概要

コロナ禍でのテレワーク体制で普及したツールである，「Zoom」と「Microsoft Teams」の基本操作をまとめて学べる入門書です。取引先などから利用するツールに指定があった場合でも，これ1冊で対応できます。安心してビデオ会議やミーティングを行いたい方にオススメです。PC版の解説はWindows / Mac，スマホ版の解説はAndroid / iOSに両対応しています。

こんな方におすすめ

• ZoomとMicrosoft Teamsのどちらも使えるようになりたい方，取引先が指定してきたときに対応できるようにしておきたい方

目次

第0章　テレワークをはじめよう

• Sec.01　Zoom とMicrosoft Teams の違いを知ろう
• Sec.02　Zoom とMicrosoft Teams についてくわしく知ろう
• Sec.03　Zoom とMicrosoft Teams の利用に必要なものを知ろう
• Sec.04　Zoom とMicrosoft Teams の有料プランについて知ろう
• Sec.05　Zoom のホストと参加者の違いを知ろう
• Sec.06　Microsoft Teams の組織・チーム・チャネルについて知ろう

第1章　Zoom を利用する準備をしよう

• Sec.01　Zoom 導入の手順を確認しよう
• Sec.02　アカウントを登録しよう
• Sec.03　Zoom のクライアントアプリをインストールしよう
• Sec.04　クライアントアプリの画面と機能を知ろう
• Sec.05　ミーティング画面と機能を知ろう
• Sec.06　スピーカーとマイクのテストをしよう
• Sec.07　テストミーティングで映像と音声を確かめよう

第2章　ミーティングに参加しよう

• Sec.08　招待を受け取ってミーティングに参加しよう
• Sec.09　カメラやマイクのオン・オフを切り替えよう
• Sec.10　ミーティングで発言しよう
• Sec.11　相手の発言にリアクションしよう
• Sec.12　表示方法を変えよう
• Sec.13　チャット機能を使って会話をしよう
• Sec.14　ほかの参加者を招待しよう
• Sec.15　ミーティングから退出しよう

第3章　ミーティングを開こう

• Sec.16　ミーティングを予約しよう
• Sec.17　参加者を招待しよう
• Sec.18　ミーティングを開始しよう
• Sec.19　待機室の参加者の入室を許可しよう
• Sec.20　ミーティングを録画しよう
• Sec.21　画面を共有しよう
• Sec.22　ホワイトボードを使って話をしよう
• Sec.23　参加者にも画面の共有を許可しよう
• Sec.24　チャットで参加者にメッセージを送ろう
• Sec.25　チャットボックスでファイルを送ろう
• Sec.26　ミーティングを終了しよう

第4章　もっとZoomを使いこなそう

• Sec.27　パーソナルミーティングIDでミーティングを開こう
• Sec.28　プロフィールを編集しよう
• Sec.29　アカウントを切り替えよう
• Sec.30　連絡先を追加しよう
• Sec.31　バーチャル背景を設定しよう
• Sec.32　参加者の一人を大きく表示しよう

第5章　ミーティングを円滑に進めよう

• Sec.33　インスタントミーティングを開こう
• Sec.34　「ブラウザから参加する」リンクを表示しよう
• Sec.35　毎回同じURL でミーティングを開こう
• Sec.36　チャンネルを作成してミーティングを管理しよう
• Sec.37　参加者のビデオや音声のオン・オフを設定しよう
• Sec.38　チャット機能を制限しよう
• Sec.39　ミーティング中のファイル送信機能を制限しよう
• Sec.40　ミーティングをロックして参加者を制限しよう
• Sec.41　参加者を退出させよう
• Sec.42　参加者のパソコンをリモートで操作しよう
• Sec.43　ホストの権限をほかの人に割り当てよう
• Sec.44　ミーティング時のルールを決めておこう

