目次
第1章 最初に知っておくべき7つのポイント
ルーティンワークが自動で瞬殺される仕組みを作る
- 知識不足がもたらす衝撃的なデメリット
- ムダな時間を垂れ流し続けてはいけない
Excelのスキルを上げるのに必要なのは「関数」と「機能」と「アイデア」の3つ
- 一般的な業務のために知っておきたい関数は67個＋α
- 知っておきたい9つの機能
- 関数や機能を組み合わせる「工夫」と「アイデア」が一番重要
入力するデータはたったの4種類
- ①数値
- ②文字列
- ③日付・時刻（シリアル値）
- ④数式・関数
ショートカットを駆使してマウスに手を伸ばす頻度を下げる
- キーボードなら一瞬で操作できる
- 重要ショートカット一覧
- 「マウスは使うな」は大きなまちがい
作ったデータをしっかり守る
- 業務の効率アップのために一番大切なこと
- 自動保存の設定も必ずやっておこう
- 操作をまちがえたら，落ち着いてCtrl+Zで元に戻す
- 中止したいときはEscで
おせっかい機能を解除して快適に使えるように
- 勝手に文字修正をしないようにする
- 自動的にハイパーリンクが貼られないようにする
- 数字を勝手に日付に変換しないようにする
- シートの列記号がすべて数字になってしまったら
- セルの右下隅に色のついた三角形が出るのを消したい
- 入力中に勝手に予測変換しようとするのをやめてほしい
- 「貼り付けオプション」が出てくるわずらわしさをなくす
- シートタブがなくなってしまったときの対処法
- 不可解な動作が起こる原因TOP3「スクロールロック」「ナンバーロック」「インサートモード」とその解除方法を知っておく
Excelファイルを通したコミュニケーションに配慮する
- 他人に共有するシートは必ず［印刷範囲設定］を確認
- 印刷範囲を調整するには
第2章 数式を制する者はExcelを制す
数式入力の超基本
- 数式を入力する4つのステップ
- 関数を使って面倒な入力をシンプルに
- 関数を入力する5つのステップ
- 効率的にセルの範囲選択をするには
「参照」を使いこなして計算を自由自在に
- もともとセルに入っているデータを活用する
- コラム 「参照先」「参照元」という用語は誤解しやすい
- 知っておくべき演算子
- 式を入れたセルをコピーするときの落とし穴
- F4キーと$マークで「絶対参照」にして効率化
- エラ―値の種類と意味なんて覚えようとしなくていい
第3章 真っ先に知っておきたい6大関数
条件によって答えを変える ～IF関数
- IF関数の基本
- 複数の条件を判定するには
今月の売上いくらだった？ ～SUM関数
- SUM関数の基本
- 連続したセル範囲の合計を求めるには ～オートSUM
- 離れた複数セルを合計するには
- かけ算や文字列結合の入力を効率化するには
今，リストに何件分のデータがある？ ～COUNTA関数
- 「売上」とは金額の合計だけでは語れない
- 関数の日本語訳ができるようになろう
- COUNT関数との違い
売上を担当者別に分けて計算したい ～SUMIF関数
- SUMIF関数の基本
- 実数一覧だけ出して満足してはいけない
出席者リスト，何人に「○」がついてる？ ～COUNTIF関数
- COUNTIF関数の基本
- 担当者ごとの売上件数を出すには
商品名を入れたら自動的に値段も入るようにできない？ ～VLOOKUP関数
- VLOOKUP関数の基本
- 4つの引数の意味と処理の流れ
- 「列全体指定」でメンテナンスをラクに
第4章 応用と組み合わせで関数の威力を10倍高める
セルの中に特定の文字列が含まれているかどうかを判定する
- 世田谷区のお客さんの人数だけ数えるには
- 世田谷区以外の区も調べるには
データに重複があるかを確認する方法
- どうやって重複を判定するか
- データの重複をなくす2つの方法
連番をラクに入力する方法
- オートフィル機能を使う
- 「連続データの作成」機能を使う
- 崩れない連番を作るには
- シートの行方向に続く連番を作るには
右方向への大量のVLOOKUP関数の入力をかんたんにする方法
- まちがっても根性を発揮して修正作業をがんばろうとしてはいけない
- コピー先のセルで，適切な数字に変わってくれるようにする
- 表外に数字を書き出さずに処理を完結させるには
VLOOKUP関数で検索範囲の列順の変動に対応するには
- 入力表とマスタの項目の並び順が違っている場合
- MATCH関数の処理を解読する
同じ検索値が複数ある表でVLOOKUP関数を使うテクニック
- VLOOKUP関数は最初に一致した検索値のセルを対象にしてしまう
- 重複がない状態に加工してから処理する
VLOOKUP関数で検索列より左側の値を取得できるか
- VLOOKUP関数では検索した列より左側の値を取得できない
- INDEX関数とは
- INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる
- XLOOKUP関数を利用する
エラー値を非表示にするテクニック
- エラー値が出たら毎回修正するのは非効率
- 式の結果がエラーだったら空白を返すようにする
- Excel 2003以前ではどうすればいいか
SUMIF関数で複数の条件がある場合の集計方法
- 集計条件を入れる「作業列」を追加する
- わかりやすさを重視しよう
第5章 日付と時刻の落とし穴を知らずにExcelを使う恐ろしさ
日付の超基本
- 日付は西暦から入力する
- コラム 今日の日付や現在時刻をかんたんに入力するには
- 日付・時刻データの正体とは ～シリアル値
時刻を扱うためのポイント
- 時刻データのシリアル値は小数
- 誤差が出る点に注意
- 正しい時刻データを作るには
日付や時刻を効率的に扱う
- 入力したデータが勝手に日付に変換されてしまわないようにする
- 常に今日の日付を出す
- 年，月，日が別々のセルに入力されている場合の対処法
- 日付データから年，月，日を取り出すには
関数を使いこなして日付や時刻の処理をより便利に
- 期日まであと何日……を随時出したいとき
- 土日祝を除いた営業日数を出したいとき
- 年齢を自動計算する
- 日付から曜日を出すには
第6章 文字を自在に扱う
文字列操作の超基本
- セル内の文字列の一部だけを別のセルに取り出す
- 日付を意味する8桁数値を日付データに変換する
文字列をうまく分割する
- 住所から都道府県だけを抜き出す
- 住所を都道府県と都道府県以降に分けるには
- 氏名を苗字と名前に分けるには
データをきれいに整える
- 文字列が同じかどうかを判定するには
- 全角文字を半角に変換するには
- 特定の文字を削除するには
文字を効率的に処理する
- アルファベット26文字を連続入力したいときは
- ある文字がセルの中にいくつ入っているかを数えるには