書籍概要

Excel 集計・抽出テクニック大全集
［改訂新版］

著者
発売日
更新日

概要

「膨大な顧客名簿から必要なデータをまとめたい」

「バラバラに管理されている商品リストから納品書にデータを取り出したい」

「毎日増える売上データを各部署に振り分けて送りたい」

こんな日々のExcel処理は「データ集計・抽出」機能を正しく使いこなせば，高速化できます！

本書では，ビジネス現場での経験豊富な著者が，本当に効率化できるテクニックを厳選して解説。さらに，Excel2021/Microsoft365で実装された「スピル機能」（数式のコピーをしなくても，隣接するセルに自動で結果が反映される機能）も併せて掲載しているので，よりスピーディに処理できます。

自己流のExcelに限界を感じている方，Excelでもっと効率アップしたい方は必携です。

こんな方におすすめ

  • 今すぐ思い通りの集計・抽出をしたい方
  • もっと効率よく集計・抽出をしたい方

目次

第0章　効率アップ！　数式と関数の「基本操作」をおさえよう

第1部　集計編

第1章　超簡単！　数式を使う前に「基本集計」の機能を使いこなす

  • 1-1　基本集計ができるExcel機能をマスター！

第2章　数式を使って、思い通りの「集計と小計」を求めよう

  • 2-1　「合計」ボタンの活用テクをマスター！
  • 2-2　どんな「小計」でも求めるテクをマスター！
  • 2-3　複数のシートやブックの集計をマスター！

第3章　数式苦手派は必見！「条件付き集計」機能を活用しよう

  • 3-1　テーブル／ピボットテーブルで条件付き集計をマスター！
  • 3-2　ピボットテーブルを使った条件集計表の作成テクをマスター！
  • 3-3　複数表／シート／ブックの条件付き集計テクをマスター！

第4章　数式を使えば無敵！「条件付き集計」を完全制覇

  • 4-1　数式を使った条件付き集計をマスター！
  • 4-2　フィルターや非表示の行／列を除く集計をマスター！
  • 4-3　データの重複を条件にした集計をマスター！
  • 4-4　区間集計をマスター！
  • 4-5　集計するセル範囲を「可変」にする集計をマスター！
  • 4-6　その他のあらゆる条件付き集計をマスター！
  • 4-7　複数のシート／ブックの条件付き集計や重複集計をマスター！

第5章　今日から足し算／引き算は不要！「日付や時刻の集計」は難しくない

  • 5-1　期間の計算をマスター！
  • 5-2　指定日を求める計算をマスター！
  • 5-3　年／月／日／週／曜日ごとの集計をマスター！
  • 5-4　時間の計算をマスター！

第2部　抽出編

第6章　数式が苦手なら「抽出機能」を使いこなそう

  • 6-1　「セル」からの抽出は3つの分割機能をマスター！
  • 6-2　「表」からの抽出は4つの機能をマスター！

第7章　セルから「必要な値だけ」を抽出するテクを網羅

  • 7-1　文字列から文字の一部や関連情報を抽出するテクをマスター！
  • 7-2　日付や時刻から日時の一部や関連情報を抽出するテクをマスター！

第8章　大量データから即ピックアップ！「検索抽出」を極める

  • 8-1　検索値で抽出する「基本の検索抽出」をマスター！
  • 8-2　あらゆる表から検索抽出するテクをマスター！
  • 8-3　特殊な検索値で抽出するテクをマスター！
  • 8-4　複数表／シート／ブックから検索抽出するテクをマスター！

第9章　目的のデータを導く！「条件抽出」を習得しよう

  • 9-1　条件を満たすデータを抽出する「基本の条件抽出」をマスター！
  • 9-2　希望の形で条件抽出するテクをマスター！
  • 9-3　複数表／シートから条件抽出するテクをマスター！

第10章　データの傾向を知りたい！「数値の抽出」をモノにする

  • 10-1　数値の大きさを条件にした抽出をマスター！
  • 10-2　数値の大きさで順位を付けるテクをマスター！

第11章　こんなデータを表から抽出したい！「あらゆる抽出」を制覇

  • 11-1　フィルター抽出を＋数式で完全にマスター！
  • 11-2　データの重複を条件にした抽出をマスター！
  • 11-3　指定の行列から抽出するテクをマスター！
  • 11-4　見出しや項目名を抽出するテクをマスター！
  • 11-5　思い通りの順番にする「並べ替え／入れ替え抽出」をマスター！