第6章　スマートフォンでZoomを利用しよう

• Sec.45　アプリをインストールしよう
• Sec.46　サインインしよう
• Sec.47　アプリの画面と機能を知ろう
• Sec.48　ミーティングに参加しよう
• Sec.49　ミーティングを開催しよう
• Sec.50　画面を共有しよう
• Sec.51　ホワイトボードを利用しよう
• Sec.52　チャンネルを作成しよう
• Sec.53　バーチャル背景を利用しよう
• Sec.54　画面の表示方法を変えよう

第7章　Zoomで困ったときのQ＆A

• Q.01　接続がうまくいかない！
• Q.02　映像が表示されない！
• Q.03　音が出ない！
• Q.04　ハウリングをどうにかしたい！
• Q.05　バーチャル背景がうまく合成されない！
• Q.06　迷惑なチャットを制限したい！
• Q.07　セキュリティを高めたい！
• Q.08　英語表示のメニューを日本語表示にしたい！
• Q.09　公開オンラインイベントに参加したい！
• Q.10　オンラインイベントで匿名で質問したい！
• Q.11　クライアントアプリをアップデートしたい！
• Q.12　有料アカウントに切り替えたい！

第1章　Microsoft Teamsを利用する準備をしよう

• Sec.01　招待メールからチームに参加しよう
• Sec.02　アカウントを設定しよう
• Sec.03　デスクトップ版とブラウザ版の違いを確認しよう
• Sec.04　デスクトップ版をインストールしよう
• Sec.05　基本画面を確認しよう
• Sec.06　プロフィールを編集しよう
• Sec.07　在席状況を変更しよう

第2章　チャネル に 参加しよう

• Sec.08　チャネルに参加しよう
• Sec.09　メッセージを送信・返信しよう
• Sec.10　送信したメッセージを編集しよう
• Sec.11　メッセージに書式を設定しよう
• Sec.12　メッセージにファイルを添付しよう
• Sec.13　自動起動を切り替えよう

第3章　ビデオ会議を利用しよう

• Sec.14　ビデオ会議について知ろう
• Sec.15　ビデオ会議に参加しよう
• Sec.16　組織外のメンバーとして会議に参加しよう
• Sec.17　ビデオ会議の基本画面を確認しよう
• Sec.18　ビデオ会議を録画しよう
• Sec.19　カメラやマイクのオン・オフを切り替えよう
• Sec.20　ビデオ会議中にチャットをしよう
• Sec.21　パソコンの画面を共有しよう
• Sec.22　共有できるホワイトボードを利用しよう
• Sec.23　アイコンを利用して意思表示しよう

第4章　メッセージやチャットの機能を活用しよう

• Sec.24　特定のメンバーにメッセージを送信しよう
• Sec.25　メンバー にビデオ通話を発信しよう
• Sec.26　メッセージを検索しよう
• Sec.27　メッセージを保存しよう
• Sec.28　アナウンスを 送信 しよう
• Sec.29　1対1でチャットをしよう
• Sec.30　グループでチャットをしよう
• Sec.31　未読メッセージを確認しよう

第5章　組織やチームメンバーを管理しよう

• Sec.32　組織にメンバーを追加しよう
• Sec.33　チームを作成しよう
• Sec.34　チームのメンバーを管理しよう
• Sec.35　組織のメンバーを削除しよう
• Sec.36　組織外のメンバーをチームに追加しよう
• Sec.37　チームのメンバーの役割を変更しよう
• Sec.38　チャネルを作成しよう
• Sec.39　チャネルの投稿設定を変更しよう
• Sec.40　チャネルを非表示・削除しよう
• Sec.41　チームをアーカイブしよう

