ただのメモでは勿体ない!Evernoteに人生を記憶しよう

第4回 Evernoteの情報を整理しよう!

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検索を制す者はEvernoteを制す!

Evernoteの検索機能には,覚えておくと便利な検索方法が色々と用意されています。ノートが増えるにしたがって単純なタグやノートブックの分類だけでは効率的に情報を引き出せなくなるからです。

図9 ノートブックとタグを検索コマンドで絞り込んだ例

図9 ノートブックとタグを検索コマンドで絞り込んだ例

以下に紹介している便利な検索機能も,少しずつでいいので身につけてみましょう。

AND検索

スペースで複数のキーワードを設定することでAND検索を行うことができます。

例えば「iPhone Evernote」と検索すれば,両方のキーワードを含むノートが検索にヒットします。

図10 キーワードのAND検索で情報を絞り込んだ例

図10 キーワードのAND検索で情報を絞り込んだ

OR検索

any:を付けて検索することで,複数のキーワードのOR条件で検索を行うことが出来ます。

例えば「any:iPhone Evernote」と検索することで,どちらか一方のキーワードとマッチしたノートが検索にヒットします。

NOT検索

キーワードの前に-を付けることで,そのキーワードを含むノートを検索結果から省くことができます。

例えば「Evernote -iphone」と検索することで,キーワードとしてEvernoteを含むけれども,iPhoneは含まないノートが検索にヒットします。

図11 一部キーワードを除外した方でのAND検索例

図11 一部キーワードを除外した方でのAND検索例

タグ検索

tag:を付けて検索することで,特定のタグを付与されているノートを検索することができます。

例えば「tag:Evernote」と検索すれば,Evernoteタグを付与したノートだけが検索にヒットします。また,⁠-tag:keyword」と検索すれば,設定したキーワードのタグを含むノートを検索結果から省くことができます。

図12 キーワード検索とtag検索を組み合わせた例

図12 キーワード検索とtag検索を組み合わせた例

ノートブックを検索する

notebook:を付けて検索することで,特定のノートブックに分類されているノートを検索することができます。

例えば「notebook:仕事メモ」と検索すれば,仕事メモノートブックのノートだけを検索対象とすることができます。また,⁠-notebook:keyword」と検索すれば,設定したキーワードのノートブックに分類されているノートを検索結果から省くことができます。

タイトルで検索する

intitle:を付けて検索すれば,タイトルに特定のキーワードをつけているノートを検索することができます。

例えば「intitle:Evernote」と検索すれば,タイトルにEvernoteを含むノートのみを検索することができます。また,⁠-intitle:keyword」と検索すれば,設定したキーワードのがタイトルに使用されているノートを検索結果から省くことができます。

リソースで検索する

resource:を付けて検索すれば,指定されたファイルフォーマットを含むノートを検索することができます。

例えば,⁠resource:image/*」を付けて検索すれば,画像を含むノートが「resource:audio/*」を付けて検索すれば音声を含むノートが検索されます。

次なる課題は情報整理の仕組構築

今回は情報整理の方法として,ノートブックとタグの2つの整理方法について紹介し,この2つの方法と検索を組み合わせて情報を引き出す基本的な方法までを説明しました。

次回はこれらの方法を上手く組み合わせて,効率的な情報整理の仕組みを構築する方法について紹介します。次回「Evernote情報整理システムを構築しよう!」をお楽しみに。

著者プロフィール

北真也(きた しんや/beck)

普段はモバイル業界でシステム開発に従事。ライフハックブログ「Hacks for Creative Life!」を主宰し,EvernoteをはじめとしたクラウドサービスやiPhoneを使って仕事や生活をもっと快適にできないかを日々探求中。その他,手帳術,メモ術,文房具が大好物。

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