書籍概要

今すぐ使えるかんたんEx

今すぐ使えるかんたんEx
Excel関数 ビジネスに役立つ! プロ技BESTセレクション
[2019/2016/2013/365対応版]

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概要

本書は,Excel関数の基本とビジネスで役立つ関数の実践的なテクニックを,一冊でまとめてマスターしたい人のための解説書です。Excelで関数を使う際の基礎知識をはじめ,ビジネスの現場で必須とされる重要関数の使い方をていねいに解説。関数の具体的な活用方法は作例ワークシートでしっかり紹介します。プロも使っているExcel関数の必修テクニックが,この一冊で身につきます!

こんな方におすすめ

  • Excel関数の基本と,ビジネスで活用できる実践的なテクニックを一冊でマスターしたい人

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目次

第1章 これだけは押さえておきたい! 関数のキホン

  • SECTION 001 そもそもなぜ関数を使うの? 関数のメリットを理解する!
  • SECTION 002 関数をジャンル分けすれば、いつどれを使うべきかがわかる
  • SECTION 003 関数の書き方にはルールがある
  • SECTION 004 マウスを使わずに入力すれば効率アップ!
  • SECTION 005 うろ覚えの関数は数式タブで手早く入力しよう
  • SECTION 006 ÌF2Ôキーを使えば数式をすばやく修正できる
  • SECTION 007 参照先のセルを一発で修正する
  • SECTION 008 複数の数式をまとめてコピーする
  • SECTION 009 セル範囲をずらしたくないときは参照方式を切り替えよう!
  • SECTION 010 シートをまたいで集計! 他シートのセルの参照方法
  • SECTION 011 関数を組み合わせるときは2種類の書き方を使い分けよう
  • COLUMN Excelの演算子

第2章 表計算はまずここから! データ集計の関数

  • SECTION 012 キホン中のキホン! 合計を求める SUM
  • SECTION 013 表を拡張しても修正しなくてよい合計の求め方 SUM
  • SECTION 014 当月までにかかった累計の費用を計算する SUM
  • SECTION 015 条件を満たすデータを合計する SUMIF
  • SECTION 016 複数の条件を満たすデータを合計する SUMIFS
  • SECTION 017 懇親会やセミナーの出欠人数を集計する COUNTA
  • SECTION 018 数値の入ったセルだけを数える COUNT
  • SECTION 019 チェックリストに入力した「〇」「×」をカウントする COUNTIF
  • SECTION 020 複数の項目に「〇」を付けた人数を集計する COUNTIFS
  • SECTION 021 売上表の途中に「小計」行を挿入する SUBTOTAL
  • SECTION 022 四捨五入しておおよその金額を見積もる ROUND
  • SECTION 023 常に切り上げで計算して支払金額を求める ROUNDUP / ROUNDDOWN
  • SECTION 024 何ケース発注するべきかを計算する CEILING
  • SECTION 025 勤務表で30分単位の切り下げ計算を行う FLOOR
  • SECTION 026 複数シートの値を集計してグラフにする SUM
  • COLUMN 関数と数式の簡易入力

第3章 日程・時間の管理に役立つ! 日付と時刻の関数

  • SECTION 027 進捗管理に必須! 日付/時刻の計算を理解する
  • SECTION 028 月ごとに集計するために月を抜き出す YEAR / MONTH / DAY
  • SECTION 029 時間帯ごとに集計するために時間を抜き出す HOUR / MINUTE / SECOND
  • SECTION 030 曜日ごとに集計するために曜日を抜き出す WEEKDAY
  • SECTION 031 月末の日付を求める EOMONTH
  • SECTION 032 ○ヶ月後や○ヶ月前の日付を求める EDATE
  • SECTION 033 年月日から連続した日付を入力する DATE
  • SECTION 034 時分秒から連続した時刻を入力する TIME
  • SECTION 035 日付が何週目かを求める WEEKNUM / ISOWEEKNUM
  • SECTION 036 今日までの経過日数を求める TODAY
  • SECTION 037 開始日と終了日から日数を求める DAYS
  • SECTION 038 2つの日付から経過月数を求める YEAR / MONTH
  • SECTION 039 開始日と終了日から営業日数を求める NETWORKDAYS
  • SECTION 040 ○営業日後の日付を求める WORKDAY
  • SECTION 041 日程表の土日をグレーで塗りつぶす WEEKDAY
  • SECTION 042 カレンダーをもとに営業日数を求める ROWS / COUNTIF
  • SECTION 043 工数を担当人数で割った余りを求める MOD
  • COLUMN 日付や時刻の入力時の形式

