ただのメモでは勿体ない!Evernoteに人生を記憶しよう

第5回 Evernote情報整理システムを構築しよう!

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情報を取り込む段階で同時に整理する

ここまでは「一旦Inboxに情報を集めてから整理する」方法についてご紹介致しました。ここからは少し視点を変えて「情報を取り込む段階で同時に整理する」方法である,Firefox Add-on「Tombloo⁠⁠,Webサービス「Pixelpipe⁠⁠,そして「メール投稿」の3点について紹介します。

Tomblooを用いたマルチポスト

TomblooはFirefoxのアドオンであり,複数のサービスへタグ付きで同時投稿を行う事ができるマルチポストツールです。例として,Evernoteとはてなブックマークにタグ付きで同時投稿を行う動作について紹介しましょう。

図9 Tomblooでマルチポストを行う

図9 Tomblooでマルチポストを行う

Tomblooの投稿画面では,タグとコメントの書き込み,投稿するサービスの選択を行うことができます(投稿する内容によって登録画面の構成は変わります。写真はLinkの登録画面⁠⁠。

図10 Tomblooでマルチポストを行った際のEvernote作例

図10 Tomblooでマルチポストを行った際のEvernote作例

Evernoteには,タグを付与した形で記事全文が取り込まれます。

図11 Tomblooでマルチポストを行った際のはてなブックマーク作例

図11 Tomblooでマルチポストを行った際のはてなブックマーク作例

同時に投稿を行ったはてなブックマークでも同様に,タグとコメントが設定された状態でブックマークの登録が行われます。

PixelPipeを用いたマルチポスト

PixelPipeは写真や映像の他,ミニブログへの投稿もサポートしたマルチポストWebサービスです。例としてEvernoteとFlickrに対し,タイトルとタグを設定した状態で同時投稿を行った動作について紹介します。

図12 PixelPipeでマルチポストを行うの図

図12 PixelPipeでマルチポストを行うの図

まずは投稿を行いたい写真を追加し,それぞれにタイトルとタグを設定します。すべての写真の設定が完了したら,Uploadボタンをクリックしてアップロードを開始します。

図13 PixelPipeでマルチポストを行った際のEvernote作例

図13 PixelPipeでマルチポストを行った際のEvernote作例

Evernoteでは,タイトルとタグが設定された状態で写真の取り込みを行います。

図14 PixelPipeでマルチポストを行った際のFlickr作例

図14 PixelPipeでマルチポストを行った際のFlickr作例

同時に投稿されたFlickrについても同様に,タイトルとタグが付けられた形で写真が投稿されます。

メールを用いた投稿

メール投稿を行う際に,以下のルールでメールを送信することで,記事投稿と同時にノートブックの振り分けとタグ付けを行うことができます。

件名に「ノートの題名 @ ノートブック名 #タグ名」

ただし,タグとノートブックを新規に付与することはできないという制限があり,自分のEernote内に存在しないタグやノートブックが指定された場合は,題名にそのまま@や#以下の文字列残ることになるので注意しましょう。

メールの件名に設定されたノートブック名やタグ名図15が既にEvernote上で使用されているものとマッチすれば,ノートブックとタグが設定された状態でノートが作成されます図16⁠。

図15 メール投稿にてノートブック振り分けとタグ付けを行うの図

図15 メール投稿にてノートブック振り分けとタグ付けを行うの図

図16 メール投稿にてノートブック振り分けとタグ付けを行った際のEvernote 作例

図16 メール投稿にてノートブック振り分けとタグ付けを行った際のEvernote 作例

情報をいかにEvernoteに集めるか

今回はEvernoteでの情報整理の仕組みを構築すべく,情報整理の考え方や,より応用的なノートブックの作り方やタグの設定方法について紹介しました。

次回は様々なWebサービスやアプリケーションと連携して,それらの情報をEvernoteに集約させるための仕組み作りについて紹介したいと思います。次回「Evernoteと外部サービスを連携させよう!」をお楽しみに。

著者プロフィール

北真也(きた しんや/beck)

普段はモバイル業界でシステム開発に従事。ライフハックブログ「Hacks for Creative Life!」を主宰し,EvernoteをはじめとしたクラウドサービスやiPhoneを使って仕事や生活をもっと快適にできないかを日々探求中。その他,手帳術,メモ術,文房具が大好物。

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