書籍概要

ゼロからはじめる

ゼロからはじめる
Microsoft Teams 基本&便利技

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概要

テレワークやオンライン授業の実施により,Microsoft 365を導入していれば追加費用無しで使え,無料版もあるTeamsを使う企業が増えています。本書は急遽Teamsを使うことになった方に向けて,最低限必要な使い方をわかりやすく解説します。
チームへの参加やメッセージのやり取り,ビデオ会議などの基本的な操作からチームやチャネルの管理,モバイルでの利用や困ったときのFAQまで説明しています。

こんな方におすすめ

  • テレワークやオンライン授業などでMicrosoft Teamsを使うことになった方

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目次

第1章 Teams のキホン

  • Section 01 Teamsとは
  • Section 02 Teamsを利用するには
  • Section 03 Teamsのライセンス
  • Section 04 デスクトップ版とブラウザー版の違い
  • Section 05 チームとチャネルについて

第2章 チームに参加する

  • Section 06 招待メールでチームに参加する
  • Section 07 アカウントを初期設定する
  • Section 08 アプリをインストールする
  • Section 09 プロフィールを編集する
  • Section 10 基本画面を確認する

第3章 コミュニケーションをする

  • Section 11 チャネルに参加する
  • Section 12 メッセージを読む
  • Section 13 メッセージを送信する
  • Section 14 メッセージを装飾する
  • Section 15 重要なメッセージにマークを付けて送る
  • Section 16 ファイルを送信する
  • Section 17 チーム全員に緊急のお知らせを送る
  • Section 18 特定の相手にメッセージを送る
  • Section 19 メッセージを検索する
  • Section 20 「いいね!」でかんたんに返事する
  • Section 21 メッセージを保存する
  • Section 22 チャットで1対1のやり取りをする
  • Section 23 在席状況を変更する

第4章 ビデオ会議をする

  • Section 24 ビデオ会議とは
  • Section 25 ビデオ会議を開催する
  • Section 26 カメラやマイクのオン/オフを切り替える
  • Section 27 ビデオ会議を録画する
  • Section 28 会議中の背景を変更する
  • Section 29 ビデオ会議中にチャットする
  • Section 30 パソコンの画面を共有する
  • Section 31 ホワイトボードを共有する
  • Section 32 会議の参加状況を確認する
  • Section 33 ビデオ会議中に手を挙げる

第5章 使いやすく設定する

  • Section 34 アプリの見た目を変更する
  • Section 35 アプリの自動起動を切り替える
  • Section 36 チームやチャネルの表示を整理する
  • Section 37 通知を設定する
  • Section 38 チャットを別ウィンドウで表示する
  • Section 39 2段階認証を設定してセキュリティを強化する

第6章 チャネルでチーム内の話題を整理する

  • Section 40 チャネルを作成する
  • Section 41 プライベートチャネルを作成する
  • Section 42 プライベートチャネルにメンバーを追加する
  • Section 43 チャネルを編集する
  • Section 44 チャネルの投稿を制限する
  • Section 45 チャネルを削除する

第7章 アプリと連携する

  • Section 46 アプリ連携のメリット
  • Section 47 Officeファイルを 共同編集する
  • Section 48 Outlookでメッセージを送信する/会議を予約する
  • Section 49 OneNoteでメモを共有する
  • Section 50 サードパーティ製のアプリと連携する

第8章 プロジェクトごとにチームを作成する

  • Section 51 組織にメンバーを追加する
  • Section 52 チームを新規作成する
  • Section 53 チームにメンバーを追加する
  • Section 54 組織のメンバーを削除する
  • Section 55 チームのメンバーを削除する
  • Section 56 チームのメンバーの役割を変更する
  • Section 57 使い終わったチームをアーカイブする

第9章 スマートフォンやタブレットで利用する

  • Section 58 Teamsモバイルアプリを利用する
  • Section 59 アプリをインストールする
  • Section 60 アプリの基本画面を確認する
  • Section 61 メッセージを投稿する
  • Section 62 メッセージに返信する
  • Section 63 通知設定を変更する
  • Section 64 在席状況を変更する

第10章 疑問・困った解決Q&A

  • Section 65 アプリをすばやく操作したい!
  • Section 66 未読メッセージをすばやく確認したい!
  • Section 67 ファイルやWebサイトをすばやく開きたい!
  • Section 68 誤ってメッセージを送ってしまった!
  • Section 69 会議を円滑に進めるコツを知りたい!
  • Section 70 応答不可の状態でも通知を受け取りたい!
  • Section 71 会議のときにマイクがハウリングする!
  • Section 72 パスワードを忘れてしまった!
  • Section 73 無料版から有料版にアップグレードしたい!

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