第4章 表計算の可能性が広がる! 条件分岐と論理関数

  • SECTION 044 条件分岐をマスターすれば複雑な表もラクに作れる!
  • SECTION 045 条件によって計算方法を切り替える IF
  • SECTION 046 数値によって表示する文字列を切り替える IF
  • SECTION 047 文字が部分一致したら計算方法を切り替える IF / COUNTIF
  • SECTION 048 入力した値が範囲内に収まっているかチェックする AND
  • SECTION 049 AND関数の結果をわかりやすく表示する IF / AND
  • SECTION 050 邪魔なエラー表示を非表示にする IFERROR
  • SECTION 051 ネストを使わずに複雑な条件分岐を書く IFS
  • COLUMN 論理値を数値として計算に使うことができる

第5章 データの整形・加工を一瞬で! 文字列処理の関数

  • SECTION 052 データの一括整形に使える! 文字列処理の基本を理解する
  • SECTION 053 指定したセルの文字数をチェックする LEN
  • SECTION 054 記号や文字を繰り返し表示する REPT
  • SECTION 055 特定の単語を含むか調べる FIND
  • SECTION 056 特定の単語を含むかあいまい検索する SEARCH
  • SECTION 057 文字列置換を使って間違いを瞬時に直す SUBSTITUTE
  • SECTION 058 外部から取り込んだデータから不要な空白を取り除く TRIM
  • SECTION 059 表内の余計な文字列を一発で取り除く SUBSTITUTE
  • SECTION 060 商品コードの先頭4桁を取り出す LEFT
  • SECTION 061 商品コードの末尾4桁を取り出す RIGHT
  • SECTION 062 固定長データから必要な桁のみを切り出す MID
  • SECTION 063 固定長データを一括で修正する REPLACE
  • SECTION 064 メールアドレスの@より前を取り出す LEFT / FIND
  • SECTION 065 住所録から都道府県以下を取り出す RIGHT / LEN / FIND
  • SECTION 066 商品コードの中間の4桁を取り出す MID / FIND
  • SECTION 067 複数セルの文字列を連結して定型文を作成する CONCAT
  • SECTION 068 カンマやハイフンで区切ったデータを作成する TEXTJOIN
  • SECTION 069 半角/全角の表記ゆれをなくす JIS / ASC
  • SECTION 070 数値を単位付きの文字列にする TEXT
  • SECTION 071 文字列を数値や日付値に変換して計算しやすくする VALUE / SUBSTITUTE
  • SECTION 072 小文字/大文字の表記ゆれをなくす LOWER / UPPER / PROPER
  • SECTION 073 ふりがなを修正して誤った並び順を直す PHONETIC
  • COLUMN 互換性をチェックする

第6章 XLOOKUPで検索・抽出をマスター! ○○LOOKUP関数

  • SECTION 074 テーブルって何? LOOKUP系関数の基本をマスターする
  • SECTION 075 商品IDから価格を取得する XLOOKUP
  • SECTION 076 表をヨコ方向に検索する XLOOKUP
  • SECTION 077 商品IDから品名と単価を一括で取得する XLOOKUP
  • SECTION 078 検索結果が見つからない場合にハイフンを表示する XLOOKUP
  • SECTION 079 タテヨコで交わるデータを抽出する XLOOKUP
  • SECTION 080 社員番号に紐付く労働時間のセル範囲を合計する SUM / XLOOKUP
  • SECTION 081 日程表に自動で祝日を表示する IFERROR / XLOOKUP
  • SECTION 082 VLOOKUP関数で表引きする VLOOKUP
  • SECTION 083 HLOOKUP関数で横方向から表引きする HLOOKUP
  • SECTION 084 価格の一覧表から予算内に収まるプランを表引きする LOOKUP
  • SECTION 085 タテヨコの項目の交差する位置の値を表引きする INDEX / MATCH
  • SECTION 086 検索対象のシートやセルを自動で切り替える INDIRECT
  • COLUMN 表引きの際に便利な「ユニークな列」という考え方