第6章　ビデオ会議をもっと使いこなそう

• Sec.42　ビデオ会議を開催しよう
• Sec.43　会議を予約しよう
• Sec.44　組織外のメンバーを会議に招待しよう
• Sec.45　組織外のメンバーの会議参加を承認しよう
• Sec.46　開催中の会議の出欠を確認しよう
• Sec.47　参加者のマイクをミュートに切り替えよう
• Sec.48　会議中の背景を変更しよう
• Sec.49　会議を録画しよう
• Sec.50　録画した会議を視聴しよう
• Sec.51　会議の議事録を作成しよう
• Sec.52　タブにファイルをアップロードしよう
• Sec.53　操作の権限を変更しよう
• Sec.54　特定のメンバーを大きく表示しよう

第7章　アプリや 外部サービスと連携させよう

• Sec.55　連携可能なアプリやサービスについて知ろう
• Sec.56　会議の予定をGoogleカレンダーで共有しよう
• Sec.57　Teams上でOfficeファイルを編集しよう
• Sec.58　SharePointを外部のメンバーと共有しよう
• Sec.59　OneNoteでノートブックを共有しよう
• Sec.60　クラウドストレージサービスを追加しよう
• Sec.61　その他のアプリやツールについて知ろう
• Sec.62　連携しているアプリを管理しよう

第8章　スマートフォンで Microsoft Teamsを利用しよう

• Sec.63　アプリをインストールしよう
• Sec.64　アプリの画面を確認しよう
• Sec.65　メッセージを送信しよう
• Sec.66　ファイルをアップロードしよう
• Sec.67　チャットしよう
• Sec.68　チャットから通話を開始しよう
• Sec.69　会議に参加しよう
• Sec.70　会議を予約しよう
• Sec.71　会議を開始しよう
• Sec.72　通知設定を変更しよう
• Sec.73　在席状況を変更しよう

第9章　Microsoft Teams で困ったときの Q A

• Q.01　使用しているデバイスを確認したい！
• Q.02　テスト通話を行いたい！
• Q.03　通話中のノイズが気になる！
• Q.04　通知設定を変更したい！
• Q.05　外部のゲストの追加方法を知りたい！
• Q.06　組織の設定を確認したい！
• Q.07　チームのアクセス許可項目を確認したい！
• Q.08　チームのプライバシー設定を変更したい！
• Q.09　教育機関向けのライセンスについて知りたい！
• Q.10　ショートカットキーを利用したい！
• Q.11　コマンドで操作したい！

サポート

補足情報

Zoomでのミーティングにおける時間制限について

2022年5月2日より，無料プランのユーザが主催する1対1ミーティングに対しても，40分の時間制限が適用されます（詳細はこちらをご確認ください）。

この変更によって，ミーティングを40分以上行いたい場合は，主催者はZoomの有料プランに加入しなければいけなくなりました。なお，有料プランのユーザが主催する40分以上のミーティングには，無料プランであっても参加することはできます。

Zoomのプランに関してはこちらをご確認ください。

Teams Classsicの終了について

現行版のTeams Classicは2023年4月12日に廃止されます。引き続きTeamsを利用したい場合には，新設される無料プランを利用するか，有料プランを導入するかを検討いただく必要があります。なお，新しい無料版への移行は自動では行われないので，ご注意ください。詳細につきましては，下記をご確認ください。

Microsoft公式サイト

Microsoft Teams 無料版 (クラシック) は廃止となります

個人向けと組織向けのTeamsの併用について

個人向けTeamsと組織向けTeamsは同じPC上で併用することができます。

Windows 11をご利用の方は，組織向けTeamsをインストールしていただければ，本書の解説のとおりに利用することが可能です。

なお，併用する場合は，個人向けと組織向けでそれぞれ別のアカウントを設定することになります。

個人向けTeamsについて

Windows 11にプリインストールされている個人向けTeamsは，本書で解説している組織向けTeamsとは互換性がなく，機能等も制限されています。そのため，本書の解説のとおりには操作ができない箇所があります。

2刷には上記についての補足解説を追加しておりますが，Windows 11のリリース前に出荷された1刷をご利用の方はご注意ください。