Part1　覚えておきたい 版面設計のポイント

• 1-1　文書の紙面を構成する要素
• 1-2　版面を設計する上で知っておきたいテクニック
  • 「版面率」を使いこなして紙面の性格を明確にする
  • 「図版率」でも紙面の性格は変わる
  • デザイナーの必須テクニック「グリッドシステム」
• 1-3　Wordで版面を設計するさいの基本手順
  • ページデザインの大枠を決める
  • 基本フォントとフォントサイズを決める
  • 基本行数と基本文字数を決める
  • 【コラム】行送り，行間，行高……Wordの用語の問題点
  • 【コラム】あとから版面設計を変える場合の問題点
• 1-4　Wordで「グリッドシステム」を実現するには
  • グリッドの基本サイズは本文の行高と字送りで決まる
  • ページ全体のグリッド数を割り出す
  • グリッドをもとにしてWord文書のページ設定を行う
  • Wordのグリッド機能を有効にする
  • ヘッダー・フッターに描画キャンバスを置く
  • オートシェイプを使ってレイアウトブロックを描く
  • グリッドを基準にして余白の大きさを決める
  • Wordのグリッド機能を使ってレイアウトする
  • 【コラム】縦書き文書の問題点

Part2　文書作りに役立つ レイアウトテクニック

• 2-1　版面設計のアイデア
  • 版面を中央に寄せるパターン
  • 　［解説］版面の大きさと余白の決め方
  • 版面を左または右に寄せるパターン
  • 　［解説］余白の決め方とインデント
  • 版面を外側に寄せるパターン
  • 　［解説］見出しのインデントのポイント
• 2-2　ページ番号，柱，ページ飾りのアイデア
  • ページ番号の位置を左右に振り分ける
  • 　［解説］ページ番号を左右に振り分けるには
  • ページ番号を＜＞や−で囲む
  • 　［解説］ヘッダー・フッター領域への文字入力
  • 【コラム】ページ番号を入れる2つのコマンド
  • 【コラム】ヘッダー・フッター，ページ番号の書式を変えるには
  • ページ番号を余白に置く
  • 　［解説］インデントの設定
  • 本文とフッターの間に罫線を引く
  • 　［解説］段落罫線のインデントと行高
  • ページ番号やフッターに網を掛ける
  • 　［解説］網かけ段落のインデントとページ番号の位置
  • ページ番号をオートシェイプで飾る
  • 　［解説］オートシェイプの配置形式
  • ページ番号を本文の横に置く
  • 　［解説］テキストボックスの中にページ番号を置く
  • 【コラム】図の配置形式には7つの種類がある
  • 【コラム】描画キャンバスを使わずにオートシェイプを描くには
  • ページ番号のかわりに用紙枚数を入れる（袋とじ）
  • 　［解説］フッター領域に用紙枚数の計算式を入れる
  • 章見出しを自動的に「柱」にする
  • 　［解説］「StyleRef」フィールドで実現
  • 文書名や作成者名，最終保存日などを自動的に柱にする
  • 　［解説］文書情報のフィールド
  • 【コラム】Word文書に文書情報を登録するには
  • 柱をページの端に置く
  • 　［解説］ヘッダー・フッター画面にテキストボックスを配置
  • 本文をページ罫線で囲む
  • 　［解説］ページ罫線を付ける位置を指定する
  • 本文の上下にページ罫線を付ける
  • 　［解説］一部にだけページ罫線を付ける
  • 【コラム】セクション区切りの扱い方
  • 本文の脇にページ罫線を付ける
  • 　［解説］ページ罫線を付ける位置の設定
  • 見開き単位で本文を囲む
  • 　［解説］ヘッダー・フッター画面に罫線を描く
  • ページ全体に背景色を付ける
  • 　［解説］背景機能を使う
  • 章扉にのみ背景色を付ける
  • 　［解説］オートシェイプを使って部分的に背景を付ける
  • 【コラム】「裁ち落とし」の手法について
• 2-3　段組みのアイデア
  • 異なる段幅を混在させる
  • 　［解説］段によって幅を変えるには
  • 文書の一部だけ多段組みにする
  • 　［解説］一部だけ段数を変えるには
  • 【コラム】段組みの書式をコピーする
  • 表で多段組みにする(1)
  • 　［解説］表を使う利点とセルの構成の仕方
  • 表で多段組みにする(2)
  • 　［解説］セル単位で処理する
  • 段組みの外側にも罫線を付ける
  • 　［解説］段組みの外側にはページ罫線を利用する
  • 段組みの境界線をオートシェイプで描く
  • 　［解説］オートシェイプを使えばさまざまな境界線を描ける
  • 見出しを段抜きにする(1)
  • 　［解説］見出しの部分だけを1段組みにする
  • 見出しを段抜きにする(2)
  • 　［解説］レイアウト枠の利用と設定
• 2-4　見出しのアイデア
  • 見出しラベルだけフォントとフォントサイズを変える
  • 　［解説］見出しラベルの部分だけ体裁を変える
  • 【コラム】［重要］アレンジした見出しラベルの書式を元に戻すには
  • 見出しラベルの番号だけ大きくする
  • 　［解説］隠し文字とフィールドで実現
  • 【コラム】文字スタイルを作るには
  • 見出しラベルと見出しを分ける
  • 　［解説］隠し文字とフィールドを利用する
  • 見出しに記号や図柄を使う
