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Excel関数[最強]時短仕事術 誰も教えてくれない! 仕事がラクになるテクニック

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概要

「手作業でデータ入力や計算をすると,無駄に時間がかかる……」,こんな悩みはありませんか? そんな悩みを解消すべく,「正しい関数の入力方法」から「関数の組み合わせ技」まで,エクセル作業効率化に必須のスキルを徹底解説。
数値計算や条件判定に使うVLOOKUP/SUM/IFといった最低限使えるべき関数から,知っているとさらに便利になるOFFSET/INDIRECTといった関数までが一気に学べます。アルファベット順に関数の書式や意味が掲載された関数一覧表付き。
めんどくさい作業は,エクセル関数で解決!これ1冊で,仕事のスピード&クオリティを向上させましょう!!

こんな方におすすめ

  • 面倒なルーティン作業を効率化したい方
  • 毎日大量に扱うデータを効率的に処理したい方
  • エクセル関数をさらに使いこなして,1秒でも早く仕事を終わらせたい方

サンプル

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目次

第1章 いまさら聞けない!関数の基本

  • 01 必ず知っておくべき関数の書き方
  • 02 マスターするべき関数の入力方式
  • 03 4種類のセル参照を正しく使い分ける
  • 04 関数に欠かせない! 演算子とワイルドカードの使い方
  • 05 1つのシートにいくつも表を並べない
  • 06 関数がうまく動作しない場合のチェック方法
  • 07 複雑な計算式を入力するにはどうすればよいか?

第2章 もうデータ集計で困らない!「数える」と「合計する」のコツ

  • 01 SUM関数の入力は必ずショートカットキーで!
  • 02 特定の単語が入力されたセルの数を数える
  • 03 数値が入力されたセルの個数を調べる
  • 04 「〇〇かつ××」と条件指定して集計する
  • 05 特定の商品の売上のみ合計する
  • 06 先月と先々月の売上を合計する
  • 07 店舗別・月別の売上を合計する
  • 08 2種類以上の商品の売上を合計する
  • 09 小計と総計を使い分けて見やすい表を作成する
  • 10 15日締めで売上を集計する
  • 11 平日と土日の売上を別々に合計する
  • 12 平日と土日祝を分けて売上を集計する
  • 13 土日だけではなく,指定した曜日も含めて売上を集計する
  • 14 週・曜日・月・四半期・年単位で売上を集計する
  • 15 データの一覧から最大値・最小値を求める
  • 16 「〇〇店の最高売上」などの条件付きで売上を調べる
  • 17 n番目に大きい/小さい値はどれ?
  • 18 複数の値を基準にして重複なく順位を付けたい

第3章 数値計算の間違いやすいポイントを押さえておこう

  • 01 条件の指定も可能! 数値から平均を求める
  • 02 消費税計算で生じる1円未満を切り捨てる
  • 03 端数を四捨五入して計算結果の矛盾を防ぐ
  • 04 偏差値を求めて客観的な評価を下す
  • 05 500円刻みの価格帯ごとに売上数を集計する
  • 06 平均の計算にAVERAGE関数ばかり使ってはいけない
  • 07 極端な値を除いて平均を求めたい
  • 08 小数点以下の計算で生じる誤差に注意する

第4章 関数の使い道を広げる「IF」関数をマスターする

  • 01 IF関数を正しく書くために知っておくべきコツ
  • 02 3つ以上の場合分けを間違えずに行いたい
  • 03 IF関数をネストせずに複数の条件を指定する
  • 04 値が未入力でも計算でエラーを出さない
  • 05 アンケート結果の数字を別の文字列に置き換える
  • 06 数値と文字列を区別して真偽を正しく判定する
  • 07 「かつ」や「または」など複雑な条件で場合分けする
  • 08 エラーを回避して特定の文字列を表示する
  • 09 IF関数よりも簡単に複数の条件分岐を行う

第5章 エクセル仕事を爆速にする簡易データベースの作り方

  • 01 表から欲しいデータをサクッと取り出したい
  • 02 数式のコピーでずれた参照を手作業で修正するのが面倒!
  • 03 別のシートにある表からデータを取り出したい
  • 04 数値が「○以上×未満」という条件にあてはまるか判別する
  • 05 2つ以上の文字列を組み合わせて検索する
  • 06 データの増減のたびに数式を修正するのを避ける
  • 07 横方向に検索して値を取り出す
  • 08 ○行目・×列目にあるセルの値を取り出す
  • 09 列の位置に縛られずにデータを自在に検索したい!
  • 10 複数の表を参照するときに数式をわざわざ書き換えない
  • 11 検索の不便さを一挙に解消! XLOOKUP関数のすすめ
  • 12 一度の検索で複数のデータをまとめて取り出す
  • 13 「○gまでなら×円」という表から送料を調べる
  • 14 探したいデータが表のどこにあるかを調べる
  • 15 条件に合うデータを一括で抽出して別の表にまとめる

第6章 ミスしやすい日付・時刻の計算を確実に行う

  • 01 ある日付から今日までに何カ月経ったかを計算する
  • 02 特定の日付から◯カ月後の月末の日付を調べる
  • 03 締め日から◯カ月後の日付を求める
  • 04 別々に入力された年月日を計算できるように変換する
  • 05 休日を避けて「20日締め,翌々月10日支払い」を行いたい
  • 06 カレンダーの土日祝の行に背景色を設定する
  • 07 キックオフから会議までの営業日を数えたい

第7章 面倒な文字列操作の手間を激減させる

  • 01 入力した名前のふりがなも表示したい
  • 02 文字列を任意の位置で分割してデータを整理する
  • 03 大文字と小文字を区別して目視での見落としを防ぐ
  • 04 強調したい部分に絵文字を入力して装飾する
  • 05 名簿に未入力の項目がないかチェックする
  • 06 数値に書式を設定して文字列と組み合わせる
  • 07 電話番号や郵便番号の「-」を挿入または削除する
  • 08 不要なスペースやセル内改行は一括で削除!

第8章 知っておくと便利な関数のテクニック

  • 01 複雑な関数の組み合わせを検証する際のコツ
  • 02 住所をGoogleマップで簡単に表示したい
  • 03 ワンクリックで特定のセルに瞬間移動する
  • 04 サンプルの数値データを生成したい!
  • 05 行や列を削除しても連続番号を振り直さない
  • 06 1~10までの数字を重複なくランダムに並べる
  • 07 同じデータは入力禁止にする
  • 08 引退までに2000万円貯めるために運用成績の目標を求める
  • 09 1つの計算式で複数のセルに一気に入力する
  • 10 重複なく値を取り出す
  • 11 関数を使ってデータを順番に並べ替えたい
  • 12 エクセルのバージョンごとの互換性を調べる

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(2021年4月12日更新)

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