書籍概要

今すぐ使えるかんたん

今すぐ使えるかんたん
Outlook 2021
[Office 2021/Microsoft 365両対応]

著者
発売日
更新日

概要

大好評No.1
いちばんわかりやすい!アウトルックの教科書です。

「Outlookが使えないと仕事にならない!」 「大量のメールを効率よく処理したい!」 「スケジュールやタスクをOutlookで管理したい!」

ビジネスシーンで,メールのやり取りやスケジュールの管理は欠かさない作業ですよね。そんなあなたにおすすめなのが,この本です。

  • メールの作成と送受信
  • 届いたメールの検索と整理
  • 大量のメールの自動振り分け
  • 連絡先の登録と閲覧
  • 予定表やタスクの管理
  • メールや予定表の印刷

といった「仕事で必要なOutlookの基本」が,これ1冊でしっかり身につきます

もちろん,家庭でOutlookをメールソフトとして使用している人でも安心して使えます。

本書には,次のような特徴があります。

  • オールカラーだから,見やすくてわかりやすいです
  • 操作を省かないので,つまずくことなく学習できます
  • 学習中の疑問や困ったも,しっかりフォローしています
  • 仕事で役立つ応用テクニックも紹介しています

本気で学びたい人は最初から,今すぐ知りたい人は必要なところだけ読んでみてください。

Outlookの知りたいことが,これ1冊で身につきます。

こんな方におすすめ

  • Outlookの基本操作をやさしく学びたい人

サンプル

目次

第1章 Outlook 2021の基本操作を知ろう

  • 01 Outlookでできることを知ろう
  • 02 Outlookを起動/終了しよう
  • 03 メールアカウントを準備しよう
  • 04 メールアカウントを設定しよう
  • 05 Outlookの画面構成を知ろう
  • 06 リボンの基本操作を知ろう

第2章 メールの基本操作を知ろう

  • 07 メールの画面構成を知ろう
  • 08 メールの画面を見やすくしよう
  • 09 メールを作成/送信しよう
  • 10 メールを受信/閲覧しよう
  • 11 スレッドビューについて知ろう
  • 12 優先受信トレイについて知ろう
  • 13 特定の相手からのメールの画像を常に表示しよう
  • 14 受信した添付ファイルを確認/保存しよう
  • 15 ファイルを添付して送信しよう
  • 16 添付ファイルを圧縮/展開しよう
  • 17 メールを複数の宛先に送信しよう
  • 18 メールを下書き保存しよう
  • 19 メールを返信/転送しよう
  • 20 作成するHTMLメールの文字書式を変更しよう
  • 21 作成するHTMLメールに画像やURLを貼り付けよう
  • 22 住所や罫線,記号などをすばやく入力しよう
  • 23 署名を作成しよう
  • 24 メールを印刷しよう
  • 25 メールを削除しよう

第3章 メールを検索/整理しよう

  • 26 メールを検索しよう
  • 27 特定の相手とやりとりしたメールを一覧表示しよう
  • 28 メールを並べ替えよう
  • 29 同じ件名のメールをまとめて表示しよう
  • 30 条件に合ったメールを色分けして目立たせよう
  • 31 メールをアーカイブしよう
  • 32 メールをフォルダーで管理しよう
  • 33 未読メールのみを表示しよう
  • 34 メールに色付きの分類項目を設定しよう
  • 35 特定の文字が含まれたメールを一覧表示しよう
  • 36 受信したメールを自動的にフォルダーに振り分けよう
  • 37 迷惑メールを処理しよう
  • 38 迷惑メールについて知ろう