第12章　手作業だとめんどうな「複数シート／ブックの抽出」を完全攻略

  • 12-1　各シートへデータを振り分けるテクをマスター！
  • 12-2　複数シート／ブックを扱うあらゆる抽出テクをマスター！

巻末　関数一覧

サポート

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本書をお買い上げいただいた読者様には，本書のテクニック解説で例示している表（Excelファイル）をご提供します。

下記の入力欄に，本書P.20「サンプルファイルのダウンロード」に掲載しているアクセスIDとパスワードを入力して，ダウンロードボタンを押してください（大文字・小文字は区別されます）。

（2023年7月26日更新）

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そのほか，ダウンロードファイルのご利用方法，注意事項については，本書P.20「サンプルファイルのダウンロード」に掲載しております。あわせてご確認，ご了承の上，データをご利用願います。

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに，ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

（2023年8月24日最終更新）

P.258　テク124　「Change！」内の「従来」の数式

誤 =NETWORKDAYS.INTL(C3*1,E3*1,"1010000")-1
正 =NETWORKDAYS.INTL(C3,E3,"1010000")-1

（以下2023年8月3日更新）

P.189　テク088　「併せて覚えテク　Microsoft365ならVSTACK関数を使おう」本文

誤 Micorosft365ならクリップボードは不要。(1)VSTACK関数を使えば、複数シートの表を縦方向に1つにまとめることができる。そのデータをもとに(2)UNIQUE関数で重複を除いて抽出し、(3)COUNT(A)関数で数えることで重複を除いた件数が求められる。VSTACK関数で1つにまとめてUNIQUE関数で重複を除いて抽出する数式は、11章2節テク268で解説しているので参考にしよう。
=COUNTA(UNIQUE(VSTACK('7月'!B3:B8,'8月'!B3:B7,'9月'!B3:B6,'10月'!B3:B6)))
正 Micorosft365ならクリップボードは不要。VSTACK関数を使えば、複数シートの表を縦方向に1つにまとめることができる。そのデータをもとにUNIQUE関数で重複を除いて抽出し（11章2節テク268参照）、COUNT(A)関数で数えることで重複を除いた件数が求められる。この数式は、本章7節テク116で解説しているので参考にしよう。

P.443　テク223　「使うのはコレ！」上から3行目

誤 INDEX＋SMALL＋ROW関数
正 IFERROR＋INDEX＋SMALL＋ROW関数

P.444　テク223　「●Excel2019/2016の数式」2つ目の図中の数式

誤 =INDEX($C$3:$E$10,SMALL($F$3:$F$10,ROW(A1)),1)
正 =IFERROR(INDEX($C$3:$E$10,SMALL($F$3:$F$10,ROW(A1)),1),"")

P.448　テク226　「使うのはコレ！」上から2行目

誤 Excel2019/2016　IF＋COUNTIF＋ROW関数、INDEX＋SMALL＋ROW関数
正 Excel2019/2016　IF＋COUNTIF＋ROW関数、IFERROR＋INDEX＋SMALL＋ROW関数

（以下2023年7月26日更新）

P.229　テク109　「併せて覚えテク」内の「Excel2019/2016」の囲み

誤 =SUMIF($B$7:$G$7,COLUMN(A1:C1),$B$6:$G$6)
正 =SUMIF($B$7:$G$7,COLUMN(A1),$B$6:$G$6)

P.428　テク217

手順(6)下の「操作テク」（下記文）を削除します。

誤 ［操作テク］Excel2019/2016の場合はCtrl＋Shift＋Enterキーで数式を確定する。

P.429　テク217

「数式解説」の最後の一文（下記文）を削除します。

誤 Excel2019/2016では配列数式で求める必要があるため、Ctrl＋Shift＋Enterキーで数式を確定する。

P.527　テク267　「●Excel2019/2016の数式」図の手順(9)の囲み

誤

P267_miss.png
正

P267_correct.png

P.541　テク273　「●Excel2019/2016の数式」内の数式

誤 =INDEX($A$2:$G$16,,MATCH(I1,$A$1:$G$1,0))
正 =INDEX($A$2:$G$16,,MATCH(I$1,$A$1:$G$1,0))

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