書籍概要

今すぐ使えるかんたんmini

今すぐ使えるかんたんmini
Excel 仕事の困った! が1冊で解決する本
[Office 2021/Microsoft 365 対応版]

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更新日

概要

大幅リニューアルした「今すぐ使えるかんたんmini」シリーズのExcel初心者向け操作解説書です。

基本となる知識や用語,便利な機能の説明はもちろん「入力エラーの種類と読み方」「意図しない結果からの修正方法」など,Excel 使用時のトラブルについても知識と解決方法の両面からわかりやすく説明しています。

こんな方におすすめ

  • Excelを使っているが操作に不安がある人
  • Excel作業の習熟度を上げたい人

サンプル

目次

Chapter 1 表の作成で困った

  • 1 Excelのバージョンとその違い
  • 2 Excelのバージョンを確認する
  • 3 Excel 2021とMicrosoft 365の違い
  • 4 ブックとシートを理解する
  • 5 行番号と列番号を理解する
  • 6 セルを理解する
  • 7 数式を入力する
  • 8 セル参照の使い方
  • 9 「セルの表示形式」とは
  • 10 「書式」とは
  • 11 数式と値の違い
  • 12 ファイルを検索して開く
  • 13 クイックアクセスツールバーを表示する
  • 14 クイックアクセスツールバーによく使うボタンを登録する
  • 15 アクティブセルを一瞬でA1 セルに戻す
  • 16 リボンがなくなってしまったら
  • 17 行番号・列番号が表示されなくなったら
  • 18 数式バーが表示されなくなったら

Chapter 2 データ入力で困った

  • 19 セルの一部だけを書き換える
  • 20 アクティブセルを右方向に移動する
  • 21 Enterを押した後の移動方向を変える
  • 22 選択した範囲だけにデータを入力する
  • 23 難しい漢字を入力する
  • 24 自動で行われた変換を取り消す
  • 25 「@」や「/」を入力する
  • 26 「0」が消えてしまったら
  • 27 入力が日付に変わってしまったら
  • 28 ()付きの数値が負の値になったら
  • 29 セルに緑のマークが表示されたら
  • 30 セルに「####」と表示されたら
  • 31 セル内で改行する
  • 32 すばやく連続データを入力する
  • 33 奇数データだけを入力する
  • 34 オリジナルの順番をすばやく入力する
  • 35 オートフィルで書式をコピーしたくない場合は
  • 36 それまでに入力した値から選択して入力する
  • 37 あらかじめ入力リストを作成しておく
  • 38 法則のあるデータを自動入力する
  • 39 郵便番号から住所を入力する

Chapter 3 セルの編集で困った

  • 40 文字に合わせてセル幅を調整する
  • 41 列幅や行の高さをまとめて揃える
  • 42 変更した行の高さが戻らない場合は
  • 43 セルを削除せずに見えなくする
  • 44 表の見出しが隠れないようにする
  • 45 シートの離れた部分を同時に確認する
  • 46 複数のセルを1つにまとめる
  • 47 文字の配置は変えずに結合する
  • 48 あふれた文字をセル内に収める
  • 49 あふれた文字をセル内で折り返す
  • 50 離れた位置にあるセル範囲を同時に選択する
  • 51 表を一瞬で選択する
  • 52 空白のセルだけをすばやく選択する
  • 53 行単位や列単位でデータを移動する
  • 54 列幅を保持したまま表をコピーする
  • 55 計算結果だけをコピーする
  • 56 表の行と列を入れ替える
  • 57 既存の表に別表のデータを挿入する
  • 58 文字間の不要なスペースをまとめて削除する
  • 59 セル内の改行をまとめて削除する
  • 60 よく使うセル範囲をかんたんに選択する
  • 61 セル範囲に付けた名前を確認する
  • 62 セル範囲に付けた名前を削除する

Chapter 4 セルの書式設定で困った

  • 63 書式だけをコピーする
  • 64 書式だけを削除する
  • 65 既定のフォントを変更する
  • 66 表に横罫線だけを引く
  • 67 セルに斜線を引く
  • 68 セル内の文字を均等に配置する
  • 69 数値が右寄せにならない場合は
  • 70 セルの左端に文字がくっつかないようにする
  • 71 文字を縦書きにする
  • 72 漢字にふりがなを振る
  • 73 日付の表示形式を変更する
  • 74 「年/月」が英語で表示されたら
  • 75 数値に通貨記号を付ける
  • 76 数値の「0」を表示する
  • 77 小数点以下の桁数を指定する
  • 78 数値に「E+」と表示されたら
  • 79 入力した日付に曜日を表示する
  • 80 計算に影響しない単位を表示する
  • 81 マイナスの数値に△記号を付ける
  • 82 数値の小数点の位置を揃える
  • 83 数値を千単位で表示する
  • 84 特定の文字だけ書式を付ける
  • 85 条件に一致するセルに書式を付ける
  • 86 日曜日の行全体に色を付ける
  • 87 数値の大きさに合わせてミニグラフを表示する

Chapter 5 印刷で困った

  • 88 総ページ数を付けて印刷する
  • 89 先頭のページ番号を「1」以外にする
  • 90 印刷イメージを見ながらはみだしを調整する
  • 91 余白を減らして印刷する
  • 92 極限まで余白を狭くする
  • 93 表を用紙の中央に印刷する
  • 94 区切りのよいところで改ページする
  • 95 すべてのページに表の見出しを入れて印刷する
  • 96 指定した範囲だけを印刷する
  • 97 はみ出した表を1ページに収めて印刷する
  • 98 表の横幅だけを1ページに収めて印刷する
  • 99 小さい表を拡大して印刷する
  • 100 複数のシートを同時に印刷する
  • 101 用紙の両面に印刷する
  • 102 使いたい用紙が表示されない場合は
  • 103 白黒印刷でもグラフの色を見分けさせる