  • 　［解説］見出しスタイル自身に図を登録する
  • 見出しの周囲に罫線を付ける〜段落罫線
  • 　［解説］見出しを罫線で囲んで幅や高さを調整する
  • 見出しを罫線で囲む〜文字の囲み線
  • 　［解説］「文字の囲み線」の利用
  • 見出しに続けて罫線を引く〜タブとリーダー
  • 　［解説］タブとリーダーで罫線を付ける
  • 見出しに網かけを活用する（1）……段落の網かけ
  • 　［解説］見出しを網かけにして幅や高さを調整する
  • 見出しに網かけを活用する（2）……文字の網かけと段落の網かけの併用
  • 　［解説］見出しの段落スタイルへの文字の網かけ
  • 見出しにオートシェイプを活用する
  • 　［解説］オートシェイプを組み合わせた見出しのテクニック
  • 【コラム】見出しは「ジャンプ率」がポイント
  • 【コラム】段落スタイルの書式内容を変えるには
  • 【コラム】見出しスタイルは番号の付け方とインデントに注意
  • 【コラム】見出しの文字間隔を調整する
  • 見出しを複数行に分ける
  • 　［解説］複数行にわたる見出しの設定
  • 見出しを余白に飛び出させる
  • 　［解説］見出しにマイナスのインデントを設定する
  • 見出しを見開きの左右に振り分ける
  • 　［解説］レイアウト枠を使った見出し
  • 小見出しを本文の横に置く
  • 　［解説］レイアウト枠の設定
  • 小見出しを本文の行頭に入れる
  • 　［解説］レイアウト枠の活用例
• 2-5　本文のアイデア
  • 字下げせずに段落間を空ける
  • 　［解説］字下げと段落間の空きを設定する
  • 【コラム】行頭の字下げとフォントの関係
  • 段落の行頭に記号を入れる
  • 　［解説］行頭に記号を使って読みやすく
  • 本文全体を字下げする
  • 　［解説］左インデントによる字下げと，余白による字下げの使い分け
  • 本文に罫線を付ける
  • 　［解説］本文への罫線は段落スタイルの書式として登録する
  • 【コラム】「標準」スタイルか「本文」スタイルか
• 2-6　箇条書きのアイデア
  • 桁数の異なる段落番号の右端を揃える
  • 　［解説］段落番号の位置を揃える
  • 段落番号，行頭記号の体裁を変える
  • 　［解説］段落番号や行頭番号の体裁を変える
  • 【コラム】（重要）アレンジした段落番号，行頭文字の書式を元に戻すには
  • 箇条書きを見出しと箇条文に分ける
  • 　［解説］見出し部分と箇条文を分けて書式を変える
  • 階層形式の箇条書きで段落番号と行頭文字を併用する
  • 　［解説］アウトライン形式の書式を変えて行頭文字を使う
  • 箇条書きの階層を罫線で強調する
  • 　［解説］アウトライン形式の箇条書きに段落罫線を付ける
• 2-7　注釈や参照欄のアイデア
  • 注釈を段落の間に置く
  • 　［解説］段落間に置く注釈の書式
  • 注釈を本文の横に置く（横書き）
  • 　［解説］側注には「レイアウト枠」を使う
  • 注釈を本文の下に置く（縦書き）
  • 　［解説］縦書きの場合のレイアウト枠の設定方法
  • 注釈に行頭文字を付ける
  • 　［解説］箇条書きの行頭文字を注釈で利用する
  • 注釈を罫線付き・網かけにする
  • 　［解説］工夫が必要な罫線の例
  • 【コラム】段落スタイルを作るには
• 2-8　目次・索引のアイデア
  • 罫線，網かけでメリハリを付ける
  • 　［解説］［目次］スタイルの罫線と網かけの設定
  • ページ番号の位置を工夫する
  • 　［解説］ページ番号の位置を変えるには
  • リーダー罫を使いこなす
  • 　［解説］見出しとページ番号の間にリーダーを入れて，いろいろアレンジする
  • 索引見出しを工夫する
  • 　［解説］フィールドを直接書き換えて索引の区分方法や書式を変える
  • 【コラム】目次・索引を自在にアレンジできるようにする
• 2-9　コラムのアイデア
  • コラムを罫線と網かけで飾る
  • 　［解説］罫線と網かけの設定のポイント
  • コラムを描画キャンバスで作る
  • 　［解説］描画キャンバスの利点
  • コラムを2段組みにする（1）〜段組み機能を使う
  • 　［解説］段組みを罫線で囲む，網かけする
  • コラムを2段組みにする（2）〜テキストボックスを使う
  • 　［解説］テキストボックスを使う利点
  • 【コラム】空のコラムを定型句に登録する
• 2-10　図と表のアイデア
  • 図番号を図の横に置く（1）〜段落スタイルを活用する
  • 　［解説］図番号の書式変更と位置の調整
  • 図番号を図の横に置く（2）〜表を使う
  • 　［解説］表を使う利点
  • 表番号を表の横に置く
  • 　［解説］表番号を入れるセルを設けておく
  • 【コラム】図枠の幅，表の幅を統一する
  • 図と表を組み合わせる（1）〜複合表を使う
  • 　［解説］表の中に表を作る
  • 図と表を組み合わせる（2）〜描画キャンバスとテキストボックスを使う
  • 　［解説］表をテキストボックスの中に入れる
  • 表を影付きや3Dにする
  • 　［解説］表をテキストボックスに入れ，テキストボックスの書式を設定する
  • 段落罫線とタブで表を作る
  • 　［解説］段落罫線とタブの設定ポイント
  • 【コラム】複数の表を横に並べる

