外部から社内パソコンにアクセスする
• Section 69　社内パソコンからファイルをダウンロードする

第8章　G Suiteを管理する

• Section 70　G Suiteの情報を更新する
• Section 71　セキュリティを設定する
• Section 72　データを移行する
• Section 73　ユーザーを追加する
• Section 74　接続端末を管理する

サポート

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