Chapter 6 数式で困った

  • 104 Excelで四則演算の計算をする
  • 105 セル参照で計算する
  • 106 数式をコピーする
  • 107 もっとかんたんに数式をコピーする
  • 108 コピーした数式がエラーになったら
  • 109 数式の参照元を確認する
  • 110 数式の参照範囲を変更する
  • 111 配列数式を使って計算する
  • 112 スピル機能を使って計算する
  • 113 ほかのシートのセルを参照する
  • 114 数式を作らずに結果だけを表示する
  • 115 数式を作らずに集計表を作る

Chapter 7 関数で困った

  • 116 関数の見方を知る
  • 117 関数を入力する
  • 118 合計をかんたんに求める
  • 119 縦横の合計をまとめて求める
  • 120 連続していないセルの合計を求める
  • 121 小計と総計を同時に求める
  • 122 複数のシートをまたいだ数値の合計を求める
  • 123 最大値や最小値を求める
  • 124 数値の累計を求める
  • 125 数値を四捨五入する
  • 126 端数を切り上げる/切り捨てる
  • 127 余りを求める
  • 128 ふりがなを別のセルに表示する
  • 129 順位を求める
  • 130 半角文字を全角文字に変換する
  • 131 不要なスペースを取り除く
  • 132 条件によって処理を分岐する
  • 133 エラーが表示されないように設定する
  • 134 特定の条件を満たすデータの個数を数える
  • 135 特定の条件を満たすデータだけを合計する
  • 136 別表から商品名や価格を取り出す

Chapter 8 グラフで困った

  • 137 グラフをかんたんに作成する
  • 138 グラフの要素を理解する
  • 139 グラフのサイズや位置を変更する
  • 140 グラフの行と列を入れ替える
  • 141 グラフのデータ範囲を変更する
  • 142 グラフのレイアウトを変更する
  • 143 グラフのデザインを変更する
  • 144 グラフの一部の色を変更する
  • 145 棒グラフと折れ線グラフを組み合わせる
  • 146 グラフの種類を変更する
  • 147 凡例の位置を変更する
  • 148 グラフ内に縦横のラベルを付ける
  • 149 縦(値)軸ラベルを縦書きで表示する
  • 150 数値軸の最小値と最大値を変更する
  • 151 目盛を千単位で表示する
  • 152 グラフ内に元データの数値を表示する
  • 153 横棒グラフの上下を反転する
  • 154 円グラフの一部を切り出す
  • 155 グラフだけを大きく印刷する
  • 156 グラフをWord 文書に貼り付ける
  • 157 セル内にグラフを作成する

Chapter 9 並べ替えと抽出で困った

  • 158 列単位でデータを並べ替える
  • 159 漢字を正しく並べ替える
  • 160 複数の条件でデータを並べ替える
  • 161 オリジナルの順序でデータを並べ替える
  • 162 特定のデータだけを抽出する
  • 163 指定した文字を含むデータだけを抽出する
  • 164 複数の条件を指定してデータを抽出する
  • 165 重複データを削除する
  • 166 テーブルについて理解する
  • 167 表をテーブルに変換する
  • 168 テーブルに集計行を追加する
  • 169 テーブルのデータをかんたんに抽出する
  • 170 ピボットテーブルについて理解する
  • 171 ピボットテーブルでクロス集計表を作る
  • 172 ピボットテーブルの項目を入れ替える
  • 173 エラーのセルを見つける

Chapter 10 エラー表示で困った

  • 174 無視したエラーを再表示する
  • 175 エラーの意味を知る
  • 176 「循環参照」エラーが表示されたら
  • 177 「#NUM!」エラーが表示されたら
  • 178 「#N/A」エラーが表示されたら
  • 179 「#VALUE!」エラーが表示されたら
  • 180 「#NULL!」エラーが表示されたら
  • 181 「#NAME?」エラーが表示されたら
  • 182 「#REF!」エラーが表示されたら
  • 183 シート見出しに名前を付ける
  • 184 シートを別のブックに移動/コピーする
  • 185 同じブックにある複数のシートを並べて表示する

Chapter 11 ファイルとシートで困った

  • 183 シート見出しに名前を付ける
  • 184 シートを別のブックに移動/コピーする
  • 185 同じブックにある複数のシートを並べて表示する
  • 186 ファイルのプロパティを確認する
  • 187 個人情報を削除する
  • 188 PDFファイルで保存する
  • 189 Wordで作成した表をExcelに貼り付ける
  • 190 テキストファイルをExcelで開く
  • 191 上書き保存せずに閉じたファイルを開く
  • 192 一度も保存していないファイルを復元する
  • 193 ファイルの閲覧を制限する
  • 194 一部分のセルだけ編集可能にする
  • 195 セキュリティの警告メッセージが表示されたら
  • 196 「データが壊れています」と表示されたら
  • 197 既定の保存先を変更する
  • 198 Excelにサインインする
  • 199 OneDriveにデータを保存する
  • 200 ファイルを共有する

サポート

ダウンロード

本書のサンプルファイルは次のリンクからダウンロードできます。

データは圧縮ファイル形式でダウンロードされるため,適宜解凍ソフト等で展開してご利用ください。

(2022年8月15日最終更新)

ダウンロード
Excel_komatta.zip

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに,ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

(2022年10月6日最終更新)

P.6 「利用する主なキー」のキーボード

「パソコンの基本操作」の「利用する主なキー」の項目にあるキーボードに誤りがありました。誤りがあったのは以下の3箇所です。

  • EscキーがEseキーになっていました。
  • NキーがHキーになっていました。
  • DelキーがPgDnキーになっていました。

正しくは以下のとおりです。

keyboard.jpg

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