第7章 Excelを本格データベースとして使おう! 検索関数とデータベース関数

  • SECTION 087 指定したセルの⽂字数をチェックする ROWS / COLUMNS
  • SECTION 088 ⾏ ・列の追加/削除/並べ替えをしてもズレない連番を振る ROW / COLUMN
  • SECTION 089 ○行目の△列目にあるデータを取り出す INDEX
  • SECTION 090 1行または1列分のデータを取り出す INDEX
  • SECTION 091 表の中から指定した範囲を抜き出す OFFSET
  • SECTION 092 4行おきにデータを取り出す TRANSPOSE / OFFSET
  • SECTION 093 検索したい値が表のどの位置にあるかを調べる MATCH
  • SECTION 094 マクロ不要!Excelをデータベースのように使う DGET
  • COLUMN ステータスバーでセル範囲の合計や平均を確認する

第8章 ビジネスデータの分析に役立つ! 統計・抽出・並び替えの関数

  • SECTION 095 Excelを使ってデータ分析をするには?
  • SECTION 096 データの平均値を求める AVERAGE
  • SECTION 097 文字データを0とみなして平均値を求める AVERAGEA
  • SECTION 098 指摘一覧表で対応済みの指摘の割合を集計する COUNTA / COUNTIF
  • SECTION 099 データの最大値を求める MAX
  • SECTION 100 データの最小値を求める MIN
  • SECTION 101 中央値と平均値の違いを理解する MEDIAN
  • SECTION 102 データ量が多いとき便利な「最頻値」を使う MODE
  • SECTION 103 指定した範囲に含まれるデータの個数を求める FREQUENCY
  • SECTION 104 データの順位を求める RANK / RANK.EQ
  • SECTION 105 トップ3、ワースト3の値を表にまとめる LARGE / SMALL
  • SECTION 106 元データとは別に並べ替えたデータを表示する SORT / SORTBY
  • SECTION 107 売上表で商品が何種類あるかを調べる UNIQUE
  • SECTION 108 条件を満たすデータを抽出する FILTER
  • SECTION 109 商品ごとにデータを集計する UNIQUE / FILTER
  • SECTION 110 ピボットテーブルからデータを取り出す GETPIVOTDATA
  • COLUMN 構造化参照で参照される範囲の整理

第9章 もっと便利に使いやすく! 効率アップ技とエラー対策

  • SECTION 111 貼り付けの際に計算結果を変えたくないときは?
  • SECTION 112 関数が入ったセルに色を付けて引き継ぎしやすい資料にする ISFORMULA
  • SECTION 113 「マスタ」を追加したら入力規則に自動で反映する OFFSET / COUNTA
  • SECTION 114 「マスタ」を追加したら表にも自動で追加する UNIQUE / TRANSPOSE / SUMIFS
  • SECTION 115 「配列数式」と「スピル」の違いを理解する
  • SECTION 116 ワイルドカードをさまざまな関数で使う COUNTIF / SUMIF / VLOOKUP
  • SECTION 117 何を表すセル範囲なのかをわかりやすくする
  • SECTION 118 数式のエラーが伝えていることを知る
  • SECTION 119 数式のエラー #NAME?と表示されたらどうする?
  • SECTION 120 数式のエラー #VALUE!と表示されたらどうする?
  • SECTION 121 数式のエラー #REF!と表示されたらどうする?
  • SECTION 122 数式のエラー #N/Aと表示されたらどうする?
  • SECTION 123 エラーにならないのに結果が間違っているときは?

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本書で使用しているサンプルファイルは,以下のリンクからダウンロードできます。ダウンロード後のファイルは圧縮ファイル形式ですので,展開してからご利用ください。サンプルファイルの利用方法は,本書のP.6をご参照ください。

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