第4章 メールの便利な機能を活用しよう

  • 39 メールを受信する間隔を短くしよう
  • 40 メールに重要度を設定しよう
  • 41 クイックパーツで定型文を挿入しよう
  • 42 クイック操作でお決まりの操作を行おう
  • 43 指定した日時にメールを自動送信しよう
  • 44 受信したメールを自動転送しよう
  • 45 不在日に自動応答メールを送信しよう
  • 46 メールの誤送信を防ごう
  • 47 メールの文字化けを解決しよう
  • 48 メール受信時の通知方法を変更しよう
  • 49 メール受信時の着信音を変更しよう
  • 50 締め切りのあるメールをアラームで知らせよう
  • 51 作成するメールを常にテキスト形式にしよう
  • 52 メールを新しいウィンドウで開いて表示しよう
  • 53 返信/転送メールを常に新しいウィンドウで開こう
  • 54 複数のウィンドウを効率よく使おう
  • 55 受信メールの文字サイズを常に大きく表示しよう
  • 56 不要なメールをまとめて削除しよう
  • 57 複数のメールアカウントを使い分けよう
  • 58 差出人を変えてメールを送信しよう
  • 59 メールをサーバーに残す期間を変更しよう
  • 60 メールのヘッダー情報を見よう

第5章 連絡先を管理しよう

  • 61 連絡先の画面構成を知ろう
  • 62 連絡先を登録しよう
  • 63 受信したメールの差出人を連絡先に登録しよう
  • 64 登録した連絡先を閲覧しよう
  • 65 連絡先を編集しよう
  • 66 連絡先の相手にメールを送信しよう
  • 67 連絡先を「お気に入り」に登録しよう
  • 68 複数の宛先を1つのグループにまとめて送信しよう
  • 69 連絡先の情報をメールで送信しよう
  • 70 登録した連絡先を削除/整理しよう
  • 71 連絡先をCSV形式で書き出そう

第6章 予定表でスケジュールを管理しよう

  • 72 予定表の画面構成を知ろう
  • 73 予定表の表示を見やすくしよう
  • 74 新しい予定を登録しよう
  • 75 登録した予定を確認しよう
  • 76 終了していない予定を確認しよう
  • 77 予定の時刻にアラームを鳴らそう
  • 78 予定を分類しよう
  • 79 予定を変更/削除しよう
  • 80 定期的な予定を登録しよう
  • 81 終日の予定を登録しよう
  • 82 メールの内容を予定に登録しよう
  • 83 予定表を印刷しよう
  • 84 予定表に祝日を設定しよう
  • 85 勤務日と勤務時間を設定しよう
  • 86 予定への出席を依頼しよう
  • 87 仕事用とプライベート用とで予定表を使い分けよう

第7章 タスクを管理しよう

  • 88 タスクの画面構成を知ろう
  • 89 新しいタスクを登録しよう
  • 90 詳細なタスク情報を登録しよう
  • 91 定期的なタスクを登録しよう
  • 92 登録したタスクを確認しよう
  • 93 タスクの進捗状況を確認しよう
  • 94 タスクを完了しよう
  • 95 タスクの期限日にアラームを鳴らそう
  • 96 タスクを変更/削除しよう
  • 97 メールの内容をタスクに登録しよう
  • 98 タスクと予定表を連携しよう
  • 99 タスクをメモに登録しよう

第8章 Outlookをさらに活用しよう

  • 100 ショートカットキーを活用しよう
  • 101 クイックアクセスツールバーを利用しよう
  • 102 Outlook Todayで全情報を管理しよう
  • 103 To Doバーでメールを見ながら予定やタスクを把握しよう
  • 104 メモ機能を活用しよう
  • 105 Outlookのデータファイルを圧縮しよう
  • 106 Outlookの全データをバックアップ/復元しよう
  • 107 GmailやGoogleカレンダーをOutlookで使おう
  • 108 Microsoftアカウントのメールやカレンダーを使おう
  • 109 メールやカレンダーをスマートフォンで確認しよう

サポート

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに,ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

(2022年10月5日最終更新)

P.16 「利用する主なキー」のキーボード

「パソコンの基本操作」の「利用する主なキー」の項目にあるキーボードに誤りがありました。誤りがあったのは以下の3箇所です。

  • EscキーがEseキーになっていました。
  • NキーがHキーになっていました。
  • DelキーがPgDnキーになっていました。

正しくは以下のとおりです。

keyboard.jpg

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