Part3　レイアウトテクニック文例集

• 3-1　日誌 〜インデントと段落罫線でメリハリを付ける
  • 　［解説］日付用と本文用のスタイルの用意と書式のポイント
  • 応用事例：試験問題
• 3-2　アンケート 〜表の中を箇条書きにする
  • 　［解説］表を使えば項目の位置合わせが簡単
  • 応用事例：FAX送付状
• 3-3　履歴書 〜複雑な表を作る
  • 　［解説］複雑な表の作成と調整のポイント
  • 【コラム】表の次の空段落によって余計な空ページができないようにするには
• 3-4　稟議書〜ページ罫線を利用して帳票を作る
  • 　［解説］ページ罫線の利用と，フィールドによる自動表示
  • 応用事例：回覧文書
  • 【コラム】文書をテンプレートとして活用する
• 3-5　ビジネスレター 〜ヘッダー・フッターを使ってレターヘッドを作る
  • 　［解説］先頭ページのみ別指定でヘッダーを作る
• 3-6　便箋 〜ヘッダー・フッターを使って罫線を引く
  • 　［解説］ヘッダー画面にオートシェイプで罫線を描いて行送りと合わせる
  • 応用事例：原稿用紙
• 3-7　英会話文例集 〜表を使って英文と和文を左右に並べる
  • 　［解説］表を使った位置合わせや体裁の工夫
• 3-8　アルバム 〜文章と写真を自在にレイアウトする
  • 　［解説］描画キャンバスの上で写真や文字をレイアウトする
• 3-9　チラシ 〜図表を駆使して情報の多い紙面を作る
  • 　［解説］描画キャンバスの上で図や表を作る
  • 応用事例：POP
• 3-10　出版目録 〜二つ折り用の紙面を作る
  • 　［解説］印刷形式の設定と作成のポイント
  • 応用事例：グリーティングカード
• 3-11　レストランメニュー 〜三つ折り用の紙面を作る
  • 　［解説］表や段組みを使って紙面を三等分する
  • 応用事例：カルチャーセンターパンフレット
• 3-12　ミニコミ（横書き） 〜四つ折り用の紙面を作る
  • 　［解説］四つ折り紙面の作成ポイント
  • 【コラム】6ページ仕立てにする方法
• 3-13　句集 〜各ページに同じ数の句を均等空きで配置する
  • 　［解説］句の上下を「均等割り付け」で揃え，ページに均等に配置する
  • 【コラム】Wordの使用単位を変えるには